Nastavení dostupnosti v mobilní aplikaci

Funkce dostupnosti umožňuje uvádět dny a hodiny, kdy jste připraveni pracovat, přímo z telefonu. Manažer používá tyto informace při sestavování rozvrhů, zejména u typu «Dle dostupnosti».

Postup krok za krokem

Přístup k nastavení dostupnosti

Otevřete aplikaci Shifton.

Přejděte do Dostupnost přes menu aplikace nebo sekci profilu.

Přidání dostupnosti

Klikněte na + nebo Přidat dostupnost.

Vyplňte pole:

Pole	Popis
Recurrence	Jak často se opakuje: Denně, Týdenní nebo BiTýdenní (jednou za dva týdny)
dny of Týden	Dny, kdy jste k dispozici (např. Mon, Tue, Wed)
Čas od	Nejdřívější čas zahájení práce
Čas na	Nejpozdější čas ukončení
Datum ukončení	Do jakého data platí (ponechte prázdné pro neomezenou)

Klikněte na Uložit.

Úprava nebo smazání dostupnosti

Klikněte na existující záznam.

Upravte pole nebo klikněte na Smazat pro smazání.

Klikněte na Uložit.

Příklady nastavení

Student dostupný večer ve všední dny:
– Recurrence: Weekly
– Dny: Po, Út, St, Čt, Pá
– Čas od: 18:00 — Čas na: 23:00

Pouze o víkKonecech:
– Recurrence: Weekly
– Days: Sat, Sun
– Čas od: 08:00 — Čas na: 22:00

Dočasná dostupnost (pouze v létě):
– Recurrence: Weekly
– Days: Mon–Fri
– Čas od: 09:00 — Čas na: 17:00
– Datum ukončení: [poslední den období]

Související články

Často kladené otázky

Ot: Synchronizuje se dostupnost z mobilní aplikace s webovou verzí?
Ano, změny v mobilní aplikaci se ihned zobrazí ve webové verzi a naopak.

Ot: Jak rychle vstoupí změny v platnost?
Okamžitě. Pokud je rozvrh již publikován, aktualizovaná dostupnost ovlivní pouze budoucí sestavování.

Ot: Co zJménoná typ rozvrhu «Dle dostupnosti»?
Systém automaticky přiřazuje směny pouze v uvedené hodiny. U ostatních typů rozvrhu dostupnost slouží jako vodítko, ale automaticky neomezuje rozvrh.

Ot: Lze nastavit různou dostupnost pro různé týdny?
Použijte BiTýdenní pro střídající se vzory, nebo nastavte Datum ukončení a vytvořte nový záznam na další období.

Ot: Může Manažer vidět mou dostupnost?
Ano. Dostupnost Zaměstnance je viditelná Manažerovi při sestavování rozvrhu typu Dle dostupnosti.

Ot: Lze uvést, že jsem zcela nedostupný určitý týden?
Vytvořte záznam bez dnů v týdnu nebo s Datum ukončení rovným poslednímu dni předchozího týdne, a poté vytvořte nový záznam s potřebnými daty. Nebo vyřiďte Žádost o volno na toto období.

Ot: Mažou se záznamy dostupnosti po Datum ukončení automaticky?
Ne, zůstávají v archivu. Ale po Datum ukončení je systém přestane zohledňovat při sestavování rozvrhu.

Ot: Ovlivňuje změna dostupnosti již publikované rozvrhy?
Ne. Změny ovlivňují pouze budoucí rozvrhy, které ještě nebyly sestaveny.

Ot: Lze uložit více šablon dostupnosti a přepínat mezi nimi?
Ne. Shifton nepodporuje ukládání šablon dostupnosti. Vytvářejte nové záznamy dle potřeby.

Ot: Co zJménoná typ BiTýdenní?
Biweekly (jednou za dva týdny) umožňuje uvést různé vzory pro sudé a liché týdny. Užitečné pro rozvrhy 2/2 nebo střídavou práci.

Ot: Lze uvést dostupnost přes webovou verzi, nikoli mobilní aplikaci?
Ano. Sekce Availability ve webové verzi je dostupná přes levý panel. Data se synchronizují s mobilní aplikací.

Ot: Co se stane, pokud smažu všechny záznamy dostupnosti?
Manažer vás bude vidět jako zcela dostupného (nebo nedostupného — závisí na nastavení rozvrhu). Při rozvrhu Dle dostupnosti to může znamenat, že vás zařadí do libovolných časových slotů.

Ot: Je vyžadován speciální modul pro funkci dostupnosti?
Ne. Funkce dostupnosti je součástí základní platformy a nevyžaduje samostatný modul.

Ot: Zohledňuje systém časové pásmo při uvádění dostupnosti?
Ano. Dostupnost se zobrazuje v časovém pásmu uvedeném v profilu uživatele.

Ot: Ovlivňuje dostupnost možnost vzít si Otevřít směnu?
Ne. Dostupnost ovlivňuje pouze automatické sestavování rozvrhu. Vzít Otevřít směnu lze nezávisle na uvedené dostupnosti.