Správa dovolených (Řízení dovolené)

Modul Řízení dovolené umožňuje kontrolovat a sledovat dny dovolené každého zaměstnance. Lze nastavit počet dnů dovolené při přidání zaměstnance a roční normu — systém automaticky přiděluje a odečítá dny.

Jak zapnout modul

Otevřete Moduly → najděte Řízení dovolené → zapněte přepínač → Uložit.

Přejděte do Moduly > Nastavení > Řízení dovolené.

Nastavte parametr What K dokončení with excessive use of Dovolená → Uložit.

Nastavení modulu

Nastavení	Popis
What K dokončení with excessive use of Dovolená	Blokovat žádosti — zakazuje odeslat žádost při nulovém zůstatku. Zobrazit varování manažerovi — žádost projde, manažer vidí upozornění.

Automatické přidělování dnů dovolené

Vhodné pro společnosti, kde systém má sám přidávat dny dovolené.

Příklad: zaměstnanci náleží 24 dnů dovolené za rok. Za každý odpracovaný měsíc dostane +2 dny (1/12 z roční normy). Systém přidá tyto dny automaticky.

Nastavení pro zaměstnance

Otevřete Zaměstnanci → vyberte zaměstnance → klikněte na ikonu oka.

V kartě zaměstnance přejděte do sekce Dovolená.

Dostupné parametry

Parametr	Popis
Záporný zůStavk	Kolik dní do mínusu může zaměstnanec jít. Příklad: parametr = 5, k dispozici 5 dní → zaměstnanec může vzít dovolenou od 1 do 10 dní.
Nastavení dovolené	Norma dnů dovolené za rok. Lze nastavit různé pozice: pozice 1 = 24 dní/rok (+2/měs), pozice 2 = 48 dní/rok (+4/měs).
Změnit the ZůStavk of Dovolená	Transakce dnů dovolené — automatické (přidělování) a ruční (korekce).

Doporučení pro správný výpočet

V sekci Nastavení dovolené zadejte datum nástupu zaměstnance a počet dnů dovolené za rok.

Pokud se norma měnila (bylo 12 dní/rok, stalo se 24) — musí existovat záznamy o změnách, aby systém zohlednil všechny nuance.

V sekci Změnit the ZůStavk of Dovolená zadejte již vyčerpanou dovolenou, aby v systému zůstaly pouze aktuální dny.

Ruční nastavení zůstatku dovolené

Pokud automatické přidělování není vhodné:

Otevřete Zaměstnanci → vyberte zaměstnance → sekce Dovolená.

Odstraňte informace o automatickém přidělování.

V transakcích zadejte počet dnů dovolené (bez mínusu!) → Uložit.

Obnovte stránku, aby systém přepočítal zůstatek.

Poté lze vytvářet transakce s mínusem — zadávat již vyčerpanou dovolenou.

Žádosti o dovolenou od zaměstnanců

Zaměstnanec vytvoří žádost přes funkci Žádost Dovolená (placená nebo neplacená dovolená). Žádost vyžaduje schválení manažerem/administrátorem/vlastníkem.

Po schválení:
– v kartě zaměstnance se objeví záznam o schválené dovolené;
– počet dní se automaticky odečte ze zůstatku.

Pokud zaměstnanec žádá o více dní, než je k dispozici (s přihlédnutím k přípustnému zápornému zůstatku), žádost se považuje za chybnou a neodešle se manažerovi.

Když administrátor/manažer/vlastník vytváří dovolenou ručně — omezení na počet dní se neaplikují. Manažer může vytvořit dovolenou na libovolný počet dní.

Často kladené otázky

O: Co se stane, když zaměstnanec podá žádost s nulovým zůstatkem dovolené?
O: Závisí na nastavení: Blokovat žádosti — žádost nebude odeslána; Zobrazit varování manažerovi — žádost projde, ale manažer uvidí varování o přečerpání.

O: Jak nastavím dny dovolené pro zaměstnance?
O: V profilu zaměstnance → záložka Dovolená — nastavte počáteční zůstatek a roční nárok.

O: Hromadí systém dny automaticky?
O: Ano. Pokud je nastaven roční nárok, dny se automaticky hromadí (poměrně každý měsíc).

O: Mohu tento modul používat bez Žádosti o volno?
O: Řízení dovolené doporučuje Žádosti o volno pro plnou funkčnost — bez něj zaměstnanci nebudou moci podávat žádosti o dovolenou prostřednictvím systému.

O: Kde mohu vidět zůstatky dovolené všech zaměstnanců?
O: V sestavě ZůStavk dovolené — zobrazuje přírůstky, čerpání a zbývající zůstatek každého zaměstnance.

O: Mohu nastavit různé dny dovolené pro různé zaměstnance?
O: Ano. Zůstatek a nárok se konfigurují individuálně v profilu každého zaměstnance.

Cena

$0/měsíc + $1/zaměstnanec/měsíc.