Aktivity v mobilní aplikaci

Aktivity jsou konkrétní úkoly přiřazené v rámci směny (například «Rozložit zboží na regály»). Mobilní aplikace umožňuje prohlížet úkoly, označovat průběh a přikládat potvrzení splnění.

Postup krok za krokem

Zobrazení aktivit

Otevřete aplikaci Shifton.

Přejděte do sekce Úkoly přes menu aplikace.

Klikněte na úkol pro otevření karty s detaily.

Pole	Popis
Úkol Jméno	Co je třeba udělat
Popis	Doplňující informace o úkolu
K úhradě Čas	Lhůta pro splnění
Kontrolní seznam	Seznam podúkolů
Stav	Aktuální stav úkolu

Splnění úkolu

Otevřete úkol ze seznamu Tasks.

Klikejte na každý bod checklistu pro označení jako splněný.

Označení zahájení práce

Klikněte na Odbavit se pro zaznamenání momentu zahájení úkolu (pokud je možnost dostupná). Čas označení se zaznamená a je viditelný Manažerovi.

Přiložení souboru nebo fotografie

Klikněte na tlačítko přílohy uvnitř úkolu.

Zvolte «Pořídit fotografii» nebo «Vybrat z galerie».

Příloha se uloží k úkolu jako potvrzení splnění.

Dokončení úkolu

Po splnění všech bodů checklistu klikněte na Dokončit.

Stav se změní na Dokončeno.

Související články

Často kladené otázky

Ot: Mohu přeskočit úkol?
Úkoly přiřazuje Manažer. Pokud úkol nelze splnit, kontaktujte Manažera.

Ot: Lze vytvářet úkoly z mobilní aplikace?
Ne. Úkoly vytvářejí a přiřazují Manažeři ve webové verzi. Mobilní aplikace slouží pouze pro prohlížení a plnění.

Ot: Sekce Úkoly se nezobrazuje — proč?
Ujistěte se, že vám Manažer přiřadil úkoly a že funkce Activities je zapnuta v plánu vaší společnosti.

Ot: Nelze přiložit fotografii — proč?
Povolte Shifton přístup k fotoaparátu v nastavení telefonu.

Ot: Kdy je aktivita považována za splněnou?
Po kliknutí na tlačítko Finish. Do té doby stav zůstává In Progress.

Ot: Vidí Manažer průběh úkolu v reálném čase?
Ano. Manažer vidí aktuální stav a průběh checklistu ve webové verzi v sekci Activity.

Ot: Kolik úkolů může být přiřazeno na jednu směnu?
Bez omezení počtu. Manažer může přiřadit libovolný počet aktivit v rámci jedné směny.

Ot: Lze otevřít aktivitu mimo svou směnu?
Pouze pokud je aktivita přiřazena na vaši směnu. Úkoly jiných směn nejsou dostupné.

Ot: Lze přidávat komentáře k úkolu?
Ano. V kartě úkolu je pole pro komentáře — přidejte vysvětlení ke splnění.

Ot: Co se stane s aktivitou, pokud je směna ukončena a úkol nesplněn?
Aktivita zůstane ve stavu nesplněná. Manažer to vidí v reportu aktivit.

Ot: Je vyžadován modul Aktivita pro prohlížení úkolů v mobilní aplikaci?
Ano. Sekce je dostupná při aktivovaném modulu Activity ($0.50/Zaměstnanec/měs). Attendance není vyžadován — ale při jeho přítomnosti Zaměstnanec vidí tlačítka Start/End pro směny a aktivity.

Ot: Mohu odmítnout přiřazenou aktivitu?
Ne. Odmítnutí úkolu není k dispozici. Pokud úkol nelze splnit — kontaktujte Manažera.

Ot: Synchronizují se přílohy (fotografie) z mobilní aplikace s webovou verzí?
Ano. Přiložené soubory a fotografie jsou dostupné Manažerovi ve webovém rozhraní v kartě aktivity.

Ot: Lze označit bod Kontrolní seznamu zpět jako nesplněný po označení jako splněný?
Ano. Klikněte na označený bod znovu pro odznačení.

Ot: Jak zjistit, které úkoly mají vyšší prioritu?
Úkoly se zobrazují v pořadí podle lhůty (Due time). Nejbližší podle času jsou nahoře.

Ot: Existuje Omezit na počet příloh k jednomu úkolu?
Omezení počtu příloh není uvedeno. Nahrávejte fotografie a soubory dle potřeby.

Ot: Lze upravit popis úkolu z mobilní aplikace?
Ne. Popis úkolu vytváří a upravuje Manažer ve webové verzi. Zaměstnanec může pouze přidávat komentáře.

Ot: Je Manažer upozorněn, když Zaměstnanec dokončí úkol?
Ano. Manažer vidí aktualizovaný stav ve webové verzi a obdrží oznámení, pokud má nastavená oznámení o aktivitách.