Žádosti o volno - Shifton Help

Stránka Requests je centrální místo pro správu všech žádostí zaměstnanců o volno. Skládá se ze dvou záložek — Žádosti (aktivní a čekající) a Archivovat (vyřízené nebo zamítnuté). Manažeři posuzují a schvalují žádosti, zaměstnanci podávají nové.

Postup krok za krokem

Přechod na stránku Requests

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	V levém postranním panelu klikněte na Žádosti (ikona žádosti)	Otevře se stránka Requests s aktivní záložkou Žádosti ve výchozím nastavení

Popis prvků stránky

Prvek	Umístění	Popis
Záložka Žádosti	Nahoře na stránce	Zobrazuje všechny aktivní (Pending, Approved) žádosti. Výchozí zobrazení
Záložka Archivovat	Nahoře na stránce, vedle Requests	Zobrazuje vyřízené a zamítnuté žádosti
Tlačítko + Požádat o volno	Pravý horní roh (modré tlačítko)	Otevírá boční panel pro vytvoření nové žádosti
Rozbalovací seznam Zaměstnanci	Panel filtrů	Filtr žádostí podle jednoho nebo více zaměstnanců
Pole Datum zahájení	Panel filtrů	Začátek rozsahu dat pro prohlížení
Pole Datum ukončení	Panel filtrů	Konec rozsahu dat pro prohlížení
Rozbalovací seznam Stav	Panel filtrů	Filtr podle stavu: Pending, Approved nebo Rejected
Ikona Oblisit	Panel filtrů (vpravo)	Aktualizace seznamu žádostí
Prvky stránkování	Spodní část stránky	Navigace po stránkách — pole „Go to page”, celkový počet stránek a výběr řádků (výchozí: 50)

Filtrování žádostí

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Klikněte na rozbalovací seznam Zaměstnanci	Zobrazí se seznam zaměstnanců
2	Vyberte jednoho nebo více zaměstnanců	Seznam žádostí se aktualizuje a zobrazí pouze žádosti vybraných zaměstnanců
3	Nastavte pole Datum zahájení a Datum ukončení	Seznam se filtruje podle žádostí ve zvoleném rozsahu dat
4	Otevřete rozbalovací seznam Stav a vyberte stav	Zobrazí se pouze žádosti s vybraným stavem
5	V případě potřeby klikněte na ikonu Oblisit	Seznam se aktualizuje s aktuálními daty

Prázdný stav

Pokud neexistují žádosti odpovídající aktuálním filtrům, stránka zobrazí ilustraci s puzzle a zprávu „Nemáte žádné požadavky!”.

Související články

Často kladené otázky

Ot: Jak přejít na stránku Žádosti?
Klikněte na Žádosti v levém postranním panelu. Ve výchozím nastavení se otevře záložka Requests.

Ot: Co dělá ikona Oblisit?
Znovu načte aktuální seznam žádostí bez obnovení celé stránky prohlížeče.

Ot: Proč se zobrazuje „Nemáte žádné požadavky!”?
Buď žádosti dosud nebyly podány, nebo aktuální filtry vylučují všechny existující žádosti. Zkuste vymazat filtry nebo rozšířit rozsah dat.

Ot: Jaký je rozdíl mezi záložkami Žádosti a Archivovat?
Záložka Žádosti zobrazuje aktivní žádosti (Pending a nedávno Approved). Záložka Archivovat uchovává vyřízené nebo zamítnuté žádosti.

Ot: Tlačítko + Požádat o volno se nezobrazuje — proč?
Modul Time-Off není zapnutý. Obraťte se na administrátora pro jeho aktivaci.

Ot: Může zaměstnanec podat žádost za jiného zaměstnance?
Ne. Zaměstnanec může podat žádost pouze za sebe. Manažeři a Administrators mohou podávat žádosti za libovolné zaměstnance.

Ot: Kolik žádostí může být současně na posouzení?
Omezení neexistuje. Všechny žádosti ve stavu Pending jsou viditelné v seznamu.

Ot: Může manažer vidět žádosti zaměstnanců z jiných projektů?
Ne. Manažer vidí pouze žádosti zaměstnanců v projektech, kde je přiřazen jako manažer.

Ot: Lze Exportujteujteovat data ze stránky Žádosti?
Export žádostí není přímo dostupný. Pro analýzu nepřítomností použijte sekci Reports.

Ot: Vidí zaměstnanec žádosti svých kolegů?
Ne. Zaměstnanec vidí pouze své žádosti.

Ot: Jak zjistit, kolik dnů dovolené je ještě k dispozici?
Employees → vyberte zaměstnance → záložka Dovolená → sekce Aktuální ZůStavk dovolené (vyžaduje modul Řízení dovolené).

Ot: Upozorňuje systém manažera na lisé žádosti?
Ano. Při zapnutých oznámeních manažer obdrží upozornění o každé nové žádosti ve stavu Pending.

Ot: Lze zadat lhůtu pro posouzení žádosti?
Ne. Časovač nebo termín pro posouzení není předvídán.

Ot: Žádost je podána, ale zaměstnanec neobdržel potvrzení — co dělat?
Zkontrolujte nastavení oznámení v profilu zaměstnance. Ujistěte se, že je zapnut typ Aktualizace plánu nebo Výměna/Drop Žádosti.

Ot: Kolik stojí modul Žádosti o volno?
$1 za aktivního zaměstnance měsíčně. K dispozici je zkušební období 1 měsíc.