Aktivita je činnost uvnitř směny: hovory, vyřizování pošty, školení. Směna odpovídá na otázku „kdy člověk pracuje“, aktivita na otázku „čím přesně se v těchto hodinách zabývá“.
Je to samostatný modul a funguje společně s evidencí docházky. Pokud modul není připojen, sekce v nabídce vůbec nebude.
Podrobný návod
Jak ji otevřít
☰ → skupina Plánování (SCHEDULING) → Aktivita (Activity).
Co je na obrazovce
Kalendář: je vidět, které aktivity jsou vám přiřazeny a na jakou dobu. Aktivita má vlastní název a vlastní barvu — tu, která je nastavena v její šabloně, takže různé činnosti jsou na první pohled odlišitelné.
Dnešní aktivita je vidět hned, právě ta se spouští.
Jak aktivitu zahájit a ukončit
1. Otevřete sekci Aktivita a najděte dnešní aktivitu.
2. Stiskněte tlačítko zahájení.
3. Po skončení stiskněte tlačítko ukončení.
Vše, co zaměstnanec s aktivitou v aplikaci dělá, je zahájení a ukončení. Uvnitř aktivity nejsou žádné kontrolní seznamy, fotografie ani komentáře: nejde o úkol z režimu terénních prací, ale o záznam o tom, čím je naplněn čas směny.
Plánované a neplánované aktivity
Je to tu stejné jako u směn: aktivita může být zadaná dopředu i převzatá v průběhu.
| Aktivita | Odkud se bere | Kdy je dostupná |
|---|---|---|
| Plánovaná | Vedoucí ji přiřadil dopředu | Je vidět v kalendáři na svůj den, jen se spustí |
| Neplánovaná | Zaměstnanec si ji během směny vezme sám | Jen pokud je to povoleno v nastavení modulu aktivit |
Povolení neplánovaných aktivit je nastavení samotného modulu, nikoli rozvrhu. Tím se liší od mimořádných přestávek, které se zapínají přepínačem v rozvrhu.
A nastavení je jednoduché: povoleno, nebo ne. Číselný limit, jaký mají mimořádné přestávky, se tu nezadává — pokud jsou neplánované aktivity povoleny, lze si jich vzít, kolik je podle práce potřeba. Pokud jsou vypnuté, činnost nad rámec přiřazených si vzít nepůjde.
Proč se aktivita nemusí objevit
Aktivity přiřazuje vedoucí, a ne komukoli: v šabloně aktivity lze uvést povinné dovednosti. Systém na aktivitu nasazuje lidi s potřebnou dovedností, ne kohokoli volného. Bez dovednosti vám aktivita přiřazena nebude.
Druhou podmínkou je směna. Aktivita existuje uvnitř směny, proto se spouští na zahájené směně a jen ve svůj den.
Čím se aktivita liší od přestávky
Oba záznamy žijí uvnitř směny, ale znamenají něco jiného:
| Aktivita | Přestávka | |
|---|---|---|
| Co znamená | Práce: čím přesně se zaměstnanec zabývá | Pauza v práci |
| Kdo ji vytváří | Vedoucí ji přiřadí, neplánovanou si zaměstnanec vezme sám | Je zahrnuta v šabloně směny, nebo si o ni zaměstnanec požádá sám |
| Kde se spouští | Sekce Aktivita | Ovládací panel nebo karta směny |
| Počítá se do pracovní doby | Ano | Záleží na nastavení „placená“ |
O přestávce je článek „Přestávka během směny“.
Možné problémy a řešení
| Problém | Příčina | Řešení |
|---|---|---|
| Sekce Aktivita není v nabídce | Modul aktivit není připojen | Modul připojuje vlastník společnosti a vyžaduje zapnutou evidenci docházky |
| Aktivity se nepřiřazují | Chybí dovednost uvedená v šabloně aktivity | Vedoucí dovednost přidá ve vašem profilu, nebo požadavek ze šablony odebere |
| Aktivita se nespouští | Není na dnešek, nebo směna není zahájena | Aktivita se spouští v aktuální den uvnitř zahájené směny |
| V kalendáři je prázdno | Nic vám není přiřazeno | Aktivity přiřazuje vedoucí; zeptejte se, zda vaše práce spadá do modulu aktivit |
| Nedaří se vzít aktivitu nad rámec přiřazených | V nastavení modulu jsou neplánované aktivity vypnuté | Zapíná je vlastník společnosti v nastavení modulu aktivit |
| Zahájil jsem aktivitu, ale čas se nepočítá | Směna není zahájena | Nejdřív zahajte směnu, potom aktivitu |
| Zapomněl jsem aktivitu ukončit | Záznam zůstal otevřený | Řekněte to vedoucímu: aktivitu opraví na své straně |
Často kladené otázky (FAQ)
Otázka: Čím se aktivita liší od směny? Odpověď: Směna je celá pracovní doba. Aktivita je činnost uvnitř této doby.
Otázka: Mohu si vzít aktivitu, která mi nebyla přiřazena? Odpověď: Ano, pokud jsou v nastavení modulu aktivit povoleny neplánované aktivity. Pokud jsou zakázány, tak jen ty, které přiřadil vedoucí.
Otázka: Proč mi nepřiřazují aktivitu, kterou dělají kolegové? Odpověď: V šabloně aktivity jsou uvedeny povinné dovednosti. Bez potřebné dovednosti vás systém na tuto aktivitu nenasadí.
Otázka: Je potřeba samostatný modul? Odpověď: Ano, modul aktivit, a funguje společně s evidencí docházky.
Otázka: Lze aktivitu zahájit, aniž bych zahájil směnu? Odpověď: Ne. Aktivita existuje uvnitř směny.
Otázka: Co znamená barva aktivity v kalendáři? Odpověď: Barva je nastavena v její šabloně a slouží k tomu, aby byly různé činnosti na první pohled odlišitelné.
Otázka: Je aktivita a přestávka totéž? Odpověď: Ne. Aktivita znamená práci, přestávka pauzu v ní. A spouštějí se na různých místech.
Otázka: Mohu v aktivitě označit, co přesně jsem udělal? Odpověď: Ne, v aplikaci má aktivita jen začátek a konec. Kontrolní seznamy a fotografie patří k úkolům režimu terénních prací, ne k aktivitám.
Otázka: Kolik neplánovaných aktivit si lze vzít za směnu? Odpověď: Limit není. Na rozdíl od mimořádných přestávek mají aktivity jednoduché nastavení: povoleno, nebo zakázáno.