Přehledová deska (Dashboard) je první obrazovka po přihlášení. Odpovídá na dvě otázky: co mám nyní a co bude dál. Odsud se také směna začíná a ukončuje.
Pokyny krok za krokem
Blok „Nyní"
Nahoře je blok Nyní (Now) s kartou aktuální nebo nejbližší směny:
| Co je zobrazeno | Vysvětlení |
|---|---|
| Název šablony směny | Například „23-7", nebo Vlastní směna (Custom shift) u neplánované |
| Čas směny | Začátek a konec |
| Název rozvrhu | Z jakého rozvrhu směna je |
| Pruh stavu | Za jak dlouho směna začne, Pozdní příchod na směnu (Late for shift), Na směně (On shift) s odpracovaným časem, nebo Neplánováno (Unscheduled) |
| Zelené tlačítko | Začít směnu (Start shift), a během práce — Ukončit směnu (End shift) |
Jak směnu začít a ukončit — v samostatném článku „Začátek a ukončení směny v mobilní aplikaci".
Nejbližší směny
Pod blokem „Nyní" následují směny po dnech, počínaje Dnes (Today). Na kartě — čas, délka přestávky, název šablony a stav: Zahájeno (Started), Dokončeno (Completed), Nepřítomnost (Absence). Vlevo je barevný pásek — barva rozvrhu, ke kterému směna patří.
Možné problémy a řešení
| Problém | Příčina | Řešení |
|---|---|---|
| Směnu nelze začít, nahoře chyba Jste mimo lokaci | Docházka kontroluje místo a vy jste mimo pracovní lokaci | Přijďte blíž k pracovišti: tlačítko lze stisknout, ale označení neprojde, dokud nejste v radiusu lokace |
| Poloha se přestává přenášet | Oprávnění je uděleno jako „při používání aplikace" | Přepněte na „Povolit vždy" v nastavení telefonu |
| Tlačítko Začít směnu není | Směna ještě nenastala, nebo už je ukončená | Tlačítko se objeví v okně, které je zadáno nastavením modulu docházky |
| V bloku Nyní je prázdno | Na dnešek nejsou žádné směny | Zkontrolujte, zda jste přidáni do projektu a do rozvrhu |
| Směna je označena jako Neplánováno | Byla začata mimo rozvrh | Tak je to zamýšleno: neplánovaná směna nemá šablonu a kontrola lokace se pro ni neprovádí |
| Odchylka je zobrazena zvláštním číslem | Známý defekt zobrazení | Hodnota je správná, ale vypisuje se bez zaokrouhlení. Řiďte se pruhem nahoře — tam je formát „0h 2m" |
Často kladené otázky (FAQ)
Otázka: Proč si telefon při spuštění směny žádá tolik oprávnění? Odpověď: Různé moduly používají různá oprávnění: docházka — označení místa na začátku a na konci směny, kontrola místa práce — pohyby během směny. Udělte je všechna hned, bez zkoumání.
Otázka: Je povinné udělit přístup „vždy"? Odpověď: Ano, jinak se část dat nezaznamená, když je aplikace minimalizovaná.
Otázka: Lze odejít na přestávku z aplikace? Odpověď: Ano, během směny se pod tlačítkem k ukončení objeví blok přestávky s tlačítkem Začít přestávku.
Otázka: Proč se ukončení směny potvrzuje dvakrát? Odpověď: První dotaz je obecný, druhý vzniká už na obrazovce s mapou, po označení polohy. Tak se směna nezavře náhodným dotykem.
Otázka: Co znamená barevný pásek vlevo u karty směny? Odpověď: Barva rozvrhu. Zadává se při vytváření rozvrhu a pomáhá rozlišovat směny z různých rozvrhů.
Otázka: Lze začít směnu, která v rozvrhu není? Odpověď: Ano, pokud jsou neplánované směny povoleny. Taková směna se označí jako Neplánováno a kontrola lokace se pro ni neprovádí.
Otázka: Co ukazují označení Zahájeno, Dokončeno a Nepřítomnost? Odpověď: Směna je začata, směna je ukončena, zaměstnanec chyběl.