Značky a Marks - Shifton Help

Značky (značky) jsou vlastní barevné štítky vytvořené na úrovni projektu a připojené k směnám a zaměstnancům (přes záložku Naplálisaní člelisé týmu při úpravě rozvrhu). Používají se pro kategorizaci a filtrování — marks nejsou modul.

Jak fungují Marks

Marks se vytváří v nastavení projektu (Projects → vyberte projekt → Značky → + Add Označit → název + barva → Uložit). Každý projekt má svou vlastní sadu značek.

Marks se připojují k:
– Směnám — při vytváření nebo úpravě směny (pole Marks)
– Zaměstnancům — přes záložku Naplálisaní člelisé týmu v editoru rozvrhu

Jedna směna může mít více marks. Pro základní používání marks není potřeba žádný placený modul.

Účely:
1. Kategorizace — vizuálně identifikujte typ práce (pobočka, oddělení, místo, speciální pokyny)
2. Filtrování — filtrujte směny na kalendáři rozvrhu podle typu značky

Pro pokročilé sledování aktivit (šablony, Zpráva o aktivitě) se vyžaduje modul Aktivita ($0,50/zaměstnanec/měsíc).

Konfigurace oprávnění Marks pro zaměstnance

Ve výchozím nastavení mohou přidávat marks pouze manažeři a administrátoři. Chcete-li umožnit zaměstnancům:

Klikněte na název vaší společnosti → Moduly → záložka Nastavení.

V Základní nastavení společnosti najděte nastavení značek:

Nastavení	Popis
Povolte zaměstnanci přidávat/odstraňovat značky na směně	Zaměstnanec může přidávat a odebírat marks na své směny
Povolit zaměstnanci upravit označení na jejich směnách	Zaměstnanec může upravovat existující marks na svojich směnách

Povolte → Uložit.

Po uložení si zaměstnanci musí znovu přihlásit, aby se změny projevily.

Přidávání Marks ke směně

Jako manažer

Společnost Plánujte

rarr; tři tečky (⋮) vedle zaměstnance → Přidat směnu k zaměstnanci.

V popisu — pole Značky → vyberte marks.

Nebo při úpravě směny: klikněte na směnu → záložka Úpravy → pole Značky.

Jako zaměstnanec

Pokud je oprávnění povoleno: otevřete směnu → pole Značky → přidávejte nebo odebírejte.

Přiřazování Marks zaměstnancům v rozvrhu

Přejděte do Plány → klikněte na ikonu tužky vedle rozvrhu.

Otevřete záložku Naplálisaní člelisé týmu.

V sloupci Značky vedle každého zaměstnance vyberte marks.

Klikněte na Uložit.

Marks přiřazené na úrovni zaměstnance v rozvrhu se aplikují na jeho směny v tomto rozvrhu.

Používání Marks v filtrech

Na stránce Schedule → Filtry (levý panel) → Vyberte značky směn → zvolte značku, podle které chcete filtrovat.

Na stránce Activity → filtr Značky → vyberte marks a zobrazte pouze odpovídající aktivity.

Marks a sazby

Marks jsou nástroj pro kategorizaci a filtrování. Neovlivňují výpočty platů a nejsou propojeny s násobky sazeb. Pro konfiguraci sazeb použijte Nastavení platu.

Marks vs Activity Types

Funkce	Popis	Vyžadovaný modul
Značky	Jednoduché štítky na směnách	Žádný
Aktivita Typs	Úkoly s plánováním, distribucí a sledováním	Activity ($0,50/zaměstnanec/měsíc)

Související články

Často kladené otázky

Ot: Kde vytvářím Značky?
A: V nastavení projektu: Projekty → vyberte projekt → sekce Značky → + Add Označit. Každý projekt má svou vlastní sadu značek.

Ot: Mohou zaměstnanci přidávat Značky přes mobilní aplikaci?
A: Ano, pokud je oprávnění povoleno v Základní nastavení společnosti.

Ot: Objevují se Značky v reportech?
A: Ano. S aktivním modulem Activity zahrnuje Zpráva o aktivitě rozdělení na základě značek.

Ot: Je pro základní používání Značky potřeba placený modul?
A: Ne. Připojení marks ke směnám je bezplatná funkce. Pro šablony aktivit a Zpráva o aktivitě je potřeba modul Activity ($0,50/zaměstnanec/měsíc).

Ot: Jak smažu značku, kterou již nepoužívám?
A: Projects → vyberte projekt → sekce Značky → smažte značku. Smazání značek, které již byly použity na směnách, může ovlivnit reporty.

Ot: Mohu přidat značku na více směn najednou?
A: Ano. Schedule → Akce → Hromadné akce směn → Upravit → Přidat značku — vyberte značku a zaměstnance.

Ot: Jsou Značky viditelné v mobilní aplikaci?
A: Ano. Zaměstnanci vidí marks na svojich směnách v mobilní aplikaci.

Ot: Mohu připojit více Značky na jednu směnu?
A: Ano. Pole Značky v popisu úprav směny podporuje vícenásobný výběr.

Ot: Mohu propojit značku s násobkem sazby za práci?
A: Ne. Marks jsou nástroj pro kategorizaci a filtrování a neovlivňují výpočty platů. Násobky sazeb se konfigurují v Nastavení platu.

Ot: Jsou Značky viditelné pouze pro manažery nebo i pro zaměstnance?
A: Zaměstnanci vidí marks na svojich směnách. Mohou přidávat a upravovat marks pouze pokud je oprávnění povoleno v Základní nastavení společnosti.

Ot: Jak filtruju směny podle značky na rozvrhu?
A: Schedule → Filters (levý panel) → Vyberte značky směn → zvolte požadovanou značku.

Ot: Mohu odebrat značku z více směn najednou?
A: Ano. Schedule → Akce → Hromadné akce směn → Upravit → Odstranit značku — vyberte značku a zaměstnance.

Ot: Existuje Omezit počtu Značky na projekt?
A: Ne. Pro každý projekt můžete vytvořit neomezený počet značek.

Ot: Jsou Značky z jednoho projektu viditelné v jiném?
A: Ne. Každý projekt má svou vlastní sadu značek. Marks se nepřenášejí mezi projekty.