Evidence docházky

Modul Docházka zaznamenává momenty příchodu a odchodu, přestávky a aktivity zaměstnanců — přes prohlížeč a mobilní aplikaci.

Směny dostávají statusy: Plálisáno → Aktivní → Dokončeno (nebo Zmeškaná). Manažeři dostávají upozornění na zpoždění, systém může aplikovat sankční srážky.

Tento modul je povinná závislost pro Ovládání umístění pracoviště a Activity a také pro neplánované přestávky.

Jak zapnout/vypnout modul

Moduly → Docházka → klikněte na přepínač.

Nastavení modulu

Otevřete Moduly > Nastavení > Docházka:

Prohlížeč

Nastavení	Popis
Povolit práci v prohlížeči	Povolit záznamy přes prohlížeč
Zkontrolovat IP	Záznam pouze ze sítě lokace
Povolit, aby přestávka začala/ukončila mimo umístění	Přestávku lze zahájit mimo lokaci

Mobilní aplikace

Nastavení	Popis
Povolit work from mobile	Povolit záznamy přes aplikaci
Zkontrolovat IP	Záznam pouze ze sítě lokace
Zkontrolovat pomocí GPS	Záznam pouze v rámci geozóny
Povolit, aby přestávka začala/ukončila mimo umístění	Přestávka mimo lokaci

Akce se směnami

Nastavení	Popis
Změnit čas události	Skutečný čas začátku/konce se zaznamená
Neměňte čas ukončení směny	Čas konce se nemění při ukončení
ZazJménonejte čas zpoždění	Zpoždění se zobrazí v reportu Pracovní hodiny
ZazJménonejte předčasné odchody zaměstnanců	Předčasný odchod se zaznamená
Povolit Restartujteování směny	Zaměstnanec může směnu zahájit znovu
Povolit zlisu otevřít směnu po ukončení (minuty)	Čas po ukončení pro opětovné spuštění

Časová omezení

Nastavení	Popis
How early can Zaměstnanec “Začít”? (min)	Kolik minut před začátkem se lze zaznamenat
How Pozdě can Zaměstnanec “Dokončit”? (min)	Kolik minut po konci
Omezit Přestávka Začít/Koncový čas (min)	Tolerance pro začátek/konec přestávky

Srážky za zpoždění

Nastavení	Popis
Povolený počet minut zpoždění	Toleranční období (např. 5 min — bez sankce do 5 min zpoždění)
Za minutu hold	Srážka za každou minutu
Fixed deductions	Pevná srážka
Hold Množství	Částka srážky

Statusy směn

Status	Význam
Plálisáno	Naplánována, nezahájená
Aktivní	Zaměstnanec zaznamenal začátek
Dokončeno	Zaměstnanec zaznamenal konec
Zmeškaná	Čas uplynul, nezaznamenal se

Často kladené otázky

O: Mohu používat Docházka bez ověření GPS?
O: Ano. Ověření GPS (Zkontrolovat pomocí GPS) je samostatné nastavení. Attendance funguje i bez něj: zaměstnanci jednoduše klepnou na Začít směnu / Ukončit směnu.

O: Co se stane, když zaměstnanec neprojde kontrolou IP nebo GPS?
O: Zobrazí se červený banner s chybou — zahájení směny je nemožné. Na obrazovce se zobrazí mapa s trasou na pracoviště.

O: Zaměstnanec přišel pozdě, ale srážka nebyla uplatněna — proč?
O: Zkontrolujte nastavení Povolený počet minut zpoždění — jde o lhůtu tolerance. Pokud zpoždění spadá do ní, penalizace se neuplatní.

O: Mohu zaměstnancům povolit zahájit směnu před plálisaným časem?
O: Ano. Nastavení How early can Zaměstnanec “Začít”? určuje, kolik minut před začátkem směny je možné se přihlásit.

O: Co je “Povolit Restartujteování směny”?
O: Pokud je povoleno, zaměstnanec může směnu ukončit a znovu zahájit (v rámci povolených časových limitů). Užitečné při náhodném ukončení směny.

O: Je modul Docházka vyžadován pro jiné moduly?
O: Ano. Ovládání umístění pracoviště i Aktivita vyžadují aktivní modul Attendance. Neplánované přestávky na něm také závisí.

O: Jak nastavím srážky za pozdní příchod?
O: V Moduly > Nastavení > Docházka > Pozdě Deductions: nastavte dobu tolerance, typ srážky (za minutu nebo paušální) a částku.

O: Kde si mohu prohlédnout data o docházce?
O: V sestavě Pracovní hodiny — zobrazuje skutečné hodiny, pozdní příchody a předčasné odchody.

O: Mohou zaměstnanci zahájit přestávku mimo svou lokaci?
O: Pouze pokud je povoleno nastavení Povolit, aby přestávka začala/ukončila mimo umístění (konfigurováno zvlášť pro prohlížeč a mobilní aplikaci).

O: Funguje Docházka v prohlížeči i mobilní aplikaci?
O: Ano, obě platformy jsou podporovány. Nastavení pro každou platformu se konfiguruje samostatně v Nastavení modulu.

Jak zaznamenat příchod/odchod

Příchod: na začátku směny → Začít směnu (aplikace) nebo Clock In (prohlížeč). Při zapnuté kontrole GPS/IP systém ověří místo.

Odchod: Ukončit směnu nebo Clock Out. Při předčasném odchodu systém zaznamená a upozorní manažera.

Cena

$0/měsíc + $1/zaměstnanec/měsíc.