Vytvoření prázdného (ručního) rozvrhu

Vytvořte prázdný rozvrh a přidávejte každou směnu ručně. Typ rozvrhu Empty vám dává plnou kontrolu nad tím, kdy a kde pracuje každý zaměstnanec.

Co to je?

Typ rozvrhu Prázdný vytvoří rozvrh bez předem vygenerovaných směn. Místo automatického rozdělení směn vám poskytuje čisté plátno. Poté ručně přidáváte každou směnu pro každého zaměstnance s výběrem přesných dat, časů a nastavení pro každý záznam.

Tento typ je ideální, když jsou vaše potřeby plánování výrazně nepravidelné, když se požadavky na směny často mění nebo když jednoduše preferujete sestavení rozvrhu od nuly.

Předpoklady

#	Požadavek	Podrobnosti
1	Aktivní účet Shifton	Musíte mít zaregistrovaný firemní účet
2	Role Administrátor, Owner nebo Manažer	Potřebujete oprávnění k vytváření rozvrhů
3	Projekt s přiřazenými zaměstnanci	Rozvrh musí být přiřazen k projektu, ve kterém jsou zaměstnanci
4	Šablony směn (doporučeno)	Předem definované konfigurace směn urychlují ruční zadávání

Postup krok za krokem

Krok 1: Základní informace

Přejděte na stránku Plány a klikněte na + Vytvořit rozvrh.

Vyplňte pole základních informací:

Pole	Popis
Zadejte název plánu	Popisný název (např. „Personál akcí — individuální”)
barva	Vyberte barvu pro identifikaci rozvrhu
Vyberte projekt	Vyberte projekt, ke kterému rozvrh patří
Rozsah dat (From / To)	Nastavte data začátku a konce (max. 3 měsíce)
Hodilisá sazba	Nastavte hodinovou sazbu pro směny v tomto rozvrhu
Oprávnění	Nastavte, co mohou zaměstnanci dělat (výměna směn, předání směn atd.)

Klikněte na Další pro pokračování.

Krok 2: Vyberte typ Empty

Na obrazovce výběru typu rozvrhu vyberte Prázdné (ruční distribuce).

Další nastavení není potřeba — tento typ vytvoří prázdný rozvrh.

Klikněte na Vytvořit.

Krok 3: Přidejte směny ručně

Přejděte na stránku Plánujte pro zobrazení prázdné kalendářní mřížky.

Pro každý řádek zaměstnance klikněte na kontextové Nabídka (tři tečky) nebo klikněte na buňku dne.

Vyberte Přidat směnu k zaměstnanci.

Ve formuláři směny vyplňte:

Pole	Popis
Datum	Datum směny
Šablona směny	Volitelně vyberte předem definovanou šablonu pro automatické vyplnění času
Čas zahájení / Koncový čas	Čas začátku a konce směny
Přestávka	Délka přestávky v minutách
Umístění	Volitelně přiřaďte pracovní lokaci
Poznámka	Přidejte jakékoli komentáře

Klikněte na Přidat směnu pro uložení.

Opakujte pro každého zaměstnance a každý den.

Tipy pro efektivní ruční plánování

Používejte šablony směn

, abyste nemuseli opakovaně zadávat stejná nastavení času a přestávek.

Používejte akci „Duplikovat směny”

pro kopírování směn z jednoho období do druhého.

Používejte hromadné akce se směnami

pro aplikování změn na více směn najednou.

Přístupová oprávnění

Role	Zobrazení rozvrhu	Vytvoření rozvrhu Empty	Ruční přidání směn	Smazání rozvrhu
VPosledníník	Ano	Ano	Ano	Ano
Administrátoristrátoristrátor	Ano	Ano	Ano	Ano
Manažer	Ano (přiřazené projekty)	Ano (přiřazené projekty)	Ano (přiřazené projekty)	Ano (přiřazené projekty)
Zaměstnanec	Ano (pouze vlastní směny)	Ne	Ne (pokud není povoleno)	Ne

Často kladené otázky

Ot: Proč zvolit rozvrh Prázdný místo automatického typu?
Odp: Zvolte Empty, když jsou vaše potřeby plánování nepředvídatelné, když má každý zaměstnanec unikátní pracovní dobu nebo když chcete plnou ruční kontrolu nad každým přiřazením směn.

Ot: Existuje rychlejší způsob, jak vyplnit rozvrh Prázdný?
Odp: Ano. Použijte šablony směn pro předvyplnění standardních nastavení času, Duplikovat směny pro kopírování vzorů a Hromadné akce směn pro úpravy více směn najednou.

Ot: Lze převést rozvrh Prázdný na automatický typ později?
Odp: Ne. Typ rozvrhu se nastavuje při vytvoření a nelze jej změnit. Budete muset vytvořit nový rozvrh s požadovaným automatickým typem.

Ot: Mohou zaměstnanci přidávat vPosledníní směny do rozvrhu Prázdný?
Odp: Pouze pokud je v nastavení rozvrhu zapnuto oprávnění „Vytváření vlastních směn”. Podrobnosti viz článek o nastavení a oprávněních rozvrhu.

Možné problémy a řešení

Problém	Možná příčina	Řešení
Přidávání směn zabírá mnoho času	Přidávání každé směny jednotlivě bez šablon	Vytvořte šablony směn pro nejčastější konfigurace
Zapomněli jste přidat směny některým zaměstnancům	Ruční proces je náchylný k lidským chybám	Pečlivě zkontrolujte mřížku rozvrhu a použijte filtry pro ověření každého zaměstnance
Nelze přidat směnu zaměstnanci	Zaměstnanec není přiřazen k projektu	Nejprve přiřaďte zaměstnance k projektu
Směny zmizí po obnovení stránky	Směna nebyla uložena před přechodem	Vždy klikněte na „Přidat směnu” pro uložení před opuštěním formuláře
Příliš mnoho směn pro ruční správu	Velký tým s velkým počtem zaměstnanců	Zvažte použití automatického typu rozvrhu (Basic, Preset atd.) pro hromadné generování