Vyberte jazyk

Správa lokací

Definujte fyzická pracoviště zaměstnanců. Lokace pomáhají organizovat směny podle objektů a vést přesnou evidenci místa výkonu práce.


Postup krok za krokem

Prohlížení lokací

1
Otevřete stránku Místa v levém bočním panelu nebo přejděte na /locations`.
2
Před vámi je tabulka se všemi lokacemi účtu.

Tabulka obsahuje následující sloupce:

SloupecPopis
# (ID)Unikátní číselný identifikátor automaticky přiřazený každé lokaci
NázevNázev lokace (např. “Hlavní kancelář”, “Sklad B”)
barvaBarevná značka pro vizuální odlišení v rozvrzích
AdresaFyzická adresa lokace
AkceDostupné akce: Edit, Delete

Vytvoření lokace

1
Klikněte na + Vytvořit umístění v horní části stránky.
2
Vyplňte pole:
3
Název
#8212; popisný název lokace.
4
barva
#8212; barva pro identifikaci v rozvrzích a reportech.
5
Adresa
#8212; úplná fyzická adresa.
6
Klikněte na Uložit.

Úprava lokace

Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Najděte lokaci v tabulce.
2
Klikněte na ikonu Upravit ve sloupci Akce.
3
V případě potřeby aktualizujte název, barvu nebo adresu.
4
Klikněte na Uložit.

Smazání lokace

Shifton screenshot
1
Klikněte na ikonu Smazat ve sloupci Akce vedle lokace.
2
Potvrďte smazání ve vyskakovacím dialogu.
3
Poznámka:
pokud jsou směny přiřazeny k této lokaci, přeřaďte je před smazáním.

Kde se lokace používají

Shifton screenshot
SekcePoužití
směna PřiřaditmentPři vytváření nebo úpravě směny lze zadat konkrétní lokaci
Plánujte FiltringFiltrování rozvrhu podle lokace — zobrazují se pouze směny na potřebném místě
ZprávyReporty podle lokací: docházka, odpracované hodiny, mzdy
Zaměstnanec oversightManažeři okamžitě vidí, kteří zaměstnanci jsou přiřazeni na každou lokaci

Související články

Shifton screenshot

Často kladené otázky

Existuje omezení počtu lokací?
Ne. Vytvářejte tolik, kolik organizace potřebuje.

Lze přiřadit jednu směnu k více lokacím?
Ne — každá směna se váže k jedné lokaci. Pokud zaměstnanec pracuje na více místech za den, vytvořte samostatné směny pro každou lokaci.

K čemu slouží ID lokace?
Je to automaticky přiřazený unikátní číslo. Může se hodit při kontaktu s podporou nebo při odkazech na lokace v integracích.

Lze lokace používat pro evidenci vzdálených zaměstnanců?
Ano — vytvořte lokaci s názvem “Vzdálená práce” nebo “Práce z domova”.

Co se stane s existujícími směnami při smazání lokace?
Směny přiřazené ke smazané lokaci ji přestanou zobrazovat. Doporučuje se předem takové směny přeřadit na jinou lokaci.

Lze nastavit sazbu odměňování pro lokaci?
Ano. Pokud je v Nastavení platu nastaven Priorita sazby platby = Podle místa, sazba z nastavení lokace se aplikuje na všechny směny v této lokaci.

Jak přiřadit směnu ke konkrétní lokaci?
Při vytváření nebo úpravě směny vyberte potřebnou lokaci v poli Umístění.

Jak nastavit výchozí lokaci pro všechny směny projektu?
V nastavení projektu zadejte Výchozí umístění — bude se automaticky aplikovat při generování směn.

Lze používat GPS souřadnice při vytváření lokace?
Při zadání adresy systém může automaticky určit souřadnice. Souřadnice používá modul Ovládání umístění pracoviště pro geozónu.

Používají se lokace pro GPS kontrolu docházky?
Ano. Modul Docházka používá adresu lokace pro IP kontrolu a Ovládání umístění pracoviště pro GPS geozónu.

Jak filtrovat rozvrh podle lokace?
Schedule → levý panel Filtry → Vyberte umístění → vyberte potřebné lokace.

Lze vytvořit virtuální lokaci pro vzdálenou práci bez adresy?
Ano. Zadejte název “Vzdálená práce” — adresa není povinná.

Používá se barva lokace v rozvrhu?
Ano. Směny s přiřazenou lokací se mohou zobrazovat v barvě této lokace pro vizuální odlišení.

Kolik lokací lze vytvořit?
Bez omezení. Lokace neovlivňují cenu předplatného.

Ot: Lze Exportujteujteovat report s rozpisem podle lokací?
Odp: Ano. V sekci Reports vyberte potřebný report a aplikujte filtr podle lokace — data se seskupí odpovídajícím způsobem.

Ot: Jak nastavit geozónu pro lokaci?
Odp: Aktivujte modul Ovládání umístění pracoviště, zadejte adresu lokace a nastavte poloměr geozóny v nastavení modulu.

Ot: Je lokace povinná při vytváření směny?
Odp: Ne. Pole Location je nepovinné. Směnu lze vytvořit bez vazby na lokaci.

Ot: Vidí zaměstnanci lokaci své směny?
Odp: Ano. Lokace se zobrazuje v kartě směny ve webové verzi i mobilní aplikaci.

Ot: Lze lokaci přejmeliSo bez smazání?
Odp: Ano. Klikněte na Edit v řádku lokace → změňte pole Název → Save. Všechny přidružené směny se automaticky aktualizují.

Ot: Jak přiřadit lokaci ke všem směnám projektu hromadně?
Odp: Použijte Hromadné akce směn → Upravit → Určete polohu → vyberte lokaci a nastavte období.