Druhá ikona spodního panelu je kalendář směn. Zaměstnanec zde vidí své směny, otevřené směny, které si může vzít, a — pokud to vedoucí dovolil — směny celého týmu. Manažerská tlačítka na této obrazovce zaměstnanec nemá.
Podrobný návod
Tři režimy zobrazení
Nahoře jsou tři tlačítka a mění nejen seznam, ale i počítadla u dnů:
| Režim | Co zobrazuje |
|---|---|
| Moje směny (My shifts) | Jen vaše směny |
| Otevřené směny (Open Shifts) | Směny odevzdané do společného seznamu: dají se převzít |
| Všechny směny (All shifts) | Směny celého týmu |
Režim Všechny směny může chybět nebo může být prázdný: zobrazení cizích směn zapíná vedoucí v plánu a v projektu.
Co je v záhlaví
| Tlačítko | Co dělá |
|---|---|
| Aktualizace (Update) | Načíst aktuální data, aniž byste čekali na automatické načtení |
| Filtry (Filters) | Výběr směn. Číslo na ikoně je počet vybraných hodnot |
Tlačítka Exportujte (Export) a více (More), která má vedoucí, zaměstnanec nemá: export plánu a hromadné akce jsou manažerské možnosti.
Jak je uspořádaný den
Pod pruhem týdne jdou dny. U každého jsou vpravo tři ikony s čísly: dvě postavy — kolik zaměstnanců přichází, kalendář — kolik směn, šálek — kolik přestávek. Počítají podle vybraného režimu: v Moje směny je to jen o vás.
Pokud v ten den nic není, místo karet je Dnes nejsou plánovány žádné události (No Events Planned Today).
Na kartě směny je čas, délka přestávky, název šablony a značky stavu: Zahájeno (Started), Dokončeno (Finished), Nepřítomnost (Absence). Vlevo je barevný pruh, to je barva plánu.
Pruh týdne se rozbalí do kalendáře měsíce tlačítkem Rozbalit kalendář (Expand calendar) pod ním.
Jak si vzít otevřenou směnu
1. Přepněte na režim Otevřené směny.
2. Najděte směnu na potřebný den.
3. Otevřete ji a potvrďte převzetí.
Pokud je v plánu zapnuté potvrzení manažerem, odejde žádost a směna bude vaše po schválení. Pokud ne, tak hned.
Tlačítko může chybět úplně: přebírání otevřených směn se zapíná přepínačem Umožněte zaměstnancům převzít směny z seznamu Otevřené směny.
Jak si přidat směnu
Pokud to vedoucí dovolil, může si zaměstnanec směnu nastavit sám — tlačítkem se znaménkem plus vpravo dole.
1. Klepněte na plus — otevře se Přidat směnu (Add Shift).
2. Vyberte Plánujte (Schedule). V seznamu jsou jen ty plány, které platí pro vybrané datum.
3. Vyberte Šablona (Template) — hotovou šablonu směny nebo Vlastní směna (Custom shift).
4. Nastavte datum, čas začátku a konce, délku přestávky.
5. Klepněte na Uložit (Save).
Pole pro výběr zaměstnance ve formuláři není: směna se zapisuje na vás. Dál to závisí na nastavení plánu — buď se směna vloží hned, nebo odejde jako žádost a aplikace odpoví: Vaše žádost o vytvoření směny byla přijata a bude brzy zpracována manažerem. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly)
Překrytí aplikace nepovoluje. Pokud už na tento čas máte směnu, uložení se zruší s nápisem Akce byla zrušena z důvodu překrytí s jinou směnou (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Co se dá udělat s už vloženou směnou
Klepnutí na kartu otevře Podrobnosti směny (Shift details): firma, projekt, plán. U své budoucí směny se dá změnit Umístění (Location) a Značky (Marks) a klepnout na Uložit. Trojtečkové tlačítko v pravém horním rohu otevírá akce — výměnu, převod, přesunutí na otevřené směny, změnu času a rozdělení.
Podrobně o nich v článku „Akce se směnou: výměna, převod, otevřené směny a rozdělení“.
Možné problémy a řešení
| Problém | Příčina | Řešení |
|---|---|---|
| Vidím jen své směny | Je vybraný režim Moje směny | Přepněte na Všechny směny. Pokud přepínač nefunguje, zobrazení cizích směn je v plánu vypnuté |
| Všechny směny jsou prázdné | Zákaz na úrovni plánu nebo projektu | Vedoucí zapne Dovolit zaměstnancům vidět všechny směny |
| Otevřené směny nejsou žádné | Nikdo nic neodevzdal nebo je přebírání zakázané | Je potřeba přepínač Umožněte zaměstnancům převzít směny z seznamu Otevřené směny |
| Chybí tlačítko se znaménkem plus | Vytváření vlastních směn je vypnuté | Je potřeba přepínač Umožněte zaměstnancům vytvářet si vlastní směny |
| V mřížce je prázdno, i když směny jsou | Je zapnutý filtr | Podívejte se na číslo na ikoně filtrů a zrušte výběr |
| Ve výběru plánů je prázdno | Pro vybrané datum neplatí žádný plán | Vyberte jiné datum nebo požádejte vedoucího, aby plán prodloužil |
| Směna se neukládá | Překrytí v čase s jinou směnou | Změňte čas nebo datum |
| Směna se po uložení neobjevila | Odešla jako žádost ke schválení | Vyčkejte na rozhodnutí: přijde do Události a do Archivovat žádostí |
| Změny, které udělal vedoucí, nejsou vidět | Data byla načtena dřív | Klepněte na Aktualizace |
| Chybí tlačítka Exportujte a více | Tak je to zamýšlené | Jsou to manažerská tlačítka, zaměstnanec je nemá |
Často kladené otázky (FAQ)
Otázka: Čím se tato obrazovka liší od plánu u vedoucího? Odpověď: Sadou tlačítek. Zaměstnanec nemá export ani hromadné akce a data jsou jen jeho a, pokud je to dovolené, týmu.
Otázka: Co jsou otevřené směny? Odpověď: Směny odevzdané do společného seznamu. Může si je vzít každý, komu to nastavení dovolují.
Otázka: Můžu si směnu nastavit sám? Odpověď: Ano, pokud vedoucí takovou možnost zapnul. Směna se zapisuje na vás a může jít ke schválení.
Otázka: Proč nevidím směny kolegů? Odpověď: Zobrazení cizích směn se zapíná zvlášť — v nastavení plánu a projektu.
Otázka: Co znamenají tři čísla u data? Odpověď: Kolik zaměstnanců v ten den přichází, kolik je směn a kolik přestávek. Počítají se podle vybraného režimu.
Otázka: Dá se podívat na celý měsíc? Odpověď: Ano, tlačítkem Rozbalit kalendář pod pruhem týdne.
Otázka: Proč se nedá nastavit směna na potřebné datum? Odpověď: Pro toto datum neplatí žádný plán. Plán prodlužuje vedoucí.
Otázka: Vzal jsem si otevřenou směnu — je hned moje? Odpověď: Pokud je v plánu zapnuté potvrzení manažerem, nejprve odejde žádost. Jinak je směna vaše hned.