Správa pozic

Vytvořte pozice ve vaší organizaci pro přiřazování zaměstnanců, filtrování rozvrhů a tvorbu přesných reportů. Každé pozici lze přiřadit barvu, hodinovou sazbu, očekávané měsíční pracovní hodiny a prioritu řazení.

Postup krok za krokem

Prohlížení pozic

Tabulka obsahuje následující sloupce:

Přidání pozice

Úprava pozice

Smazání pozice

Kde se pozice používají

Související články

• Správa projektů
• Správa dovedností
• Nastavení mezd
• Hierarchie sazeb odměňování
• Výpočet mezd (Payroll)
• Přidání prvních zaměstnanců
• Vytvoření prvního projektu a rozvrhu

Často kladené otázky

Může zaměstnanec zastávat více pozic?
Ano. To je užitečné pro univerzální zaměstnance nebo ty, kdo vykonávají různé role v různé dny.

Ovlivňuje změna hodilisé sazby minulá data?
Ne. Změny se aplikují pouze na budoucí směny. Historické záznamy uchovávají sazbu platnou v době jejich vytvoření.

Co dělá priorita řazení?
Určuje pořadí pozic v rozbalovacích menu a pořadí zaměstnanců v kalendáři rozvrhu. Pozice s nižšími hodnotami se zobrazují jako první.

Odstraní smazání pozice zaměstnance?
Ne. Zaměstnanci zůstávají v systému, ale v profilu jim tato pozice zmizí — je třeba je přeřadit.

Kde se používá barva pozice?
Barva pozice se používá pouze na stránce Pozice pro vizuální odlišení. V rozvrhu se barva pozice nezobrazuje.

Používá se sazba pozice automaticky při výpočtu mezd?
Ano, pokud je v Nastavení platu nastaven Priorita sazby platby = Podle pozic. Pak se sazba z pozice aplikuje na všechny směny zaměstnance s touto pozicí.

Jak přiřadit pozici zaměstnanci?
Employees → vyberte zaměstnance → záložka Obecné → pole Pozice → vyberte ze seznamu → uložte.

Je třeba vytvářet pozice před přidáním zaměstnanců?
Ne. Pozice je nepovinné pole. Zaměstnance lze přidat bez pozice a přiřadit ji později.

Co zJménoná “Měsíční pracovní hodiny” u pozice?
Očekávaná měsíční norma hodin pro tuto pozici. Používá se v reportu Minimum Hodiny pro kontrolu plnění normy a také pro blokování přesčasových hodin v rozvrhu (Week Control Type).

Lze vytvářet pozice bez hodilisé sazby?
Ano. Pole Basic rate/hour je nepovinné. Pokud sazba není zadána — použije se sazba rozvrhu nebo společnosti.

Jak filtrovat rozvrh podle pozice?
Na stránce Schedule → levý panel Filtry → Vyberte pozici → vyberte potřebné pozice.

Jakou Seřadit prioritu použít pro lisou pozici?
Čím nižší číslo, tím výše v seznamu. Nejběžnější pozici dejte priority = 1.

Lze smazat pozici, pokud na ní jsou zaměstnanci?
Ano. Pozici lze smazat kdykoli. Zaměstnancům, kterým byla tato pozice přiřazena, jednoduše zmizí z profilu.

Lze importovat seznam pozic ze souboru?
Ne. Pozice se vytvářejí ručně přes stránku Positions.

Ot: Zobrazuje se pozice v Exportujteujteovaném rozvrhu?
Odp: Ano. Při exportu rozvrhu do Excelu je pozice zaměstnance zahrnuta v datech.

Ot: Lze přiřadit šablonu aktivity ke konkrétní pozici?
Odp: Ano. Při vytváření šablony aktivity je pole Pozice — lze zadat pozici pro rozdělení úkolů.

Ot: Jak zjistit, kolik zaměstnanců zastává konkrétní pozici?
Odp: Přejděte do Employees → použijte filtr podle pozice. Počet filtrovaných záznamů ukáže počet zaměstnanců.

Ot: Ovlivňuje pozice přístup zaměstnance do systému?
Odp: Ne. Pozice se používá pro organizaci, filtrování a výpočet sazeb, ale neovlivňuje přístupová práva.

Ot: Lze pozici skrýt, aniž by se smazala?
Odp: Ne. Pozici lze pouze smazat. Pokud ji dočasně nepotřebujete — ponechte ji bez přiřazení zaměstnanců.

Ot: Jak se pozice používá v rozvrhu?
Odp: Pozice se používá pro filtrování zaměstnanců v kalendáři rozvrhu a v šablonách aktivit.