Struktura společnosti (Company structure) — tři číselníky, ze kterých se skládá všechno ostatní: kdo co umí, na jaké pozici pracuje a kde. Opírají se o ně plány, sazby odměňování i kontrola pracovního místa.
☰ → skupina Tým (TEAM) → Struktura společnosti. Uvnitř jsou tři samostatné obrazovky.
Podrobný návod
Dovednosti
Dovednosti (Skills) — schopnosti zaměstnance: jazyk, certifikát, oprávnění. Podle nich systém vybírá lidi Na činnosti, ne na směny: v šabloně činnosti lze uvést povinnou dovednost a bez ní na ni člověka nezařadí.
V seznamu jsou dovednosti s barevnými značkami. Tlačítko Přidat (Add) dole otevře Vytvořit dovednost (Create skill):
| Pole | Popis |
|---|---|
| Název (Title) | Název dovednosti |
| Barva | Značka, podle které je dovednost v seznamech vidět |
Klepnutí na dovednost otevře Upravit dovednost (Edit Skill) — tatáž dvě pole a tlačítko uložení. Úplně dole je blok Nebezpečná zóna (Danger zone) s tlačítkem Odstranit tuto dovednost navždy (Delete this skill forever).
Pozice
Pozice (Position) — čím člověk pracuje. V seznamu vedle názvu stojí Seřadit prioritu (Sort priority).
Klepnutí otevře Upravit pozici (Edit position), tlačítko pro přidání — Přidat pozici (Add position). Pole jsou stejná:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Název (Title) | Název pozice |
| Barva | Barevná značka |
| Základní sazba/hodina (Basic rate/hour) | Sazba pro tuto pozici |
| Změna sazby vstupuje v platnost od (The rate change takes effect from) | Datum, od kterého nová sazba začíná platit |
| Pracovní hodiny za měsíc (Working hours per month) | Měsíční norma pro pozici, například 176 |
| Seřadit prioritu (Sort priority) | Pořadí v seznamech |
Pole s datem je to, kvůli čemu sem lidé chodí nejčastěji: sazbu lze zvýšit ne zpětně a ne od dneška, ale od potřebného data. Minulé výpočty se přitom nemění.
Místa
Místa (Locations) — pracoviště a adresy. Používají se ve směnách a při kontrole pracovního místa.
V seznamu je název a úplná adresa. Klepnutí otevře Upravit umístění (Edit location), tlačítko pro přidání — Přidat umístění (Add location):
| Pole | Popis |
|---|---|
| Mapa | Klikněte na mapu pro nastavení lokace (Click on the map to set the location) — bod se umísťuje prstem |
| Název (Title) | Jak se místo jmenuje |
| Adresa (Address) | Doplní se podle bodu na mapě |
| Barva | Barevná značka |
| Základní sazba/hodina (Basic rate/hour) | Vlastní sazba za práci na tomto místě |
Při prvním vytvoření místa aplikace požádá o přístup k poloze zařízení — je potřeba, aby mohla zobrazit mapu okolo vás.
Možné problémy a řešení
| Problém | Příčina | Řešení |
|---|---|---|
| Dovednost nelze vybrat v šabloně činnosti | Není založená | Vytvořte ji na kartě Dovednosti |
| Sazba zaměstnance se počítá jinak | Sazba se hledá podle řetězce | Pořadí je takové: společnost, plán, pozice, umístění. Ověřte, která úroveň přebíjí tu potřebnou |
| Zvýšili jsme sazbu a přepočítal se minulý měsíc | Není zadáno datum účinnosti | Vyplňujte Změna sazby vstupuje v platnost od — pak minulé výpočty zůstanou beze změny |
| Místo nelze vybrat ve směně | Není založené | Přidejte ho na kartě Místa |
| Mapa je při vytváření místa prázdná | Není udělen přístup k poloze | Povolte aplikaci přístup k poloze zařízení |
| Dovednost je smazaná, ale v šablonách zůstala | Smazání je nevratné | Zkontrolujte šablony činností a přiřazení — bude nutné je opravit ručně |
Často kladené otázky (FAQ)
Otázka: Čím se dovednost liší od pozice? Odpověď: Pozice je to, čím člověk pracuje a za jakou sazbu. Dovednost je to, co umí navíc; podle dovedností se lidé vybírají na činnosti. Na směny dovednost nemá vliv.
Otázka: Lze pozici nebo dovednost smazat? Odpověď: Ano, úplně dole na obrazovce úprav je Nebezpečná zóna s tlačítkem smazání. Akce je nevratná.
Otázka: Má priorita řazení vliv na odměňování? Odpověď: Ne, jen na pořadí v seznamech.
Otázka: K čemu je místu vlastní sazba? Odpověď: Aby se za práci na různých místech platilo různě. Pokud jsou sazby zadané podle míst, směna si bere sazbu své adresy.
Otázka: Jak zadat přesnou adresu místa? Odpověď: Umístěte bod na mapu — adresa se doplní sama.
Otázka: Co znamená „Pracovní hodiny za měsíc“ u pozice? Odpověď: Měsíční norma pro tuto pozici. Spolu s procentem normy v kartě zaměstnance dává individuální normu hodin.