Do verze 2.1.0 byly zprávy jen ve webové verzi: z telefonu zaměstnanec viděl svůj plán, ale nemohl se podívat, kolik tým odpracoval. Nyní se všech jedenáct zpráv otevírá přímo v aplikaci — se stejnou sadou dat jako na počítači.
Zprávy vidí vedoucí, správce a vlastník společnosti. Zaměstnanci se sekce nezobrazuje.
Podrobný návod
Krok 1. Otevřete sekci
Stiskněte ☰ v pravém rohu dolního panelu, potom v bloku Zprávy (Reports) vyberte Zprávy.
Krok 2. Vyberte zprávu
Otevře se seznam jedenácti zpráv.
| Zpráva | Co ukazuje |
|---|---|
| Zaměstnanci společnosti (Company employees) | Seznam zaměstnanců společnosti s jejich údaji |
| Pracovní hodiny zaměstnance (Employee working hours) | Odpracované hodiny, směny, přestávky a absence |
| Zprávy o čase mimo práci (Time off reports) | Volna, nemocenské a dovolené za období |
| Minimální hodinové zprávy (Minimum hours reports) | Kdo nedosáhl stanoveného minima hodin |
| Zpráva o bonusech/penalizacích (Bonus/Penalty report) | Přiznané bonusy a srážky |
| Zpráva o aktivitě (Activity report) | Činnosti uvnitř směn |
| Zpráva o zůstatku dovolené (Vacation balance report) | Zbývající dny dovolené podle zaměstnanců |
| Potvrzená zpráva o směně (Confirmed shift report) | Které směny zaměstnanci potvrdili |
| Zpráva o pozdě přicházejících zaměstnancích (Report on late employees) | Zpoždění na začátek směny |
| Zprávy o rozpočtu (Budget reports) | Náklady na odměňování práce |
| Zprávy o mzdových sazbách (Pay rate reports) | Výpočet podle mzdových sazeb |
Krok 3. Přečtěte si zprávu
Pod nadpisem zprávy je období a počet zaměstnanců, kteří se dostali do výběru. Vpravo jsou tři tlačítka:
| Tlačítko | Co dělá |
|---|---|
| Lupa | Vyhledávání zaměstnance uvnitř zprávy |
| Posuvníky | Filtry. Číslo na ikoně — kolik filtrů je právě zapnuto |
| Dokument se šipkou | Export zprávy do souboru |
Číslo vedle období — kolik zaměstnanců se dostalo do výběru.
Filtry zprávy
| Filtr | Co vybírá |
|---|---|
| Období (Period) | Období zprávy |
| projects | Jeden projekt nebo několik |
| Značky (Marks) | Značky zaměstnanců |
| Pozice (Position) | Výběr podle pozice |
| Zobrazit uživatele (Show users) | Koho zobrazovat: Všechny (All) — všechny, Aktuální (Current) — pracující, Rezignace (Resignation) — ty, kdo odešli, Nezváno (Not invited) — ty, kdo nedostali pozvánku, Plánováno (Planned) — ty, jejichž práce je teprve před nimi |
Dole jsou dvě tlačítka: Obnovit (Reset) výběr zruší, Použít filtry (Apply filters) ho použije — dokud nestisknete, nic se nemění, a v závorce na tlačítku je vidět, kolik filtrů je zapnuto.
Dále následují karty zaměstnanců. Ve zprávě Pracovní hodiny zaměstnance je v každé kartě:
| Pole | Význam |
|---|---|
| Odpracované hodiny (Hours worked) | Skutečně odpracováno — velkým písmem, zeleně |
| Počet směn (Number of shifts) | Kolik směn bylo v období |
| Doba trvání směny hodin (Shift duration hrs) | Celková délka směn podle plánu |
| Délka přestávky hod (Break duration hrs) | Kolik času padlo na přestávky |
| Absence, hod (Absence, hrs) | Hodiny absence — červeně |
| Absence, pracovní hodiny (Absence, work hrs) | Z toho pracovních hodin — červeně |
Rozdíl mezi Doba směny (Shift duration) a Odpracované hodiny je právě nedodělek: v příkladu níže bylo podle plánu 74 hodin, a odpracováno 7:30.
Možné problémy a řešení
| Problém | Příčina | Řešení |
|---|---|---|
| Sekce Zprávy v menu není | Přihlásili jste se jako zaměstnanec | Zprávy jsou dostupné vedoucímu, správci a vlastníkovi společnosti |
| Zpráva je prázdná | Ve zvoleném období nejsou data nebo je zapnutý filtr | Zkontrolujte období pod nadpisem a číslo na ikoně filtrů |
| Ve zprávě nejsou všichni zaměstnanci | Zpráva počítá jen ty, kdo jsou v projektu a v plánu | Přidejte zaměstnance do projektu a do plánu — bez obou kroků se do zprávy nedostane |
| Hodiny nesedí s webovou verzí | Různá období | Období se nastavuje zvlášť v aplikaci a zvlášť v prohlížeči |
Často kladené otázky (FAQ)
Otázka: Jsou v aplikaci všechny zprávy z webové verze? Odpověď: Ano, všech jedenáct.
Otázka: Může se zaměstnanec podívat na svou zprávu o hodinách? Odpověď: Ne. Sekce zpráv je otevřená vedoucímu, správci a vlastníkovi. Své odpracované hodiny zaměstnanec vidí na nástěnce a v plánu.
Otázka: Lze zprávu z aplikace exportovat? Odpověď: Ano, tlačítkem s dokumentem a šipkou v pravém horním rohu zprávy.
Otázka: Proč má zaměstnanec „Odpracované hodiny“ nula, i když směny má? Odpověď: Směny byly v plánu, ale zaměstnanec je nezačal. Zpráva počítá skutečné označení začátku práce, ne plán.
Otázka: Co znamená číslo vedle období? Odpověď: Kolik zaměstnanců se dostalo do výběru se současnými filtry.
Otázka: Jak se podívat na zprávu o těch, kdo odešli? Odpověď: Ve filtrech, položka Zobrazit uživatele → Rezignace.
Otázka: Čím se „Absence, hod“ liší od „Absence, pracovní hodiny“? Odpověď: První jsou všechny hodiny absence za období, druhé jen ty z nich, které připadly na pracovní dobu.
Otázka: Je potřeba zvláštní modul, aby byly zprávy vidět na telefonu? Odpověď: Ne. Pokud je vám zpráva dostupná ve webové verzi, otevře se i v aplikaci.