Záložka Obecné Informace je hlavní sekce profilu zaměstnance. Zde se ukládají osobní údaje, pracovní nastavení a parametry přístupu. Všechny změny vstupují v platnost po kliknutí na Uložit.
Postup krok za krokem
Krok 1: Otevřete profil zaměstnance
Přejděte na stránku Zaměstnanci a klikněte na jméno zaměstnance.
Krok 2: Osobní údaje
| Pole | Popis |
|---|---|
| Jméno | Jméno zaměstnance |
| Příjmení | Příjmení zaměstnance |
| Telefon | Telefonní číslo s kódem země |
| Emailová adresa pro přihlášení a oznámení | |
| Datum narození | Datum narození |
| Pohlaví | Muž nebo Žena |
| Identification number | Národní ID nebo číslo pasu |
Krok 3: Adresa
| Pole | Popis |
|---|---|
| Země/Region | Země nebo region bydliště |
| State | Stát nebo oblast |
| Město | Město |
| PSČ | PSČ |
| Adresa | Ulice a číslo domu |
Krok 4: Pracovní nastavení
| Pole | Popis |
|---|---|
| Číslo personálu | Interní ID nebo osobní číslo |
| Pozice | Pozice, vybírá se z rozbalovacího seznamu |
| Dovednosti | Tagy dovedností z víceřádkového seznamu |
| Barva zaměstnance | Barva tečky zaměstnance na mapě (modul Ovládání umístění pracoviště) |
| Minimální pracovní doba zaměstnance za týden | Minimální počet hodin týdně |
| Měsíční sazba hodin, % | 100 % = plný úvazek, 50 % = poloviční |
Krok 5: Přístup a osobní pracovní dny
| Pole | Popis |
|---|---|
| Přístup k protokolům aktivit | Zaškrtávací políčko: zaměstnanec bude moci prohlížet záznamy aktivit |
| Osobní pracovní dny | Zaškrtávací políčka pro každý den v týdnu — dny, ve kterých je zaměstnanec dostupný |
Krok 6: Uložte změny
Klikněte na Uložit ve spodní části stránky.
Související články
- Přidávání zaměstnanců
- Profil zaměstnance — projekty
- Profil zaměstnance — dovolené
- Hodinové sazby
- Správa pozic
- Report Zaměstnanci společnosti
Často kladené otázky
Mohou zaměstnanci upravovat vPosledníní Informace?
Některá pole — ano. Pozice, Číslo personálu a nastavení přístupu může měnit pouze Administrátor.
K čemu se používají Dovednosti?
Dovednosti popisují kvalifikaci zaměstnance. Při vytváření směn lze specifikovat požadované dovednosti a Shifton pomůže vybrat vhodné zaměstnance.
Co se stane, pokud nastavíte Měsíční Sazba of Hodiny % nižší než 100?
Shifton zohlední, že zaměstnanec pracuje na částečný úvazek, a použije to ve výpočtech zátěže.
Požadovaná pozice chybí v rozbalovacím seznamu.
Otevřete nastavení firmy, přidejte pozici, poté se vraťte do profilu.
Jak změnit E-mail zaměstnance?
Zaměstnanci → vyberte zaměstnance → záložka Obecné Informace → pole E-mail → změňte → Uložit. Po změně musí zaměstnanec používat nový email pro přihlášení.
Co jsou „Personal working dny”?
Zaškrtávací políčka pro dny v týdnu — pracovní dny konkrétního zaměstnance. Používají se při generování rozvrhů typu Dle dostupnosti.
Jak zadat časové pásmo zaměstnance?
V profilu zaměstnance je pole Časové pásmo — vyberte požadované pásmo ze seznamu IANA.
Lze dát zaměstnanci přístup k záznamu aktivit?
Ano. V profilu zapněte zaškrtávací políčko Přístup k protokolům aktivit.
Jak změnit roli zaměstnance z Zaměstnanec na Administrátor?
Zaměstnanci → Upravit → pole Úroveň pravomocí zaměstnance → vyberte Administrátor → Uložit. Změna vstupuje v platnost okamžitě.
Co se stane při změně časového pásma zaměstnance?
Směny a rozvrh se budou tomuto zaměstnanci zobrazovat v novém časovém pásmu.
Lze přiřadit více pozic jednomu zaměstnanci?
Ano. V poli Pozice lze vybrat více pozic ze seznamu.
Jak přidat profilovou fotku zaměstnanci?
Zaměstnanec si sám nahraje fotku přes Můj profil ve svém účtu. Administrátor nemůže nahrát fotku za jiného uživatele.
Je „Číslo personálu” viditelné v reportech?
Ano. Osobní číslo se zobrazuje v exportovaných reportech pro identifikaci zaměstnanců.
Ot: Lze zadat datum nástupu zaměstnance?
Odp: Ano. Při přidávání zaměstnance nebo v profilu vyplňte pole Add Začíting from Datum — datum začátku práce v systému.
Ot: Jak změnit jméno nebo příjmení zaměstnance?
Odp: Zaměstnanci → vyberte zaměstnance → záložka Obecné Informace → změňte pole Jméno / Příjmení → Uložit.
Ot: Pole „Minimum work Čas per Týden” — je povinné?
Odp: Ne. Je to informační pole pro kontrolu minimální zátěže. Pokud není vyplněno, systém neomezuje hodiny.
Ot: K čemu se používá Barva zaměstnance?
Odp: Barva tečky zaměstnance na živé mapě v modulu Ovládání umístění pracoviště. Pomáhá rozlišovat zaměstnance při současném zobrazení více osob na mapě.