Zahájení a ukončení směny v mobilní aplikaci

Mobilní aplikace Shifton umožňuje zahajovat a ukončovat směny s ověřením GPS nebo IP pro přesnou evidenci docházky.

Postup krok za krokem

Zahájení směny

Otevřete aplikaci Shifton.

Na dashboardu klikněte na Začít směnu pro aktuální směnu.

Pokud je vyžadována geolokace, operační systém požádá o povolení.

Aplikace ověří GPS souřadnice nebo IP adresu a porovná je s pracovním místem.

Po ověření se stav směny změní z Plálisáno na Aktivní a spustí se časovač.

Typ ověření	Jak funguje
GPS Šek	Porovná GPS souřadnice telefonu s polohou pracovního místa
IP Validation	Ověří, že zařízení je připojeno k povolené Wi-Fi síti
Žádný	Směna se zahájí bez ověření polohy

iOS: povolení geolokace

Při zahájení směny iOS zobrazí dialog:

«směnaon Would Like to Use Your Umístění»

Varianta	Doporučení
Povolit While Using App	Doporučeno
Povolit Once	Funguje, ale požaduje povolení při každém zahájení směny
Don’t Povolit	Blokuje zahájení směny, pokud je geolokace povinná

Pro změnu: Nastavení iTelefon → směnaon → Umístění → «While Using the App».

Android: povolení geolokace

Při zahájení směny Android zobrazí dialog:

«Povolit směnaon to access this device’s Umístění?»

Varianta	Doporučení
Povolit only while using the app	Doporučeno
Povolit all the Čas	Též funguje
Deny	Blokuje zahájení směny, pokud je geolokace povinná

Android 11+: může se objevit dodatečný dotaz — «Allow precise location?» — zvolte Yes pro přesný geofencing. «Approximate location» (přesnost ~100 m) může způsobovat falešné chyby opuštění zóny.

Pro změnu: Nastavení → Apps → směnaon → Oprávnění → Umístění → «While using the app».

Ukončení směny

Klikněte na Ukončit směnu na dashboardu.

Aplikace provede stejná ověření polohy jako při zahájení.

Stav směny se změní na Dokončeno, skutečný čas se zaznamená.

Zobrazení záznamů docházky

Po ukončení směny se záznam uloží automaticky. Minulá data jsou k dispozici v sekci rozvrhu nebo docházky v aplikaci.

Rozdíly mezi platformami

Aspekt	iOS	Android
Dialog povolení	«Allow While Using App»	«Allow only while using the app»
Přesná geolokace	Automaticky	Android 11+ může zobrazit dotaz «Allow precise location?» — zvolte Yes
Změna povolení	Nastavení iPhone → směnaon → Umístění	Nastavení → Apps → směnaon → Oprávnění → Umístění

Související články

Často kladené otázky

Ot: Tlačítko Začít směnu se nezobrazuje — proč?
Musí být aktivován modul Docházka a v Modules → Nastavení → Attendance zapnuta možnost «Allow Začátek směny from mobile». Též se ujistěte, že na dnes existuje přiřazená směna.

Ot: Co se stane, pokud ověření GPS selže?
Zobrazí se chybová zpráva. Ujistěte se, že geolokace je zapnuta a nacházíte se v rámci pracovního místa. Pokud problém přetrvává, obraťte se na Manažera.

Ot: Aplikace říká, že jsem mimo zónu, ale jsem v práci — co dělat?
Možné příčiny: (1) GPS ještě nezjistil polohu — počkejte 30 sekund; (2) budova snižuje přesnost GPS; (3) poloměr geozóny je příliš malý — požádejte Administrátora o jeho zvětšení.

Ot: Co když jsem zapomněl ukončit směnu?
Obraťte se na Manažera — může ručně opravit záznam. Pokud směna nebyla zahájena do jejího konce, automaticky se označí jako Zmeškaná.

Ot: Musím mít aplikaci otevřenou během směny?
Ne, aplikace je potřeba pouze pro zahájení a ukončení směny.

Ot: Co když nemám internet?
Pro zápis na server je potřeba internetové připojení. Zkuste znovu při dostupném připojení.

Ot: Může Manažer zahájit směnu za Zaměstnance?
Ne. Zahájení a ukončení směny je akce samotného Zaměstnance. Manažer může pouze ručně opravit záznam po faktu.

Ot: Lze zahájit směnu předem (před oficiálním časem začátku)?
Závisí na nastavení. Pokud Administrátor povolil předčasný start, tlačítko Začít směnu se zpřístupní v daném čase před začátkem směny.

Ot: ZazJménonává se přesný čas zahájení směny nebo se zaokrouhluje?
Zaznamenává se přesný čas kliknutí na tlačítko Začít směnu. Zaokrouhlování závisí na nastavení reportů.

Ot: Lze ukončit směnu předčasně?
Ano. Klikněte na Ukončit směnu kdykoli. Skutečný čas ukončení se zaznamená a zobrazí v reportu pracovních hodin.

Ot: Ovlivňuje předčasné ukončení směny mzdu?
Závisí na režimu platby. Při Sazba za hodinu bude skutečně odpracovaných hodin méně. Při Sazba za směnu je platba fixní.

Ot: Vidí Manažer moje GPS souřadnice v reálném čase?
Při zapnutém modulu Ovládání umístění pracoviště Manažer vidí polohu Zaměstnanců na mapě geolokace v reálném čase během směny.

Ot: Co zJménoná stav «Zmeškaná» v reportu docházky?
Směna nebyla zahájena ve stanoveném čase. Manažer může ručně opravit záznam.

Ot: Kolikrát lze kliknout na Začít směnu pro jednu směnu?
Jednou. Po zahájení směny se tlačítko stane nedostupným do ukončení.

Ot: Funguje ověření IP adresy přes mobilní internet?
Ne. IP Validation funguje pouze při připojení k povolené Wi-Fi síti. Přes mobilní internet bude IP jiná než nakonfigurovaná.

Ot: Lze zahájit přestávku přes mobilní aplikaci?
Ano. Během aktivní směny je k dispozici tlačítko pro zahájení přestávky, pokud je modul Breaks aktivován.

Ot: ZazJménonávají se GPS souřadnice při zahájení a ukončení směny?
Ano, pokud je zapnut modul Attendance s ověřením GPS. Souřadnice se zaznamenají a jsou dostupné Manažerovi.

Ot: Co se stane, pokud se vybije baterie telefonu během směny?
Směna zůstane ve stavu Active. Po nabití telefonu ukončete směnu přes aplikaci. Pokud směna nebyla ukončena včas — obraťte se na Manažera pro ruční opravu.