Přidávání zaměstnanců

Stránka Zaměstnanci je místo, kde spravujete celý tým. Odsud můžete přidávat nové zaměstnance jednotlivě, přiřazovat je k projektům a rozvrhům a případně ihned odeslat pozvánku.

Postup krok za krokem

Krok 1: Otevřete stránku Employees

Přejděte na stránku Zaměstnanci v hlavním menu.

Krok 2: Klikněte na tlačítko Přidat zaměstnance

Klikněte na + Přidat zaměstnance v horní části stránky.

Krok 3: Vyplňte údaje zaměstnance

Pole	Povinné	Popis
Jméno	Ano*	Jméno zaměstnance
Příjmení	Ano*	Příjmení zaměstnance
E-mail	Ano*	Unikátní emailová adresa — nutná pro přihlášení a pozvánku
Phone	Ne	Telefonní číslo s výběrem kódu země
Role	Ano*	Úroveň přístupu: Zaměstnanec, Manažer nebo Administrátoristrátor
Číslo personálu	Ne	Interní ID nebo osobní číslo
Monthly rate of hours %	Ne	Procento plného pracovního úvazku (výchozí 100 %)
Select project	Ne	Projekt, ke kterému je zaměstnanec přiřazen
Vyberte plán	Ne	Rozvrh, podle kterého bude zaměstnanec pracovat
Přidat od data	Ne	Datum, od kterého se zaměstnanec stává aktivním
Position	Ne	Pozice zaměstnance
Odeslat pozvánku	Ne	Zaškrtávací políčko pro okamžité odeslání pozvánky emailem

Pro odeslání pozvánky je potřeba: potvrzené telefonní číslo, přidaná karta a aktivní předplatné s měsíční platbou. Bez toho je zaškrtávací políčko Odeslat pozvánku nedostupné.

Krok 4: Uložte zaměstnance

Tlačítko	Akce
Přidat a zavřít	Uloží zaměstnance a zavře boční panel
Přidat	Uloží zaměstnance a nechá panel otevřený pro přidání dalšího
Zrušit	Zruší všechny zadané údaje a zavře panel

Krok 5: Ověřte, že zaměstnanec byl přidán

Po uložení se nový zaměstnanec objeví v seznamu se stavem:

Stav	Význam
Pozván	Pozvánka odeslána, dosud nepřijata
Aktivní	Zaměstnanec přijal pozvánku a vytvořil heslo

Sloupce seznamu zaměstnanců

Sloupec	Popis
Celé jméno	Jméno a příjmení zaměstnance
Úroveň pravomocí zaměstnance	Role: Employee / Manager / Administrator
Position	Pozice (pokud je zadána)
Telefonní číslo	Telefonní číslo (pokud je zadáno)
E-mail	Emailová adresa
Časové pásmo	Časové pásmo zaměstnance
Stav účtu	Active / Invited / Dismissed
Actions	Tlačítka Edit a Delete

Související články

Často kladené otázky

Lze přidat více zaměstnanců najednou?
Tímto způsobem se zaměstnanci přidávají jednotlivě. Pro hromadné přidání použijte Importovat zaměstnance.

Co se stane, pokud neuvedete E-mailovou adresu?
Email je povinné pole. Každá adresa musí být unikátní.

Zaměstnanec přijal pozvánku, ale vidí prázdnou bílou obrazovku.
Emailová adresa je již přiřazena k jinému účtu Shifton. Požádejte o kontaktování podpory.

Je povinné přiřadit projekt při přidávání zaměstnance?
Ne. Nejprve vytvořte zaměstnance, poté ho přiřaďte k projektu přes záložku Projects v profilu.

Jaké role lze přiřadit při přidávání?
Employee, Manager nebo Administrator. Manager se nastavuje na úrovni konkrétního projektu — ne globálně.

Co zJménoná „Měsíční Sazba of Hodiny %”?
Procento plného pracovního úvazku. 100 % — plný úvazek, 50 % — poloviční úvazek. Ovlivňuje výpočty zátěže.

Co se stane, pokud při přidávání nekliknete na Odeslat pozvánku?
Zaměstnanec je přidán se stavem „Nezváno”. Pozvat ho můžete později přes tlačítko Pozvat teď na stránce Employees.

Jak přidat více zaměstnanců rychle?
Použijte tlačítko Přidat (ne „Přidat a zavřít”) — panel zůstane otevřený pro dalšího zaměstnance. Pro hromadné přidání — funkce Import.

Zaměstnanec s tímto E-mailem už v systému existuje — co dělat?
Email musí být unikátní. Pokud zaměstnanec působí v jiné firmě v Shiftonu — použijte stejný email, přepínač firem umožní pracovat ve více firmách.

Co je pole „Číslo personálu”?
Interní ID nebo osobní číslo pro vaše účetní potřeby. Nemá vliv na fungování systému.

Lze zadat individuální sazbu při přidávání zaměstnance?
Ne. Sazba se nastavuje později přes Naplálisaní člelisé týmu v nastavení rozvrhu.

Proč je zaškrtávací políčko „Odeslat pozvánku” nedostupné?
Vyžaduje se: potvrzený telefon vlastníka, přidaná karta a aktivní předplatné s měsíční platbou.

Jak změnit údaje zaměstnance po přidání?
Employees → klikněte na zaměstnance → záložka Obecné Informacermace → proveďte změny → Save.

Jak filtrovat seznam zaměstnanců podle projektu?
Na stránce Employees je filtr podle projektu — vyberte požadovaný z rozbalovacího seznamu nad tabulkou.

Ot: Lze přidat zaměstnance bez telefonního čísla?
Odp: Ano. Telefon je nepovinné pole. Bez čísla však nebude dostupné odesílání SMS oznámení.

Ot: Co zJménoná stav „Nezváno” u zaměstnance?
Odp: Zaměstnanec je vytvořen v systému, ale pozvánka dosud nebyla odeslána. Klikněte na Pozvat teď pro odeslání.

Ot: Jak zjistit, zda zaměstnanec přijal pozvánku?
Odp: Na stránce Employees sloupec Stav účtu zobrazí aktuální stav: Invited (čeká), Active (přijal) nebo Nezváno.

Ot: Lze zadat časové pásmo při přidávání zaměstnance?
Odp: Časové pásmo se nastavuje po vytvoření — v profilu zaměstnance na záložce Obecné informace.