Úrovně oprávnění

V Shiftonu má každý uživatel jednu ze tří rolí: Zaměstnanec, Manažer nebo Administrátoristrátor. Úrovně Employee a Administrator se nastavují globálně ze seznamu zaměstnanců. Role Manager se přiřazuje na úrovni projektu — podrobněji v článku Role manažera.

Popis úrovní oprávnění

Zaměstnanec může:
– Prohlížet svůj rozvrh a přiřazené směny
– Podávat žádosti (výměna směny, volno, otevřené směny — v závislosti na nastavení)
– Zahajovat a ukončovat směny (s modulem Attendance)
– Spravovat svůj profil a dostupnost

Manažer může navíc:
– Vytvářet a upravovat rozvrhy v přiřazených projektech
– Přidávat a upravovat zaměstnance
– Schvalovat a zamítat žádosti zaměstnanců
– Prohlížet reporty podle svých projektů

Administrátoristrátor může navíc:
– Měnit Nastavení společnosti (General, Billing, Nastavení platu)
– Aktivovat a deaktivovat moduly
– Prohlížet zůstatek firmy a spravovat jej
– Přiřazovat jakékoli role, včetně Administrator
– Prohlížet všechny reporty za všechny projekty

Souhrnná tabulka přístupových oprávnění

Změna úrovně oprávnění

Změna vstupuje v platnost okamžitě.

Související články

• Role manažera
• Rozhraní administrátora a zaměstnance
• Přidávání zaměstnanců
• Schvalování a zamítání žádostí
• Přehled stránky rozvrhu

Často kladené otázky

Kde je role Manažer? Není v rozbalovacím seznamu.
Role Manager se přiřazuje pro každý projekt přes záložku Projects zaměstnance. Podrobněji: Role manažera.

Může být více Administrátoristrátors?
Ano. Doporučuje se omezit jejich počet z bezpečnostních důvodů.

Co se stane, pokud změníte Administrátoristrátor na Zaměstnanec?
Uživatel okamžitě ztratí přístup k funkcím administrátora. Ujistěte se, že alespoň ještě jedna osoba má oprávnění Administrator.

Může Zaměstnanec vidět rozvrhy ostatních zaměstnanců?
Ve výchozím nastavení ne. Zapněte „Dovolit zaměstnancům vidět všechny směny” v nastavení rozvrhu.

Může manažer měnit Nastavení společnosti?
Ne. Nastavení společnosti jsou dostupné pouze globálním Administrators.

Může Zaměstnanec podávat žádosti (výměna, odmítnutí směny)?
Ano, pokud jsou příslušné přepínače zapnuty v nastavení rozvrhu (Upravit plán → Hlavní Informacermace).

Kdo může vidět finanční údaje — zůStavk, faktury, platby?
Pouze Administrátor.

Může manažer vidět mzdy zaměstnanců?
Ano, pokud je v Nastavení platu zapnut parametr „Zobrazit platy zaměstnanců manažerovi”.

Jak zjistit, jakou úroveň oprávnění má konkrétní zaměstnanec?
Employees → najděte zaměstnance → klikněte na Upravit → záložka Obecné Informacermace → pole Úroveň pravomocí zaměstnance.

Může Administrátoristrátoristrátor omezit viditelnost dat pro jiného Administrátoristrátoristrátora?
Ne. Všichni Administrators mají stejný plný přístup.

Ot: Může Zaměstnanec vytvářet žádosti o volno?
Odp: Ano, pokud je aktivní modul Žádosti o volno. Employee podá žádost a manažer nebo administrátor ji schválí.

Ot: Jak rychle zkontrolovat role všech zaměstnanců?
Odp: Na stránce Employees sloupec Úroveň pravomocí zaměstnance zobrazuje roli každého zaměstnance v seznamu.

Ot: Může Zaměstnanec Exportujteujteovat svůj rozvrh?
Odp: Ne. Export rozvrhu je dostupný pouze manažerům a administrátorům.

Ot: Kolik Administrátoristrátoristrátorů může být v jedné firmě?
Odp: Bez omezení. Doporučuje se však omezit jejich počet z důvodu bezpečnosti dat.