Ve verzi 2.1.0 byla navigace v aplikaci přepracována. Dříve to byl seznam pro zaměstnance: vlastní rozvrh, vlastní žádosti. Nyní aplikace kopíruje webovou verzi téměř celou — rozvrhy, zprávy, zaměstnanci, nastavení společnosti — a skládá se ze dvou částí: dolního panelu pro každodenní záležitosti a nabídky Pracovní prostor (Workspace) pro všechno ostatní.
Zde je aplikace popsána očima majitele společnosti — s úplnou sadou sekcí. U ostatních je sada jiná:
| Kdo | Co vidí |
|---|---|
| Majitel | Všechny sekce včetně finančních: zůstatek, fakturační údaje a platební metody |
| Administrátor | Tytéž sekce kromě finančních — ty jsou přístupné pouze majiteli |
| Manažer | Tytéž sekce, ale jen data vlastního projektu: jeho rozvrhy, jeho zaměstnanci, jeho žádosti |
| Zaměstnanec | Krátká nabídka: vlastní dostupnost, mzda, soubory a aktivita. Rozvrhy, zprávy, mapu, projekty, zaměstnance a strukturu společnosti nemá |
Co vidí zaměstnanec, je v článku „Mobilní aplikace pro zaměstnance“.
Návod krok za krokem
Dolní panel
Panel je vidět na všech hlavních obrazovkách a při posouvání nemizí. Pět ikon zleva doprava:
| Ikona | Obrazovka | Co tam je |
|---|---|---|
| Dlaždice | Přehledová deska (Dashboard) | Aktuální směna s tlačítkem pro spuštění, nejbližší směny po dnech |
| Kalendář | Rozvrh (Schedule) | Směny měsíce, volna a nepřítomnosti, filtry |
| Tablet | Žádosti (Requests) | Žádosti zaměstnanců: nové a archiv |
| Zvoneček | Upozornění (Notifications) | Proud událostí. Červené počítadlo ukazuje, kolik je nepřečtených |
| Tři čáry | Pracovní prostor (Workspace) | Nabídka se všemi ostatními sekcemi |
Nabídka „Pracovní prostor“
Nahoře je karta s vaším jménem a názvem společnosti a v ní dvě tlačítka: Profil (Profile) a Společnost (Company). Níže jsou sekce seskupené podle významu.
| Skupina | Položka | Co otevírá |
|---|---|---|
| Plánování (SCHEDULING) | Plány (Schedules) | Seznam rozvrhů, vytvoření nového, šablony směn |
| Mapa geolokace (Geolocation map) | Kde se nacházejí zaměstnanci na směně | |
| Aktivita (Activity) | Kalendář aktivit a jejich šablony | |
| Zprávy (REPORTS) | Zprávy (Reports) | Jedenáct zpráv společnosti |
| Tým (TEAM) | Projekty (projects) | Seznam projektů, vyhledávání a vytváření |
| Zaměstnanci společnosti (Company employees) | Seznam zaměstnanců a jejich práva | |
| Struktura společnosti (Company structure) | Dovednosti, pozice a lokality | |
| Osobní (PERSONAL) | Kdy jsem k dispozici (When I am available) | Vlastní dostupnost, a u vedoucího i cizí |
| Moje soubory (My files) | Vaše dokumenty | |
| Soubory společnosti (Company files) | Společné dokumenty společnosti | |
| Podpora (SUPPORT) | Centrum nápovědy (Help center) | Články, videa a spojení s podporou |
Dole v nabídce je tlačítko Odhlásit se (Log out) a verze aplikace. Verze se hodí, pokud ji budete potřebovat sdělit podpoře.
Co je uvnitř „Společnosti“
Tlačítko Společnost otevírá nastavení, která byla dříve jen v prohlížeči:
| Skupina | Položka |
|---|---|
| Obecné | Profil společnosti (Company profile), Moduly (Modules), Systém doporučení (Referral system), Pro vývojáře (For developers) |
| Systém | Záznam aktivity (Activity log), Zůstatek (Balance), Fakturační adresa (Billing address), Platební metody (Payment methods), Změnit společnost (Change company) |
Finanční sekce — zůstatek, fakturační adresa a platební metody — jsou přístupné pouze majiteli společnosti.
Možné problémy a řešení
| Problém | Příčina | Řešení |
|---|---|---|
| V nabídce nejsou rozvrhy, zprávy ani zaměstnanci | Přihlásili jste se jako zaměstnanec | Tyto sekce vidí vedoucí, administrátor a majitel |
| Nelze najít nastavení společnosti | Nejsou v seznamu sekcí, ale v kartě nahoře | Nabídka → tlačítko Společnost v kartě s názvem společnosti |
| Dolní panel překrývá poslední položku seznamu | Panel visí nad obsahem | Posuňte seznam trochu výš — položka vyjede zpod panelu |
| Není vidět, kolik je nepřečtených upozornění | Počítadlo ukazuje 99+, pokud jich je více než devadesát devět | Otevřete proud a projděte ho |
| Aplikace vypadá jinak než v článku | Je nainstalovaná verze starší než 2.1.0 | Aktualizujte aplikaci — navigace byla přepracována právě v ní |
Často kladené otázky (FAQ)
Otázka: Kam se poděla dřívější nabídka? Odpověď: Nahradil ji Pracovní prostor. Dřívější sekce nikam nezmizely, jsou rozdělené do skupin a vedle nich přibyly ty, které v aplikaci dříve nebyly.
Otázka: Kde se podívat na verzi aplikace? Odpověď: Úplně dole v nabídce, pod tlačítkem Odhlásit se.
Otázka: Proč mám v nabídce méně položek? Odpověď: Složení závisí na právech. Zaměstnanec vidí svůj rozvrh, žádosti, dostupnost a soubory, ale nevidí správu týmu ani nastavení společnosti.
Otázka: Lze z telefonu přepnout na jinou společnost? Odpověď: Ano: Společnost → Změnit společnost.
Otázka: Jaký je rozdíl mezi „Rozvrhem“ na dolním panelu a „Plány“ v nabídce? Odpověď: Na panelu je kalendář směn, abyste viděli, kdo a kdy pracuje. V nabídce je seznam rozvrhů společnosti, kde se vytvářejí a nastavují.
Otázka: Co ukazuje červené kolečko na zvonečku? Odpověď: Počet nepřečtených upozornění. Více než devadesát devět se označuje jako 99+.
Otázka: Je v aplikaci centrum nápovědy? Odpověď: Ano, ve skupině Podpora — odtud se otevírají články, videa a spojení s podporou.