Správa dovedností

Sledujte kompetence týmu vytvářením dovedností v Shifton. Dovednosti pomáhají vybírat vhodné zaměstnance pro směny a používají se v šablonách aktivit pro přesné párování.

Postup krok za krokem

Prohlížení dovedností

Tabulka obsahuje následující sloupce:

Vytvoření dovednosti

Úprava dovednosti

Smazání dovednosti

Přiřazení dovedností zaměstnancům

Související články

• Správa pozic
• Správa projektů
• Aktivity (modul)
• Přidání prvních zaměstnanců
• Štítky a značky směn
• Přehled modulárního systému

Často kladené otázky

Kolik dovedností lze vytvořit?
Bez omezení.

Používají se dovednosti automaticky při generování rozvrhu?
Při automatickém vytváření směn se dovednosti nezohledňují přímo. Nicméně se používají v modulu Aktivita: při vytváření šablony aktivity (Activity → záložka Šablony aktivit → Create a template) lze zadat požadovanou dovednost. Dovednosti také slouží jako vodítko při ručním přiřazování směn.

Kde přesně se dovednosti v směnaon používají?
Na třech místech:
1. Profily zaměstnanců — přiřazují se na záložce General Information.
2. Šablony aktivit — každá šablona má pole Dovednosti pro zadání požadované dovednosti.
3. Filtry kalKonecáře Aktivita — manažeři mohou filtrovat aktivity podle dovednosti zaměstnance.

Co se stane s profily zaměstnanců při smazání dovednosti?
Dovednost se automaticky odstraní ze všech profilů. Ostatní data zaměstnanců zůstanou nedotčena.

Dovednost se po vytvoření nezobrazuje v profilu zaměstnance.
Obnovte stránku profilu.

Lze zaměstnanci přiřadit více dovedností?
Ano. V profilu zaměstnance lze vybrat libovolný počet dovedností.

Ovlivňují dovednosti výpočet mezd?
Ne. Dovednosti se používají pro kategorizaci a filtrování, ale neovlivňují sazby odměňování.

Jak filtrovat aktivity podle dovednosti?
Activity (boční panel) → filtr → vyberte dovednost. Zobrazí se pouze aktivity vyžadující tuto dovednost.

Zobrazují se dovednosti v rozvrhu?
Ne. Dovednosti jsou vázány na profily zaměstnanců a šablony aktivit, ale nezobrazují se přímo v mřížce rozvrhu.

Jak odebrat dovednost z profilu zaměstnance bez smazání samotné dovednosti?
Employees → vyberte zaměstnance → záložka Obecné → sekce Dovednosti → odškrtněte potřebnou dovednost → uložte.

Lze dovednosti používat pro filtrování při přiřazování směn?
Nepřímo — přes šablony aktivit. Přímé filtrování zaměstnanců podle dovedností při vytváření směn neexistuje.

Kolik dovedností lze vytvořit ve společnosti?
Bez omezení.

Lze k dovednosti přidat popis?
Ne. Dovednost obsahuje pouze název a barvu.

Jak hromadně přiřadit dovednost více zaměstnancům?
Hromadné přiřazení neexistuje. Dovednosti se přiřazují individuálně v profilu každého zaměstnance.

Ot: Lze dovednosti používat pro automatický výběr zaměstnanců na směnu?
Odp: Přímo ne. Nicméně v šablonách aktivit lze zadat požadovanou dovednost a systém vybere zaměstnance s odpovídající kvalifikací.

Ot: Exportujteujteují se dovednosti do reportů?
Odp: Ne. Dovednosti se ukládají pouze v profilech zaměstnanců a nezahrnují se do exportovaných reportů.

Ot: Vidí zaměstnanec své dovednosti v profilu?
Odp: Ano. Zaměstnanec může vidět přiřazené dovednosti na záložce General Information svého profilu.

Ot: Lze nastavit úroveň ovládání dovednosti (začátečník, pokročilý)?
Odp: Ne. Dovednost má pouze dva stavy — přiřazena nebo nepřiřazena. Úrovně ovládání nejsou podporovány.

Ot: Jak zjistit, kteří zaměstnanci mají konkrétní dovednost?
Odp: Přejděte do Activity → použijte filtr podle dovednosti. Také lze ověřovat dovednosti individuálně v profilech zaměstnanců.

Ot: Je potřeba další modul pro používání dovedností?
Odp: Ne. Dovednosti jsou dostupné v základní verzi Shifton bez dalších modulů.