Základní nastavení společnosti

Základní nastavení společnosti — sekce na záložce Nastavení modulu, která řídí základní chování platformy: formát jmen, pravidla překrývání směn, notifikace. Další modul není potřeba — dostupné ve všech účtech.

Otevřít: Moduly → záložka Nastavení → Základní nastavení společnosti.

Nastavení

Nastavení	Popis	Varianty / Výchozí
Jméno zaměstnance usage	Určuje, čí jméno se zobrazuje v systému: to, které zaměstnanec zadal ve svém profilu (výchozí), nebo to, pod kterým ho přidal vlastník společnosti. Zapněte nastavení, aby se všude zobrazovalo jméno zadané při přidání.	Vyp (profil zaměstnance) / Zap (jméno od společnosti)
Varování when changing past Směny	Upozornění při úpravě minulé směny	Zap / Vyp
Zobraziting Pracovní hodiny	Zda zaměstnanci mohou vidět pracovní hodiny	Don’t show / Show only own / Show all colleagues
směna Potvrzení requirement	Zaměstnanci potvrzují přiřazené směny	Zap / Vyp
Zakázat překrývání směn	Zákaz překrývajících se směn	Company level / Project level / Allow
Povolit Značky/Umístění Úpravy	Zaměstnanci upravují štítky a údaje o lokaci	Zap / Vyp
Rozsah dat for exZměnit	Dní dopředu pro žádost o výměnu směn	Výchozí: 7 dní
Telegram Upozornění	Notifikace přes Telegram	Zap / Vyp
SMS Upozornění	Notifikace přes SMS (vyžaduje modul SMS Notifications)	Zap / Vyp

Jak změnit nastavení

Otevřete Moduly > Nastavení > Základní nastavení společnosti.

Změňte potřebná pole.

Klikněte na Uložit.

Po uložení se zaměstnanci musí odhlásit a zlisu přihlásit, aby změny vstoupily v platnost.

Cena

Základní nastavení společnosti jsou součástí účtu bez další platby.

Související články

Často kladené otázky

Ot: Je třeba zapínat modul pro přístup k Základní nastavení společnosti?
Odp: Ne. Dostupné ve výchozím stavu na záložce Nastavení modulu.

Ot: Zaměstnanci vidí stará nastavení po změnách.
Odp: Po uložení je třeba se odhlásit a znovu přihlásit.

Ot: “Zakázat překrývání směn” = Projekt level — může zaměstnanec současně pracovat ve dvou projektech?
Odp: Ano. Project level zakazuje překrývání pouze v rámci jednoho projektu.

Ot: SMS Upozornění jsou zapnuté, ale SMS se neodesílají.
Odp: Zkontrolujte tři podmínky: 1) modul SMS Upozornění je zapnut na záložce Modules; 2) zůstatek SMS je doplněn (modul funguje na předplatbu); 3) v profilech zaměstnanců jsou uvedena telefonní čísla.

Ot: Notifikace v Telegramu nefungují.
Odp: Zaměstnanec nepropojil účet Telegram v nastavení profilu.

Ot: “směna Potvrzení requirement” — co to v praxi zJménoná?
Odp: Po publikaci rozvrhu musí každý zaměstnanec potvrdit své směny v aplikaci. Potvrzené směny se zobrazují se speciální ikonou přímo na směně. Nepotvrzené směny se zobrazují jako problémové. Sledovat stav potvrzení lze v reportu směna Potvrzení.

Ot: Zaměstnanec změnil jméno v profilu — jak zajistit, aby se všude zobrazovalo jméno zadané společností?
Odp: Modules → Nastavení → Základní nastavení společnosti → zapněte Jméno zaměstnance usage. Ve výchozím stavu systém zobrazuje jméno z profilu zaměstnance; po zapnutí — jméno, pod kterým ho přidal vlastník společnosti.

Ot: Lze zaměstnancům zakázat vidět rozvrhy kolegů?
Odp: Ano. Modules → Nastavení → Základní nastavení společnosti → Zobraziting Pracovní hodiny → vyberte Zobrazit only own nebo Don’t Zobrazit.

Ot: “Rozsah dat for exZměnit” — co to je?
Odp: Počet dní dopředu, na který zaměstnanec může požádat o výměnu směny. Výchozí je 7 dní.

Ot: Lze povolit překrývání směn pro jeden projekt, ale zakázat pro jiný?
Odp: Ano. Nastavte Zakázat překrývání směn = Projekt level — omezení funguje v rámci každého projektu samostatně.

Ot: Kdo může měnit Základní nastavení společnosti?
Odp: Pouze uživatelé s rolí Owner nebo Administrátor.

Ot: “Varování when changing past Směny” — stojí za to zapnout?
Odp: Doporučuje se. Upozornění chrání před náhodnou úpravou minulých směn a pomáhá zachovat věrohodnost historie.

Ot: Telegram notifikace fungují pro všechny zaměstnance automaticky?
Odp: Ne. Každý zaměstnanec musí samostatně propojit svůj Telegram v nastavení profilu.

Ot: Lze zapnout Telegram i SMS notifikace současně?
Odp: Ano. Oba kanály notifikací lze aktivovat současně — zaměstnanci obdrží zprávy přes ten, který mají nastaven ve svém profilu.

Ot: Nastavení “Povolit Značky/Umístění Úpravy” — co přesně může zaměstnanec upravovat?
Odp: Zaměstnanec může přidávat, odstraňovat a měnit štítky (marks) a údaje o lokaci na svých směnách.