Žádosti o směny v mobilní aplikaci

Mobilní aplikace Shifton umožňuje odesílat všechny typy žádostí o směny — výměna, předání, volné směny a další — bez nutnosti přecházet do webové verze.

Postup krok za krokem

Přístup k žádostem

Otevřete aplikaci Shifton.

Klikněte na ikonu Žádosti na spodním navigačním panelu.

Klikněte na + nebo New Žádost.

Vyberte typ žádosti.

Dostupné typy žádostí

Typ	Co dělá	Nutné nastavení
Dovolená	Požádat o nepřítomnost	Aktivován modul Žádost o volnos
Výmena směn	Vyměnit si směnu s kolegou	Zapnuta možnost «Povolit výměnu směn»
Odeslat to Open Seznam	Převést směnu do seznamu volných	Zapnuta možnost «Povolit zaměstnancům posílat směny do seznamu otevřených směn»
Vezměte from Open Seznam	Vzít směnu z volných	Zapnuta možnost «Umožněte zaměstnancům převzít směny z seznamu Otevřené směny»
Drop směna	Odmítnout svou směnu	Zapnuta možnost «Umožnit zaměstnancům zrušit směny»
Vytvořit směna	Požádat o vytvoření nové směny	Zapnuta možnost «Umožněte zaměstnancům vytvářet si vlastní směny»
Vytvořit Přestávka	Požádat o přestávku během směny	Zapnuta možnost «Povolit zaměstnancům vytvářet přestávky» + modul Breaks

Odeslání žádosti

Vyberte typ žádosti.

Vyplňte pole. Například žádost Dovolená vyžaduje:

Typ nepřítomnosti

Datum začátku a konce

Nepovinný komentář a přílohu

Klikněte na Odeslat nebo Odeslat.

Žádost se objeví v seznamu se stavem Nevyřízeno.

Kontrola stavu žádosti

Stav	Význam
Nevyřízeno	Čeká na posouzení nebo odpověď kolegy
Schváleno	Schválena, rozvrh aktualizován
Odmítnuto	Zamítnuta
Zrušeno	Žádost jste zrušili

Odpověď na příchozí žádosti

Když kolega odešle žádost o výměnu, obdržíte oznámení.

Klikněte na oznámení nebo přejděte do sekce Requests.

Klikněte na Přijmout nebo Odmítnout.

Související články

Často kladené otázky

Ot: Lze mít více čekajících žádostí současně?
Ano. Ale konfliktní žádosti (např. dvě výměny pro jednu směnu) mohou vést k zamítnutí jedné z nich.

Ot: Lze zrušit žádost po odeslání?
Pokud je žádost ve stavu Pending, obvykle ji lze zrušit v sekci Requests. Po schválení — obraťte se na Manažera.

Ot: Proč vidím jen některé typy žádostí?
Dostupné typy závisí na tom, které funkce jsou zapnuty v nastavení rozvrhu vaší společnosti.

Ot: Typ žádosti se nezobrazuje — co dělat?
Funkce je vypnuta v nastavení rozvrhu. Požádejte Manažera nebo Administrátora o zapnutí potřebného nastavení.

Ot: Jak dlouho trvá posouzení žádosti?
Pevná lhůta neexistuje. Žádost zůstává ve stavu Pending, dokud Manažer (nebo kolega při swap) nerozhodne.

Ot: Obdržím oznámení, když je žádost schválena nebo zamítnuta?
Ano. Při změně stavu žádosti obdržíte push oznámení a oznámení v aplikaci.

Ot: Mohu odeslat žádost o výměnu konkrétnímu kolegovi?
Ano. Při vytváření žádosti Výmena směn můžete vybrat konkrétního kolegu ze seznamu nebo ponechat otevřenou pro všechny.

Ot: Vyžaduje žádost Vezměte from Open Seznam potvrzení Manažera?
Závisí na nastavení rozvrhu. Pokud je zapnut požadavek potvrzení — žádost jde na posouzení Manažerem.

Ot: Kolik žádostí o vytvoření směny lze odeslat současně?
Omezení počtu neexistuje. Ale každá žádost vyžaduje schválení Manažera.

Ot: Bude směna ihned přiřazena po přijetí žádosti o výměnu?
Ne, pokud je vyžadováno potvrzení Manažera. Rozvrh se aktualizuje až po finálním schválení.

Ot: Lze uložit koncept žádosti a odeslat později?
Ne. Žádost se odesílá ihned po kliknutí na Submit — koncepty nejsou podporovány.

Ot: Ovlivňuje žádost Drop směna mzdu?
Po schválení odmítnutí směny se tato směna odstraní z rozvrhu a nezapočítává se do výpočtu mzdy.

Ot: Lze podat žádost na minulou směnu?
Ne. Žádosti o vytvoření, výměnu a předání se vztahují pouze na budoucí směny.

Ot: Vidí Manažer historii všech mých žádostí?
Ano. Manažer a Administrátor mohou prohlížet všechny žádosti Zaměstnance, včetně archivu, ve webové verzi.

Ot: Lze přiložit soubor nebo fotografii k žádosti o směnu?
Ano, pro některé typy žádostí (např. Dovolená) lze přidat přílohu při vytváření.

Ot: Zobrazují se příchozí žádosti od kolegů v sekci Žádosti?
Ano. Příchozí žádosti o výměnu nebo předání směny jsou viditelné v seznamu Requests s tlačítky Accept/Decline.

Ot: Lze filtrovat žádosti podle typu v mobilní aplikaci?
Ano. Žádosti jsou rozděleny na záložky podle typu — Dovolená, Shift Requests a další.

Ot: Jak zjistit důvod zamítnutí žádosti?
Pokud Manažer přidal komentář při zamítnutí, je viditelný v detailech žádosti. V opačném případě se obraťte na Manažera.

Ot: Je opětovné odeslání zamítnuté žádosti možné?
Ano. Vytvořte novou žádost se stejnými parametry. Zamítnutá žádost zůstává v archivu.