Dříve se rozvrh vytvářel jen v prohlížeči, z telefonu se dal pouze prohlížet. Ve verzi 2.1.0 se v aplikaci objevil plnohodnotný průvodce — stejné čtyři kroky a stejných pět typů rozvrhů jako ve webové verzi.
Rozvrhy může vytvářet vedoucí, administrátor a vlastník společnosti.
Podrobný návod
Jak jej otevřít
Klepněte na ☰ ve spodním panelu → Plány (Schedules) → Plány. Otevře se seznam rozvrhů společnosti: u každého je vidět název, projekt, období a počet směn. Vpravo dole je tlačítko Vytvořit rozvrh (Create schedule).
Krok 1. Základní informace (Main information)
| Pole | Popis |
|---|---|
| Zadejte název plánu (Enter schedule name) | Název rozvrhu |
| Vyberte barvu (Choose a color) | Barva, kterou je rozvrh označen v seznamu a v mřížce |
| Vyberte projekt (Select a project) | Projekt, ke kterému rozvrh patří |
| Vyberte data (Select dates) | Začátek a konec období |
| Základní mzdová sazba zaměstnance v rozvrhu (Basic employee pay rate) | Základní sazba pro tento rozvrh, nepovinné |
| Vyberte typ řízení týdne (Select week control type) | Jak se systém staví k přesčasům: Povolit, Povolit s potvrzením, Blok |
Období je omezené: rozvrh se vytváří nejvýše na tři měsíce. Je to přímo napsáno pod daty.
Krok 2. Typ rozvrhu (Schedule type)
Pět typů, stejných jako ve webové verzi:
| Typ | Jak se vyplňuje |
|---|---|
| Základní (automatické rozdělení) (Basic (automatic distribution)) | Pevný počet pracovních hodin, systém rozmístí směny sám |
| Podle dostupnosti (automatické rozdělení) (By availability (automatic distribution)) | Podle dostupnosti, kterou zaměstnanci uvedli o sobě |
| Pokročilý (automatické rozdělení) (Advanced (automatic distribution)) | Různý počet pracovních míst na různé směny |
| Přednastavený (automatické rozdělení) (Preset (automatic distribution)) | Podle rotace: 2/2, 5/2 a podobných |
| Prázdný (ruční rozdělení) (Empty (manual distribution)) | Prázdný rozvrh, směny rozmisťujete ručně |
Krok 3. Údaje pro směny (Shift data)
Nejprve označíte Dny v týdnu, ve kterých se vůbec mohou směny přiřazovat. Ve výchozím nastavení jsou označeny Mo–Fr.
Níže jsou šablony směn. U každé se zadává:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Název (Name) | Název šablony. Povinné — bez něj vás průvodce dál nepustí a zobrazí „Jméno is required“ |
| barva | Barva směny v mřížce |
| Čas od (Time from) / Čas na (Time to) | Začátek a konec směny |
| Umístění (Location) | Pracovní umístění, nepovinné |
| Značky (Marks) | Značky směny, nepovinné |
| Přestávka (Break) | Přestávka uvnitř směny |
Šablon lze přidat několik — například denní a noční.
Krok 4. Zaměstnanci (Employees)
Poslední krok je, koho do rozvrhu zařadit. Nahoře je počítadlo vybraných z celkového počtu zaměstnanců a tlačítko Vybrat vše (Select all). K dispozici je filtr podle pozice a hledání podle jména.
Tlačítko vpravo dole se jmenuje Přidat (Add) — to je právě vytvoření rozvrhu.
Souhrn před vytvořením
V kterémkoli kroku můžete klepnout na Přehled (Overview) v pravém horním rohu a uvidíte vše, co je již zadáno: název, projekt, období, typ řízení týdne, typ rozvrhu, označené dny, počet šablon a pracovních míst. Odsud lze rozvrh také duplikovat (Kopírovat (Duplicate)) nebo jej sdílet (Sdílet (Share)).
Možné problémy a řešení
| Problém | Příčina | Řešení |
|---|---|---|
| Tlačítko Další (Next) ve třetím kroku nereaguje | U šablony směny není vyplněn název | Vyplňte Název — pod polem se objeví nápověda „Jméno is required“ |
| Nedaří se zadat období delší než tři měsíce | Omezení systému | Vytvořte další rozvrh zvlášť nebo tento prodlužte přes Zmenšit/prodloužit plán (Reduce/extend schedule) |
| Zaměstnanec není v seznamu ve čtvrtém kroku | Není přidán do vybraného projektu | Nejprve přidejte zaměstnance do projektu, potom se vraťte k rozvrhu |
| Tlačítko Vytvořit rozvrh není vidět | Přihlásili jste se jako zaměstnanec | Vytváření rozvrhů je dostupné vedoucímu, administrátorovi a vlastníkovi |
Často kladené otázky (FAQ)
Otázka: Je průvodce v aplikaci stejný jako v prohlížeči? Odpověď: Ano — stejné čtyři kroky a stejných pět typů rozvrhů.
Otázka: Lze přidat několik šablon směn najednou? Odpověď: Ano, ve třetím kroku se přidá tolik šablon, kolik je potřeba.
Otázka: Co dělat, pokud je potřeba rozvrh delší než tři měsíce? Odpověď: Vytvořte jej na tři měsíce a poté jej prodlužte přes Zmenšit/prodloužit plán v úpravách rozvrhu.
Otázka: Je nutné uvádět sazbu? Odpověď: Ne, pole je nepovinné. Pokud jej necháte prázdné, platí sazby z nastavení společnosti a pozic.
Otázka: Co znamená „Vyberte typ řízení týdne“? Odpověď: Jak se systém chová při přesčasech. Povolit (Allow) — povolí je bez upozornění, Povolit s potvrzením (Allow with confirmation) — označí směny k potvrzení, Blok (Block) — označí překročení jako problém, ale vytvoření směny nezakáže.
Otázka: Lze vybrat všechny zaměstnance najednou? Odpověď: Ano, tlačítkem Vybrat vše ve čtvrtém kroku.
Otázka: Vytvoří se rozvrh hned po klepnutí na „Přidat“? Odpověď: Ano, je to závěrečná akce průvodce.