Aktivity - Shifton Help

Modul Aktivita přidává možnost vytvářet úkoly a sledovat aktivity zaměstnanců. Funguje nezávisle na ostatních modulech.

Při připojeném modulu Docházka zaměstnanec navíc vidí tlačítka Začít / Konec pro směny a aktivity v mobilní aplikaci. Bez Attendance se směny a aktivity pouze zobrazují v rozvrhu.

Jak zapnout/vypnout modul

Moduly → Aktivita → přepínač.

Nastavení modulu

Otevřete Moduly > Nastavení > Aktivita:

Nastavení	Popis	Výchozí
How early can Aktivita Začít (min)	Kolik minut před začátkem lze zahájit	3 minuty
How Pozdě can Aktivita Dokončit (min)	Tolerance po skončení	3 minuty
Změnit čas události	Manažeři mohou korigovat čas	Zap/Vyp
Akce s nedokončenou aktivitou	Notify — upozornit; Close — uzavřít automaticky	—
Neplálisaná aktivita	Zaměstnanci zahajují neplánované úkoly	Zap/Vyp
Výchozí Délka (Minuty)	Délka neplánované aktivity	60 minut

Šablony aktivit (Šablony aktivit)

Šablony umožňují vytvořit typové úkoly jednou a opakovaně je používat.

Jak vytvořit: Activity → záložka Šablony aktivit → Vytvořit šablonu.

Pole	Popis
Šablona aktivity Jméno	Název šablony (povinné)
barva	Barva pro vizuální odlišení na časové ose
Čas od / Čas na	Čas začátku a konce
Projekt	Vazba na projekt
Plánujte	Vazba na rozvrh
Umístění	Lokace provádění
Pozice	Pozice
Dovednosti	Dovednosti — systém může rozdělovat úkoly s ohledem na dovednosti zaměstnance
Značky	Štítky
Poznámky	Poznámky

Automatické rozdělování aktivit

Při vytvoření šablony s uvedením projektu, rozvrhu a dovedností může systém automaticky rozdělovat aktivity mezi zaměstnance. Pokud má šablona přiřazen Skill, aktivita bude přidělena zaměstnancům s odpovídající dovedností.

Ruční vytváření aktivit

V bočním menu otevřete Aktivita → záložka KalKonecář.

Klikněte na Vytvořit aktivitu.

Vyplňte formulář: Title (název), Color (barva), Čas od / Čas na, Project, Schedule, Location, Position, Marks, Skills, Notes.

Klikněte na Uložit.

Také jsou dostupné:
– Hromadné akce — hromadné akce s aktivitami.
– Distribuujte aktivitu — rozdělit aktivitu mezi zaměstnance.

Záznam zaměstnancem

Během směny otevře seznam aktivit.

Klikne na Začít u aktuálního úkolu (vyžaduje modul Attendance).

Po dokončení — Konec.

Pro neplánované — Začít New Aktivita (pokud je povoleno v nastavení).

Cena

$0/měsíc + $0,50/zaměstnanec/měsíc.

Související články

Často kladené otázky

Ot: Jaký je rozdíl mezi Docházka a Aktivita?
Odp: Attendance — události směny (příchod, odchod, přestávky). Activity — konkrétní úkoly v rámci směny.

Ot: Zaměstnanec zapomněl ukončit aktivitu.
Odp: Při “Notify” manažer obdrží upozornění. Při “Close” se uzavře při zahájení další nebo při ukončení směny.

Ot: Lze používat bez předchozího plálisání?
Odp: Ano, při zapnuté možnosti Neplálisaná aktivita.

Ot: Tlačítko Začít/Konec aktivity není viditelné.
Odp: Tlačítka Start/End se objevují pouze při připojeném modulu Attendance. Bez něj se aktivity zobrazují, ale tlačítka chybí.

Ot: Neukončené aktivity se hromadí.
Odp: Přepněte na “Close” nebo proškolte zaměstnance, aby úkoly ukončovali ručně.

Ot: Lze vytvořit šablonu aktivity pro opakující se úkoly?
Odp: Ano. Sekce Aktivita → záložka Šablony aktivit → vytvořte šablonu s názvem, barvou, časem a dalšími parametry.

Ot: Jak přiřadit aktivitu k rozvrhu?
Odp: Při vytváření šablony aktivity zadejte projekt a rozvrh — systém bude automaticky rozdělovat úkoly potřebným zaměstnancům.

Ot: Vidí zaměstnanec seznam svých aktivit v mobilní aplikaci?
Odp: Ano. V mobilní aplikaci je sekce Activities s aktuálními a plánovanými úkoly.

Ot: Jak nastavit, aby neplálisané aktivity byly zakázány?
Odp: Modules → Nastavení → Aktivita → vypněte přepínač Neplálisaná aktivita.

Ot: Zobrazuje se Aktivita na přehledovém panelu?
Odp: Ano. Company Dashboard obsahuje widgety řádku Activities: zpoždění, na aktivitě, blížící se aktivita (60 min).

Ot: Lze sledovat aktivity více zaměstnanců současně?
Odp: Ano. Stránka Aktivita v bočním panelu zobrazuje časovou osu všech aktivit podle zaměstnanců.

Ot: Existuje report o aktivitách?
Odp: Ano. Reports → Zpráva o aktivitě — zobrazuje provedené aktivity podle typů, času a zaměstnanců.

Ot: Pokud zaměstnanec zahájil aktivitu před začátkem směny — je to Normaaální?
Odp: Závisí na nastavení How early can Aktivita Začít. Ve výchozím stavu — 3 minuty. Lze změnit.

Ot: Lze přiřadit Dovednosti k šabloně aktivity?
Odp: Ano. Při vytváření šablony aktivity je pole Dovednosti — systém může párovat úkoly podle dovedností zaměstnance.

Ot: Ovlivňují aktivity výpočet mezd?
Odp: Ne. Aktivity jsou nástrojem pro sledování úkolů. Mzda se počítá na základě směn, nikoli aktivit.