Profil zaměstnance: Soubory

Záložka Soubory je úložiště dokumentů souvisejících se zaměstnancem: smlouvy, certifikáty, kopie dokumentů. Pro každý soubor lze nastavit viditelnost — zobrazit pouze zaměstnanci nebo pouze administrátorům.

Postup krok za krokem

Krok 1: Otevřete záložku Files

Přejděte na stránku Zaměstnanci, klikněte na jméno zaměstnance a vyberte záložku Soubory.

Krok 2: Nahrajte soubor

Přetáhněte soubor do oblasti nahrávání nebo na ni klikněte pro výběr. Maximální velikost — 100 MB.

Krok 3: Tabulka souborů

Sloupec	Popis
Název souboru	Název souboru s ikonou typu
Datum nahrání	Datum nahrání
Size (KB)	Velikost souboru
Display k zaměstnanci	Přepínač: je soubor viditelný zaměstnanci
Actions	View, Download, Delete

Krok 4: Spravujte viditelnost souborů

Přepínač Zobrazit k zaměstnanci:
– Zapnuto — zaměstnanec může vidět a stáhnout soubor
– Vypnuto — soubor je viditelný pouze administrátorům

Související články

Často kladené otázky

Jaké typy souborů lze nahrávat?
PDF, dokumenty Word, tabulky Excel, obrázky a další. Maximální velikost — 100 MB.

Mohou zaměstnanci sami nahrávat soubory?
Ne. Nahrávat soubory mohou pouze administrátoři.

Co se stane při smazání souboru?
Soubor je nenávratně smazán a nelze jej obnovit.

Zaměstnanec nevidí soubor.
Zkontrolujte, zda je zapnutý přepínač Zobrazit k zaměstnanci pro daný soubor.

Čím se záložka „Soubory” liší od Soubory společnosti?
Záložka Files v profilu je pro osobní dokumenty konkrétního zaměstnance (smlouva, průkaz). Soubory společnosti je společné úložiště pro celou firmu.

Maximální velikost jednoho souboru?
100 MB.

Jak stáhnout soubor z profilu zaměstnance?
V profilu → záložka Soubory → klikněte na Zobrazit nebo Stáhnout vedle požadovaného souboru.

Lze nahrát více souborů najednou?
Ne. Soubory se nahrávají jednotlivě.

Vidí zaměstnanec všechny soubory ve svém profilu?
Pouze ty, u kterých je zapnutý přepínač Zobrazit k zaměstnanci. Soubory s vypnutým přepínačem jsou viditelné pouze administrátorům.

Jak skrýt soubor před zaměstnancem bez smazání?
Vypněte přepínač Zobrazit k zaměstnanci pro tento soubor — soubor zůstane v systému, ale stane se neviditelným pro zaměstnance.

Mažou se soubory v profilu zaměstnance při jeho propuštění?
Ne. Soubory zůstávají v systému i u propuštěných zaměstnanců.

Je nutné zapnout modul Soubory společnosti pro nahrávání souborů do profilu?
Ne. Nahrávání souborů do profilu zaměstnance není závislé na modulu Soubory společnosti — jedná se o různé funkce.

Ot: Existuje omezení celkového objemu souborů v profilu zaměstnance?
Odp: Celkové omezení neexistuje. Každý soubor nesmí přesáhnout 100 MB.

Ot: Může zaměstnanec stáhnout soubor přes mobilní aplikaci?
Odp: Ano. Pokud je přepínač Zobrazit k zaměstnanci zapnutý, soubor je dostupný ke stažení v mobilní aplikaci.

Ot: Lze nahradit soubor bez smazání starého?
Odp: Ne. Nahrajte nový soubor a v případě potřeby starý ručně smažte.

Ot: Kdo vidí datum nahrání souboru?
Odp: Datum nahrání vidí všichni administrátoři. Zaměstnanec vidí datum pouze u souborů se zapnutým Display k zaměstnanci.