Správa dovolených (Řízení dovolené)

Modul Řízení dovolené automaticky přiděluje dny dovolené, sleduje zůstatek každého zaměstnance a kontroluje, aby žádosti nepřekračovaly dostupný limit.

Co nabízí modul Řízení dovolené

Zapnutí modulu

Cena: $1 za zaměstnance měsíčně. K dispozici je zkušební období 1 měsíc.

Nastavení pravidel přidělování

Pravidla přidělování se nastavují individuálně v profilu zaměstnance.

Jak nastavit automatické přidělování

Jak přidělování funguje: systém vydělí roční limit 12 a tuto částku přiděluje každý měsíc.

Příklad: norma 24 dnů za rok → každý měsíc se přidělí +2 dny.

Více období

Pokud se norma měnila, lze přidat více záznamů:

Ruční nastavení zůstatku

Pokud automatické přidělování není potřeba:

Převod zůstatku

Nashromážděný zůstatek se převádí automaticky — zůstatek nepropadá při změně roku ani při přidání nového období.

Nastavení chování při přečerpání

V Modul Nastavení → Řízení dovolené:

Co dělat při překročení Omezitu dovolené:
– Blokovat žádosti — systém neumožní zaměstnanci odeslat žádost při vyčerpání zůstatku.
– Zobrazit varování manažerovi — žádost se odešle, ale manažer obdrží upozornění.

Zůstatek dovolené zaměstnance

Kde se podívat

Otevřete profil zaměstnance → záložka Dovolená. Zde se zobrazuje:
– Aktuální zůstatek (nashromážděno mínus využito).
– Historie transakcí: + přidělení, − využité dny.
– Ke každému záznamu lze přidat komentář.

Povolené přečerpání (Povolené přečerpání dovolené)

Počet dnů, o které může zaměstnanec jít „do mínusu”. Nastavuje se v profilu zaměstnance na záložce Vacations.

Příklad: zůstatek = 5 dnů, overrun = 5 → zaměstnanec může požádat o až 10 dnů.

Ruční úprava zůstatku

Manažer, administrátor nebo vlastník může přidat nebo odečíst dny prostřednictvím Změna v zůstatku dovolené. Hodí se pro zadání dnů před připojením modulu, opravu chyb nebo přidělení dodatečných dnů.

Propojení s Žádosti o volno

Jak se zůstatek odečítá

Při schválení žádosti o dovolenou se dny automaticky odečtou ze zůstatku. V profilu zaměstnance se zobrazí transakce se znaménkem „−”.

Pokud žádost přesahuje dostupný zůstatek (včetně povoleného přečerpání), systém buď zablokuje odeslání, nebo zobrazí upozornění — v závislosti na nastavení modulu.

Ruční vytvoření dovolené manažerem

Manažer může vytvořit dovolenou ručně přímo v rozvrhu — v takovém případě se limity zůstatku nekontrolují.

Které typy žádostí ovlivňují zůstatek

Lze vytvářet další vlastní typy a přiřadit jim skupinu Vacation nebo Nemocenská.

Jak se počítají dny dovolené

Systém zohledňuje pouze pracovní dny:

Vzorec: Dny dovolené = Kalendářní dny − Volné dny zaměstnance − Svátky

Příklad: dovolená od 5. do 10. ledna, 7. leden — svátek → dovolená bude tvořit ne 6, ale 5 dnů.

Doporučený postup nastavení

Související články

• Modul „Správa dovolených”
• Žádosti o nepřítomnost — přehled
• Profil zaměstnance — dovolená
• Report Zůstatek dovolené
• Modul „Žádosti o volno”
• Report Dovolená

Často kladené otázky

Lze používat Řízení dovolené bez modulu Žádost o volnos?
Technicky ano, ale žádosti o dovolenou nebude možné vytvářet přes standardní rozhraní. Doporučuje se zapnout oba moduly společně.

Zaměstnanec dostává chybu při vytváření žádosti — proč?
Pravděpodobně je zůstatek (včetně povoleného přečerpání) vyčerpán a v nastavení je vybráno Blokovat žádosti. Zkontrolujte zůstatek na záložce Vacations a v případě potřeby jej upravte ručně.

Manažer vytvořil dovolenou v rozvrhu, ale zůStavk se nezměnil — je to Normaaální?
Ano. Při ručním vytvoření se zůstatek automaticky neaktualizuje. Upravte jej ručně přes Změna v zůstatku dovolené.

Jak zohlednit dny využité před připojením modulu?
Přidejte transakci se zápornou hodnotou v Změna v zůstatku dovolené s komentářem.

Jsou svátky automaticky vyloučeny z dnů dovolené?
Ano, ale pouze pokud jsou svátky přidány do řádku Holidays na stránce rozvrhu.

Lze nastavit různou Normaau pro různé zaměstnance?
Ano. Nastavení dovolené se nastavují individuálně v profilu každého zaměstnance.

Jak zobrazit zůStavk dovolené pro všechny zaměstnance najednou?
Reports → Zpráva o zůstatku dovolené — zobrazuje zůstatek za každého zaměstnance za vybrané období.

Propadají nevyužité dny dovolené na konci roku?
Ne. Nashromážděný zůstatek se automaticky převádí při přidání nového období.

Jak nastavit blokování žádostí při nulovém zůstatku?
Nastavení modulu → Řízení dovolené → pole Co dělat s nadužíváním dovolené → vyberte Blokovat žádosti.

Zaměstnanec podal žádost „Dovolená”, ale zůStavk se nezměnil.
Zůstatek se mění pouze při schválení žádosti manažerem. Dokud je status Pending — zůstatek se nemění.

Jak se přidělují dny dovolené při neúplném měsíci práce?
Přidělování probíhá měsíčně. Pokud zaměstnanec pracoval neúplný měsíc, nastavte počáteční zůstatek ručně přes Změna v zůstatku dovolené.

Lze přidělit doDatumčné dny dovolené za přesčasy?
Přímá automatická vazba neexistuje. Přidejte dny ručně přes Změna v zůstatku dovolené s komentářem.

Co je „Povolené přečerpání dovolené” a jak jej nastavit?
Je to počet dnů, o které může zůstatek jít do mínusu. Nastavuje se v profilu zaměstnance → záložka Dovolená → pole Povolené přečerpání dovolené.

Lze modul Řízení dovolené používat bez Žádosti o volno?
Technicky ano, ale bez Žádosti o volno nebudou zaměstnanci moci samostatně podávat žádosti. Doporučuje se zapnout oba moduly.

Kolik stojí modul Řízení dovolené?
$1 za aktivního zaměstnance měsíčně. Zkušební období — 1 měsíc.

Pokud nenastavím Nastavení dovolené — bude přidělování fungovat?
Ne. Bez přidaného období v Nastavení dovolené automatické přidělování nebude fungovat.