Dokumenty společnosti i své vlastní se otevírají přímo z telefonu: smlouvy, návody, plány, skeny. Dříve byly soubory jen ve webové verzi.
Sekce jsou dvě a nepřekrývají se: Moje soubory jsou vaše osobní dokumenty, Soubory společnosti jsou společné.
Podrobný návod
Jak otevřít
☰ → skupina Osobní (PERSONAL) → Moje soubory (My files) nebo Soubory společnosti (Company files).
Co je zobrazeno
Nahoře je počitadlo: kolik je souborů a kolik místa zabírají. Dále následuje seznam, v každém řádku:
| Co je zobrazeno | Vysvětlení |
|---|---|
| Název souboru | Tak, jak byl nahrán |
| Typ | PDF, XLSX, PNG, JPEG a další |
| Velikost | Velikost souboru |
| Datum | Kdy byl nahrán |
| Kdo nahrál | U souborů společnosti jméno zaměstnance |
Nahrání souboru
Vpravo dole je tlačítko se znaménkem plus. Nabízí tři zdroje:
| Zdroj | Co bere |
|---|---|
| Galerie (Gallery) | Obrázek z galerie telefonu |
| Fotoaparát (Camera) | Vyfotit hned teď — hodí se pro skeny a fotografie dokumentů |
| Browse files | Jakýkoli soubor z paměti zařízení |
Čím se sekce liší
Moje soubory jsou dokumenty přiřazené osobně vám. Vidíte je vy a správce ve vašem profilu.
Soubory společnosti jsou společný archiv: je vidět, kdo a kdy dokument nahrál. Je to samostatný placený modul, který se platí pevnou částkou měsíčně, a ne za každého zaměstnance.
Možné problémy a řešení
| Problém | Příčina | Řešení |
|---|---|---|
| Sekce Soubory společnosti chybí | Modul souborů není připojen | Připojte jej v Společnost → Moduly |
| Soubor se neotevírá | V telefonu není aplikace pro tento typ | Stáhněte soubor a otevřete jej vhodným programem |
| V Moje soubory nejsou vidět cizí soubory | Tak je to zamýšleno | Je to osobní sekce. Společné dokumenty jsou v Soubory společnosti |
| Nedaří se nahrát velký soubor | Omezení velikosti | Zmenšete soubor nebo jej nahrajte z webové verze |
| Je potřeba přiložit papírový dokument | Skener není po ruce | Tlačítko pro nahrání → Fotoaparát, vyfotografujte přímo v aplikaci |
| Soubor nahrál někdo jiný a je potřeba jej odstranit | Nedostatečná oprávnění | Odstranění společných souborů je dostupné správci a vlastníkovi |
Často kladené otázky (FAQ)
Otázka: Čím se „Moje soubory“ liší od „Souborů společnosti“? Odpověď: První jsou vaše osobní dokumenty, druhé je společný archiv společnosti.
Otázka: Je potřeba samostatný modul? Odpověď: Pro soubory společnosti ano, platí se pevnou částkou měsíčně.
Otázka: Kdo vidí mé osobní soubory? Odpověď: Vy a správce — leží ve vašem profilu zaměstnance.
Otázka: Jaké typy souborů jsou podporovány? Odpověď: Běžné kancelářské a grafické — text, obrázky, PDF, tabulky.
Otázka: Je vidět, kdo dokument nahrál? Odpověď: V souborech společnosti je u záznamu uveden zaměstnanec.
Otázka: Lze soubor nahrát z telefonu? Odpověď: Ano, tlačítkem se znaménkem plus: z galerie, fotoaparátem nebo výběrem souboru z paměti.
Otázka: Kolik místa soubory zabírají? Odpověď: Celkový objem ukazuje počitadlo v horní části seznamu.