Dostupnost je doba, kdy je zaměstnanec připraven přijít do práce. Rozvrhy typu „podle dostupnosti“ se sestavují právě podle těchto údajů: systém přiřadí směny jen do těch hodin, které člověk označil.
Ve verzi 2.1.0 se obrazovka změnila: dříve zde byla jen vlastní dostupnost, nyní si vedoucí může prohlédnout i dostupnost ostatních.
Podrobný návod
Jak ji otevřít
☰ → skupina Osobní (PERSONAL) → Kdy jsem k dispozici (When I am available).
Jak je obrazovka uspořádána
Nahoře je měsíc a pruh týdne s daty. Mezi týdny se listuje tlačítky Předchozí týden (Previous week) a Příští týden (Next week).
Níže jsou dny za sebou, každý má svůj stav:
| Co je ve dni napsáno | Význam |
|---|---|
Časové úseky, například 08:00 - 17:00 | Hodiny, ve kterých je zaměstnanec připraven pracovat |
| Celý den (All day) | Je připraven pracovat kdykoli během tohoto dne |
| Dostupnost není specifikována (Availability not specified) | Den není vyplněn. U rozvrhů podle dostupnosti to znamená, že sem systém směnu nepřiřadí |
Úseků může být v jednom dni několik — například ráno a večer, s přestávkou uprostřed.
Dostupnost ostatních
Tlačítko Vyberte zaměstnance (Select employee) v horní části obrazovky přepne zobrazení na jiného člověka. To potřebuje vedoucí před sestavením rozvrhu: je vidět, kdo a kdy může přijít a kdo nemá dostupnost vyplněnou vůbec.
Zaměstnanec vidí jen sebe a tlačítko pro výběr nemá.
Možné problémy a řešení
| Problém | Příčina | Řešení |
|---|---|---|
| Zaměstnanci se v rozvrhu podle dostupnosti nepřiřazují směny | Dny jsou označeny jako Dostupnost není specifikována | Požádejte ho, aby dostupnost vyplnil — bez ní systém neví, kdy může člověk pracovat |
| Tlačítko Vyberte zaměstnance chybí | Přihlásili jste se jako zaměstnanec | Dostupnost ostatních vidí vedoucí, administrátor a vlastník |
| Dostupnost je vyplněna, ale směny stejně nejsou | Zaměstnanec není přidán do projektu nebo do rozvrhu | Zkontrolujte oba kroky: zaměstnanec → projekt → rozvrh |
| Změny dostupnosti se neprojevily v již vytvořeném rozvrhu | Rozvrh se sestavuje jednou, při vytvoření | Sestavte rozvrh znovu přes Překonfigurace rozvrhu (Rebuild schedule) |
Často kladené otázky (FAQ)
Otázka: Čím se dostupnost liší od žádosti o volno? Odpověď: Dostupnost je předem daný rámec, kdy je člověk v zásadě připraven pracovat. Volno je jednorázová žádost nepřiřazovat směnu v konkrétní den.
Otázka: Je nutné dostupnost vyplňovat? Odpověď: Jen pokud se rozvrh sestavuje podle dostupnosti. U ostatních typů rozvrhů není potřeba.
Otázka: Lze v jednom dni uvést několik úseků? Odpověď: Ano, ve dni může být více než jeden úsek.
Otázka: Kdo se může dívat na dostupnost kolegů? Odpověď: Vedoucí, administrátor a vlastník — tlačítkem Vyberte zaměstnance.
Otázka: Co znamená „Celý den“? Odpověď: Zaměstnanec je připraven pracovat kdykoli během těchto dnů, konkrétní hodiny nejsou omezeny.
Otázka: Ovlivňuje dostupnost již vytvořené směny? Odpověď: Ne. Zohledňuje se při sestavování rozvrhu. Aby se nové údaje projevily, je nutné rozvrh sestavit znovu.