Profil zaměstnance: Poznámky

Záložka Poznámky je určena pro ukládání interních poznámek — HR dokumentace, pozorování výkonnosti, kontrolní seznamy adaptace. Každá poznámka obsahuje období platnosti, nastavení viditelnosti a textový obsah.

Postup krok za krokem

Krok 1: Otevřete záložku Notes

Přejděte na stránku Zaměstnanci, klikněte na jméno zaměstnance a vyberte záložku Poznámky.

Krok 2: Vytvořte novou poznámku

Klikněte na + Vytvořit poznámku.

Krok 3: Vyplňte údaje poznámky

Krok 4: Prohlížení a správa poznámek

Všechny poznámky se zobrazují v tabulce. Použijte sloupec Akce pro úpravu nebo smazání.

Související články

• Profil zaměstnance — obecné informace
• Profil zaměstnance — soubory
• Role manažera
• Report Zaměstnanci společnosti

Často kladené otázky

Může zaměstnanec vidět poznámky ve svém profilu?
Pouze pokud nastavení „Kdo může zobrazit poznámky?” ho zahrnuje.

Lze použít poznámky pro hodnocení?
Ano — vhodné pro zaznamenávání pozorování výkonnosti a výsledků hodnocení.

Existuje omezení počtu poznámek?
Ne.

Jak zadat období platnosti poznámky?
Při vytváření poznámky vyplňte pole From a To — poznámka bude platná pouze v tomto období.

Kdo může vytvářet poznámky?
Pouze uživatelé s rolí Administrátor. Manažeři a zaměstnanci nemohou vytvářet poznámky.

Lze povolit zaměstnanci vidět jeho poznámky?
Ano. Při vytváření nebo úpravě poznámky vyberte příslušná oprávnění v poli Kdo může zobrazit poznámky?.

Exportujteujteují se poznámky do reportů?
Ne. Poznámky se ukládají pouze v profilu zaměstnance a nejsou zahrnuty v exportovaných reportech.

Jak smazat poznámku?
V profilu zaměstnance → záložka Poznámky → sloupec Akce → tlačítko Smazat → potvrďte.

Jsou poznámky přiřazeny ke konkrétnímu projektu nebo viditelné pro celou firmu?
Poznámky jsou přiřazeny k profilu zaměstnance — jsou viditelné všem administrátorům firmy bez ohledu na projekt.

Lze vyhledávat zaměstnance podle obsahu poznámek?
Ne. Vyhledávání podle obsahu poznámek není podporováno.

Je zaměstnanec upozorněn při přidání poznámky?
Ne. Systém neodesílá oznámení při vytváření poznámek.

Lze přidat přílohu k poznámce?
Ne. Poznámky obsahují pouze text. Pro dokumenty použijte záložku Soubory v profilu zaměstnance.

Ot: Vidí manažer poznámky zaměstnanců svého projektu?
Odp: Ne. Poznámky jsou dostupné pouze globálním administrátorům, pokud není v poli viditelnosti nastaveno jinak.

Ot: Lze upravit poznámku po vytvoření?
Odp: Ano. V tabulce poznámek klikněte na Upravit ve sloupci Actions → proveďte změny → Save.

Ot: Mažou se poznámky při propuštění zaměstnance?
Odp: Ne. Poznámky zůstávají v profilu i u propuštěných zaměstnanců.

Ot: Jak použít poznámky pro kontrolní seznam adaptace?
Odp: Vytvořte poznámku s textem kontrolního seznamu, uveďte období adaptace v polích From/To a nastavte viditelnost pro zaměstnance.