Projekt je oddělení nebo pracovní směr: call centrum, prodejna, četa. Uvnitř projektu žijí plány, projekt má vlastní časové pásmo, vlastní základní sazbu a vlastní pravidla pro výměnu směn.
Vytvářet a nastavovat projekty může správce a vlastník.
Podrobný návod
Jak otevřít
☰ → skupina Tým (TEAM) → Projekty (projects).
V seznamu je u každého projektu vidět název, počet zaměstnanců, časové pásmo, značky a složení — kolik je pracovníků a kolik vedoucích. Nahoře je vyhledávání, vpravo dole tlačítko pro přidání.
Vytvoření projektu
Stiskněte + — otevře se Vytvořit projekt (Create project) ze tří bloků.
Obecné (General) — název, časové pásmo, barva a sazba:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Název projektu (Project name) | Jak se projekt jmenuje |
| Časové pásmo (Time zone) | Podle něj se počítá čas všech směn projektu |
| Barva | Barevná značka projektu |
| Základní sazba (Basic rate) | Výchozí sazba pro zaměstnance projektu |
| Vyberte umístění (Select location) | Umístění ze struktury společnosti |
Tým (Team) — tři role, každá se přiděluje zvlášť:
| Role | Co může |
|---|---|
| Zaměstnanci (Employees) | Pracují podle plánů projektu |
| Manažeři (Managers) | Vytvářejí a upravují plány projektu, schvalují žádosti |
| Prohlížeči (Viewers) | Vidí, ale neupravují |
Nastavení směn (Shift settings) — pět přepínačů, které platí pro celý projekt:
| Přepínač | Co povoluje |
|---|---|
| Umožněte zaměstnancům vidět všechny plány v projektu | Vidět nejen svůj plán, ale i ostatní plány projektu |
| Povolit výměnu směn mezi všemi zaměstnanci v projektu | Měnit si směny nejen uvnitř vlastního plánu |
| S potvrzením manažera (With manager confirmation) | Výměna proběhne až po schválení |
| Umožnit zaměstnancům brát libovolné směny ze seznamu volných směn v projektu | Brát volné směny ze všech plánů projektu |
| Zabraňte manažerovi měnit směny v minulosti. | Ochrana před úpravami zpětně |
Toto jsou nastavení projektu. Každý plán má vlastní sadu podobných přepínačů — ty upřesňují pravidla uvnitř konkrétního plánu.
Všechno končí tlačítkem Uložit (Save).
Úprava projektu
Klepnutí na projekt v seznamu otevře Upravit projekt (Edit project) — tytéž tři bloky.
Časové pásmo nelze změnit vždy: pokud už v projektu jsou plány, pole se uzamkne a objeví se nápis Nemůžete změnit časové pásmo. V tomto projektu jsou plány. Časové pásmo se nastavuje jednou, při vytvoření.
Možné problémy a řešení
| Problém | Příčina | Řešení |
|---|---|---|
| Nejde změnit časové pásmo | V projektu jsou plány | Pásmo se nastavuje při vytvoření. Bude nutné vytvořit nový projekt s potřebným pásmem |
| Zaměstnanec se neobjevuje v plánu | Není v projektu | Zaměstnanec → projekt → plán, všechny tři kroky jsou povinné |
| Zaměstnanci si mění směny mezi plány | Je zapnutá výměna na úrovni projektu | Vypněte Povolit výměnu směn mezi všemi zaměstnanci v projektu nebo zapněte potvrzení manažerem |
| Manažer upravil směnu za minulý měsíc | Není zapnutý zákaz zpětných úprav | Zapněte Zabraňte manažerovi měnit směny v minulosti. |
| Nový projekt se ukázal jako placený | Zdarma je jen jeden | Další projekty se platí, viz Společnost → Moduly |
| Sazba zaměstnance není ta, která je v projektu | Sazba se bere podle řetězce | Sazba se hledá v pořadí: společnost, plán, pozice, umístění. Ověřte, co přebíjí sazbu projektu |
Často kladené otázky (FAQ)
Otázka: K čemu jsou projekty, když zaměstnanci už jsou ve společnosti? Odpověď: Projekt propojuje lidi s plány. Plán se staví uvnitř projektu a zaměstnanec se do něj dostane jen tehdy, když je v tomto projektu.
Otázka: Lze jednoho člověka zařadit do několika projektů? Odpověď: Ano, a role v každém projektu může být jiná.
Otázka: Čím se nastavení směn projektu liší od nastavení plánu? Odpověď: Nastavení projektu platí pro všechny jeho plány, nastavení plánu upřesňuje pravidla uvnitř jednoho z nich.
Otázka: Kdo jsou prohlížeči? Odpověď: Role pro ty, kdo potřebují plán projektu vidět, ale ne měnit.
Otázka: Kolik projektů je zdarma? Odpověď: Jeden. Ostatní se platí.
Otázka: Lze projektu nastavit vlastní umístění? Odpověď: Ano, v bloku Obecné se vybírá umístění ze struktury společnosti.