Profil zaměstnance: Obecné informace

Záložka Obecné Informacermace je hlavní sekce profilu zaměstnance. Zde se ukládají osobní údaje, pracovní nastavení a parametry přístupu. Všechny změny vstupují v platnost po kliknutí na Uložit.

Postup krok za krokem

Krok 1: Otevřete profil zaměstnance

Přejděte na stránku Zaměstnanci a klikněte na jméno zaměstnance.

Krok 2: Osobní údaje

Pole	Popis
Jméno	Jméno zaměstnance
Příjmení	Příjmení zaměstnance
Phone	Telefonní číslo s kódem země
Email	Emailová adresa pro přihlášení a oznámení
Datum narození	Datum narození
Gender	Male nebo Female
Identification number	Národní ID nebo číslo pasu

Krok 3: Adresa

Pole	Popis
Country/Region	Země nebo region bydliště
State	Stát nebo oblast
City	Město
PSČ	PSČ
Address	Ulice a číslo domu

Krok 4: Pracovní nastavení

Pole	Popis
Číslo personálu	Interní ID nebo osobní číslo
Position	Pozice, vybírá se z rozbalovacího seznamu
Skills	Tagy dovedností z víceřádkového seznamu
Barva zaměstnance	Barva tečky zaměstnance na mapě (modul Ovládání umístění pracoviště)
Minimum work time per week	Minimální počet hodin týdně
Monthly rate of hours %	100 % = plný úvazek, 50 % = poloviční

Krok 5: Přístup a osobní pracovní dny

Pole	Popis
Přístup k protokolům aktivit	Zaškrtávací políčko: zaměstnanec bude moci prohlížet záznamy aktivit
Personal working days	Zaškrtávací políčka pro každý den v týdnu — dny, ve kterých je zaměstnanec dostupný

Krok 6: Uložte změny

Klikněte na Uložit ve spodní části stránky.

Související články

Často kladené otázky

Mohou zaměstnanci upravovat vPosledníní Informacermacermace?
Některá pole — ano. Position, Číslo personálu a nastavení přístupu může měnit pouze Administrátor.

K čemu se používají Dovednosti?
Dovednosti popisují kvalifikaci zaměstnance. Při vytváření směn lze specifikovat požadované dovednosti a Shifton pomůže vybrat vhodné zaměstnance.

Co se stane, pokud nastavíte Měsíční Sazba of Hodiny % nižší než 100?
Shifton zohlední, že zaměstnanec pracuje na částečný úvazek, a použije to ve výpočtech zátěže.

Požadovaná pozice chybí v rozbalovacím seznamu.
Otevřete nastavení firmy, přidejte pozici, poté se vraťte do profilu.

Jak změnit E-mail zaměstnance?
Employees → vyberte zaměstnance → záložka Obecné Informacermace → pole E-mail → změňte → Save. Po změně musí zaměstnanec používat nový email pro přihlášení.

Co jsou „Personal working dny”?
Zaškrtávací políčka pro dny v týdnu — pracovní dny konkrétního zaměstnance. Používají se při generování rozvrhů typu Dle dostupnosti.

Jak zadat časové pásmo zaměstnance?
V profilu zaměstnance je pole Časové pásmo — vyberte požadované pásmo ze seznamu IANA.

Lze dát zaměstnanci přístup k záznamu aktivit?
Ano. V profilu zapněte zaškrtávací políčko Přístup k protokolům aktivit.

Jak změnit roli zaměstnance z Zaměstnanec na Administrátoristrátor?
Employees → Upravit → pole Úroveň pravomocí zaměstnance → vyberte Administrátoristrátor → Save. Změna vstupuje v platnost okamžitě.

Co se stane při změně časového pásma zaměstnance?
Směny a rozvrh se budou tomuto zaměstnanci zobrazovat v novém časovém pásmu.

Lze přiřadit více pozic jednomu zaměstnanci?
Ano. V poli Pozice lze vybrat více pozic ze seznamu.

Jak přidat profilovou fotku zaměstnanci?
Zaměstnanec si sám nahraje fotku přes Můj profil ve svém účtu. Administrátor nemůže nahrát fotku za jiného uživatele.

Je „Číslo personálu” viditelné v reportech?
Ano. Osobní číslo se zobrazuje v exportovaných reportech pro identifikaci zaměstnanců.

Ot: Lze zadat datum nástupu zaměstnance?
Odp: Ano. Při přidávání zaměstnance nebo v profilu vyplňte pole Add Začíting from Datum — datum začátku práce v systému.

Ot: Jak změnit jméno nebo příjmení zaměstnance?
Odp: Employees → vyberte zaměstnance → záložka Obecné Informacermace → změňte pole Jméno / Příjmení → Save.

Ot: Pole „Minimum work Čas per Týden” — je povinné?
Odp: Ne. Je to informační pole pro kontrolu minimální zátěže. Pokud není vyplněno, systém neomezuje hodiny.

Ot: K čemu se používá Barva zaměstnance?
Odp: Barva tečky zaměstnance na živé mapě v modulu Ovládání umístění pracoviště. Pomáhá rozlišovat zaměstnance při současném zobrazení více osob na mapě.