Dashboard společnosti - Shifton Help

Dashboard společnosti poskytuje přehled všeho, co se děje právě teď: směny, přestávky, aktivity a žádosti zaměstnanců — na jednom místě.

Postup krok za krokem

Přístup k dashboardu

Přihlaste se do svého účtu Shifton.

V levém postranním panelu klikněte na Přehledová deska.

Mřížka widgetů

Dashboard zobrazuje mřížku 3×3 z widgetů v reálném čase, organizovaných do tří řádků:

Řádek 1 — Směny

Widget	Co zobrazuje
Problémové směny	Směny s problémy: absence, pozdní příchody
Na směně	Zaměstnanci na směně právě teď
Nadcházející směny	Směny začínající ve vybraném časovém okně

Řádek 2 — Přestávky

Widget	Co zobrazuje
Pozdní přestávka	Zaměstnanci, kteří měli zahájit přestávku, ale ještě nezačali
Na přestávce	Zaměstnanci na přestávce
Nadcházející přestávka	Přestávky naplánované ve vybraném časovém okně

Řádek 3 — Aktivity

Widget	Co zobrazuje
Pozdní aktivita	Zaměstnanci, kteří nezahájili naplánovanou aktivitu včas
Na činnosti	Zaměstnanci provádějící aktivitu v daný moment
Nadcházející aktivita	Aktivity naplánované k zahájení ve vybraném časovém okně

Rozbalovací seznam časového okna

V horní části dashboardu klikněte na rozbalovací seznam časového okna (výchozí: 60 minut).

Vyberte, jak daleko dopředu se dívat pro nadcházející položky.

Klikněte na Oblisit pro aktualizaci dat.

Zobrazení žádostí zaměstnanců

Sekce Žádosti zaměstnanců pod mřížkou widgetů obsahuje tři záložky:

Záložka	Popis
Výměna směn	Žádosti o výměnu směn
Volno	Žádosti o dovolenou a nemocenskou
Otevřené směny	Žádosti související s otevřenými směnami

Klikněte na „Zobrazit žádosti >” pro přechod na úplnou stránku správy žádostí.

Kartičky souhrnu projektů

V dolní části dashboardu — kartičky podle projektů s mini-mřížkou za 3 dny:

Data	Popis
Zaměstnanci	Počet zaměstnanců na každý ze tří dnů
Otevřené směny	Počet neobsazených směn na každý ze tří dnů

Přepnutí na Moje směny

Klikněte na záložku „Moje směny” v horní části dashboardu pro zobrazení osobního rozvrhu. Klikněte na Přehledová deska pro návrat.

Související články

Často kladené otázky

Ot: Jak často se data Přehledová deskau aktualizují?
Klikněte na Oblisit vedle rozbalovacího seznamu časového okna pro získání čerstvých dat.

Ot: Proč se ve všech widgetech zobrazuje „0″?
Nejsou aktivní směny v aktuální čas. Ujistěte se, že rozvrhy jsou publikovány a směny jsou přiřazeny na dnes.

Ot: Lze přizpůsobit, které widgety se zobrazují?
Rozložení mřížky 3×3 je fixní. Rozbalovací seznam časového okna ovládá, jak daleko dopředu se widgety „Upcoming” dívají.

Ot: Proč vidím jen část projektů v kartičkách souhrnu?
Manažeři vidí pouze přiřazené projekty. Pro rozšíření přístupu se obraťte na Owner nebo Administrátora.

Ot: Co je zahrnuto v „Problémové směny”?
Směny s pozdními příchody, absencemi a dalšími problémy s docházkou.

Ot: Nemám přístup k Přehledová deskau — co dělat?
Dashboard je dostupný pro Owner, Administrátora a Manažera. Obraťte se na vlastníka účtu pro kontrolu oprávnění.

Ot: Lze vidět zaměstnance konkrétního projektu na Přehledová deskau?
Přímý filtr podle projektu ve widgetech neexistuje. Kartičky souhrnu dole jsou rozčleněny podle projektů.

Ot: Co zJménoná widget „Pozdní přestávka”?
Zaměstnanci, u kterých naplánovaná přestávka již měla začít, ale oni ji ještě nezahájili.

Ot: Jak použít časové okno pro plálisání?
Nastavte časové okno (například 120 minut) — widgety „Upcoming” zobrazí směny a přestávky začínající v nejbližších 2 hodinách.

Ot: Widget „Na činnosti” je prázdný, přestože aktivity jsou naplálisané — proč?
Widget zobrazuje pouze aktivity ve statusu „In progress”. Ujistěte se, že modul Activity je aktivní a zaměstnanci zahájili aktivity.

Ot: Lze přejít ke konkrétní směně přímo z Přehledová deskau?
Ne. Dashboard slouží pouze k monitorování. Pro správu směn použijte stránku Schedule.

Ot: Jak zpracovat žádosti zaměstnanců z Přehledová deskau?
V sekci Žádosti zaměstnanců klikněte na Zobrazit žádosti > — otevře se úplná stránka Requests pro schválení/zamítnutí.

Ot: Vidí zaměstnanec firemní Přehledová deska?
Ne. Zaměstnanec vidí pouze Moje směny — osobní rozvrh.

Ot: Přehledová deska zobrazuje data všech společností nebo jen aktuální?
Pouze aktuální. Pro přepínání mezi společnostmi použijte přepínač společnosti v profilu.

Ot: Lze Exportujteujteovat data Přehledová deskau do Excelu nebo PDF?
Ne. Dashboard je určen pouze pro operativní monitorování. Pro export dat použijte sekci Reports.

Ot: Jak zjistit, kolik zaměstnanců má zpoždění na směnu právě teď?
Widget Problémové směny zobrazuje směny s pozdními příchody a absencemi v reálném čase.

Ot: Zobrazují se na Přehledová deskau data o volnu a dovolených?
Ne přímo ve widgetech. Žádosti o volno jsou viditelné v sekci Žádosti zaměstnanců → Volno pod mřížkou widgetů.

Ot: Lze vidět Přehledová deska na mobilním zařízení?
Mobilní aplikace zobrazuje zjednodušený dashboard pro zaměstnance. Úplný firemní dashboard s mřížkou 3×3 je dostupný pouze ve webové verzi.

Ot: Co zJménoná tlačítko Oblisit a jak často jej stisknout?
Tlačítko Refresh ručně aktualizuje data všech widgetů. Stiskněte jej podle potřeby — automatická aktualizace se bez stisknutí neprovádí.

Ot: Je Přehledová deska dostupný zaměstnancům s rolí Manažer nebo pouze Administrátoristrátoristrátor?
Dashboard je dostupný pro Owner, Administrátora a Manažera. Manažer vidí pouze data přiřazených projektů.