Oddělení a projekty - Shifton Help

Modul Oddělení a projekty umožňuje rozdělit společnost na logické jednotky — oddělení, týmy, pobočky nebo projekty. Každý projekt má vlastní rozvrhy, zaměstnance a manažery.

Stránka Projekty je vždy dostupná v bočním panelu — je to základní funkce platformy, kterou nelze vypnout.

Lze modul vypnout?

Ne. Modul Oddělení a projekty je povinnou součástí platformy a nelze jej vypnout. Stránka Projekty je vždy přítomna v bočním panelu. Počet dalších projektů můžete spravovat v Moduly → Oddělení a projekty.

Jak používat

Vytvoření projektu

Otevřete Projekty v bočním panelu.

Klikněte na + Vytvořit projekt.

Vyplňte pole projektu, přidejte zaměstnance, pozorovatele a nastavte oprávnění (viz tabulky níže).

Klikněte na Uložit.

Úprava projektu

Klikněte na ikonu Upravit ve sloupci Akce vedle projektu.

Aktualizujte potřebná pole.

Klikněte na Uložit.

Pole projektu

Pole	Popis
Název projektu *	Název projektu (povinné)
barva	Barva pro vizuální identifikaci v rozvrzích
Časové pásmo	Časové pásmo projektu. Změnit lze pouze pokud v projektu ještě nejsou rozvrhy
Výchozí umístění	Lokace automaticky přiřazená ke směnám při generování rozvrhu
Manažeři	Manažeři projektu. Mohou vytvářet a upravovat rozvrhy, kontrolovat práci zaměstnanců
Zaměstnanci	Zaměstnanci zařazení do projektu. Lze přidat několik najednou přes vícenásobný výběr
Pozorovatelé	Pozorovatelé — mohou pouze prohlížet rozvrhy. Nemají přístup k úpravám. Jejich požadavky se nedostanou k manažerům tohoto projektu
Základní sazba platby	Základní sazba odměňování (volitelné)

Oprávnění zaměstnanců

Nastavení	Popis
Umožněte zaměstnancům vidět všechny plány v projektu	Zaměstnanci vidí rozvrhy všech kolegů v projektu
Povolit výměnu směn mezi všemi zaměstnanci v projektu	Povoluje výměnu směn. Podvolba S potvrzením manažera — výměna po schválení manažerem
Povolit Zaměstnanci to Vezměte any Směny from the Otevřené směny Seznam	Zaměstnanci mohou brát volné směny. Podvolba S potvrzením manažera — vyžaduje schválení manažerem
Prevent a Manažer from changing Směny in the past	Manažer nebude moci upravovat směny za minulá data

Štítky projektu (Marks)

Každý projekt může mít vlastní sadu štítků — barevných značek pro kategorizaci. Štítky lze přiřadit ke směnám a také k zaměstnancům v rozvrhu (záložka Naplálisaní člelisé týmu). Správa: Značky → + Add Označit → název + barva → Uložit.

Přiřazení zaměstnanců

Otevřete úpravu projektu → pole Zaměstnanci → vyberte zaměstnance z vícenásobného výběru → Uložit.

Správa více projektů

Jeden zaměstnanec může být ve více projektech současně
Manažeři spravují rozvrhy pouze v přiřazených projektech

Smazání projektu

Otevřete projekt → Nastavení nebo Smazat → potvrďte.

Smazání projektu neodstraní zaměstnance — zůstávají v systému.

Cena

	Cena
První projekt	Zdarma
Každý další	$1/měsíc

5 projektů: $0 + $4 = $4/měsíc.

Související články

Často kladené otázky

Ot: Existuje omezení počtu projektů?
Odp: Ne. Každý další projekt — $1/měsíc.

Ot: Může být jeden zaměstnanec ve více projektech?
Odp: Ano, v libovolném počtu.

Ot: Jaký je rozdíl mezi “oddělením” a “projektem”?
Odp: V Shifton je to totéž. Pojmenujte si jak chcete — oddělení, tým, pobočka.

Ot: Stránka Projekty se nezobrazuje.
Odp: Stránka Projects je vždy dostupná v bočním panelu. Zkuste obnovit stránku nebo vymazat mezipaměť prohlížeče. Pokud problém přetrvává, kontaktujte podporu.

Ot: Zaměstnanec je v rozvrhu jiného projektu.
Odp: Zkontrolujte přiřazení v profilu zaměstnance — je přidán ve více projektech.

Ot: Jak jmeliSo manažera pro projekt?
Odp: Otevřete Projects → vyberte projekt → pole Manažeři → přidejte potřebného uživatele → uložte.

Ot: Lze smazaný projekt oblisit?
Odp: Ne. Smazání je nevratné. Zaměstnanci a rozvrhy se nemažou — zůstávají v systému.

Ot: Zaměstnanec se nezobrazuje v rozvrhu.
Odp: Zkontrolujte, že zaměstnanec je přidán do projektu I do rozvrhu. Oba kroky jsou povinné.

Ot: Jak vytvořit druhý a třetí projekt?
Odp: Modules → najděte Oddělení a projekty → zvyšte počet projektů → uložte. Každý další projekt stojí $1/měsíc.

Ot: Manažer vidí pouze své projekty?
Odp: Ano. Manažer spravuje rozvrhy pouze v projektech, kde je jmenován manažerem.

Ot: Lze projekt přejmeliSo?
Odp: Ano. Otevřete Projects → vyberte projekt → změňte název → uložte.

Ot: Barva projektu — k čemu slouží?
Odp: Pro vizuální identifikaci v rozvrhu — směny projektu se zobrazují ve zvolené barvě. V reportech se barvy nepoužívají.

Ot: Jaké barvy jsou v systému a k čemu každá slouží?
Odp: V Shifton existuje několik nezávislých typů barev:
– Barva projektu — zobrazení směn projektu v rozvrhu
– Barva rozvrhu — vizuální oddělení rozvrhů v mřížce
– Barva šablony směny — barva konkrétního typu směny
– Barva štítku (Označit) — značka na směně nebo zaměstnanci
– Barva zaměstnance (Barva zaměstnance) — bod zaměstnance na mapě v modulu Ovládání umístění pracoviště

Ot: Jak převést zaměstnance z jednoho projektu do jiného?
Odp: Otevřete profil zaměstnance → záložka Projekty → odstraňte ze starého projektu → přidejte do nového.

Ot: Lze používat projekty jako geografické lokace kanceláří?
Odp: Ano. Projekty se často používají pro rozdělení podle lokací — například “Kancelář Centrum”, “Sklad Sever”.

Ot: Lze změnit časové pásmo projektu po vytvoření rozvrhu?
Odp: Ne. Časové pásmo projektu lze změnit pouze pokud v něm ještě nejsou rozvrhy.