Pozvání zaměstnanců

Po přidání zaměstnanců do Shiftonu je třeba jim odeslat pozvánku, aby se mohli přihlásit do systému. Shifton používá systém se třemi stavy pozvánek.

Postup krok za krokem

Stavy pozvánek

Každý zaměstnanec v seznamu má jeden ze tří stavů:

Stav	Barva	Význam
Nezváno	Červená	Pozvánka nikdy nebyla odeslána
Pozvánka čeká na vyřízení	Modrá	Pozvánka odeslána, ale dosud nepřijata
Pozvání přijato	Zelená	Zaměstnanec přijal pozvánku a může se přihlásit do systému

Odeslání pozvánky při vytvoření zaměstnance

Při přidávání nového zaměstnance zaškrtněte Odeslat pozvánku před uložením.

Pozvání existujícího zaměstnance (stav „Nezváno”)

Najděte zaměstnance v seznamu.

Klikněte na odkaz Pozvat teď vedle jeho stavu.

Opětovné odeslání pozvánky (stav „Pozvánka čeká na vyřízení”)

Najděte zaměstnance v seznamu.

Klikněte na odkaz Zlisu odeslat pozvánku.

Související články

Často kladené otázky

Co obsahuje E-mail s pozvánkou?
Odkaz pro vytvoření hesla a první přihlášení do systému.

V jakém jazyce přijde pozvánka?
V jazyce systému odesílatele. Pokud má administrátor rozhraní v angličtině — zaměstnanec obdrží pozvánku v angličtině.

Co dělat, pokud zaměstnanec neobdržel pozvánku?
Požádejte ho o kontrolu složky se spamem. Ujistěte se, že email je zadán správně, a využijte Zlisu odeslat pozvánku.

Může zaměstnanec používat systém bez přijetí pozvánky?
Ne. Zaměstnanci musí přijmout pozvánku a vytvořit heslo.

Vyprší platnost pozvánky?
Pokud není dlouho přijata, použijte Zlisu odeslat pozvánku pro vygenerování nového odkazu.

Jaký stav má zaměstnanec po přijetí pozvánky?
Stav se změní na Aktivní — zaměstnanec vytvořil heslo a může se přihlásit do systému.

Jak odeslat pozvánku zaměstnanci bez E-mailu?
Uveďte mobilní číslo — pozvánka přijde přes SMS.

Zaměstnanec vytvořil účet, ale vidí bílou obrazovku.
Tento email je již přiřazen k jinému účtu Shifton. Obraťte se na podporu pro vyřešení konfliktu.

Jak odeslat pozvánky všem zaměstnancům se stavem „Nezváno” najednou?
Funkce hromadného odeslání neexistuje. Pozvánky se odesílají jednotlivě přes tlačítko Pozvat teď v řádku zaměstnance.

Co se stane, pokud zaměstnanec omylem smazal E-mail s pozvánkou?
Klikněte na Zlisu odeslat pozvánku v řádku zaměstnance — vygeneruje se nový odkaz.

Zaměstnanec přijal pozvánku — je třeba ještě něco dělat?
Ne. Po přijetí se zaměstnanec může ihned přihlásit a vidět svůj rozvrh.

Kdy použít „Zlisu odeslat pozvánku” vs „Pozvat teď”?
Zlisu odeslat pozvánku — pro zaměstnance se stavem „Pozvánka čeká na vyřízení” (již pozvaní). Pozvat teď — pro zaměstnance se stavem „Nezváno” (dosud nepozvaní).

Jak se ujistit, že všichni zaměstnanci jsou pozváni?
Na stránce Employees prohlížejte sloupec Stav účtu — zaměstnanci se stavem „Nezváno” dosud nebyli pozváni.

Po pozvání se zaměstnanec nemůže přihlásit.
Požádejte ho o kontrolu složky Spam. Ujistěte se, že zaměstnanec přechází na odkaz z posledního emailu — staré odkazy jsou neplatné.

Lze odvolat odeslanou pozvánku?
Ne. Odvolat nelze, ale dokud zaměstnanec pozvánku nepřijme — nemůže se přihlásit do systému.

Ot: Pozvánka se odesílá na E-mail nebo na telefon?
Odp: Ve výchozím nastavení na email. Pokud je připojen modul SMS Notifications, pozvánka může být odeslána také přes SMS.

Ot: Je nutná platba pro odesílání pozvánek?
Odp: Ano. Pro odesílání pozvánek je vyžadován potvrzený telefon vlastníka, přidaná karta a aktivní předplatné.

Ot: Zaměstnanec přešel na odkaz, ale nemůže vytvořit heslo.
Odp: Zkuste odeslat pozvánku znovu přes Zlisu odeslat pozvánku — odkaz může být zastaralý. Pokud problém přetrvává, obraťte se na podporu.

Ot: Kolikrát lze odeslat opakovanou pozvánku?
Odp: Bez omezení. Pokaždé se vygeneruje nový odkaz, předchozí odkazy se stávají neplatnými.

Ot: Lze pozvat najednou všechny zaměstnance se stavem „Nezváno”?
Odp: Ne. Hromadné odesílání pozvánek není podporováno — pozvánky se odesílají jednotlivě.

Ot: Jaký E-mail obdrží zaměstnanec v pozvánce?
Odp: Email s odkazem pro vytvoření hesla a instrukcí k prvnímu přihlášení do Shiftonu.