Prodlužování a zkracování rozvrhů

Změňte datum ukončení rozvrhu po jeho vytvoření — prodlužte jej přidáním nových týdnů nebo zkraťte odebráním dnů, které již nepotřebujete.

Co to je?

Po vytvoření rozvrhu je jeho rozsah dat (Od / Do) zafixován, ale můžete jej kdykoli změnit prostřednictvím záložky Zmenšit/prodloužit plán v panelu úprav rozvrhu.

Prodloužit

mdash; posunout datum ukončení dále do budoucnosti s možností automatického vytvoření směn na nové období.

Zkrátit

mdash; posunout datum ukončení zpět a odebrat dny z rozvrhu.

Předpoklady

#	Požadavek	Podrobnosti
1	Existující rozvrh	Rozvrh již musí být vytvořen
2	Role Administrátor, Owner nebo Manažer	Potřebujete oprávnění ke změně rozvrhu

Jak získat přístup

Přejděte na stránku Plány (postranní panel → ikonrozvrhs).

Najděte rozvrh v seznamu.

Klikněte na ikonu Upravit (tužka) ve sloupci akcí.

V panelu úprav rozvrhu přejděte na záložku Zmenšit/prodloužit plán.

Panel obsahuje šest záložek: Hlavní informace, Přidat zaměstnance, Odstranit zaměstnance, Zmenšit/prodloužit plán, Zatížení poptávky, Naplánovaní členové týmu.

Prodloužení rozvrhu

Na záložce „Zmenšit/prodloužit plán” vyberte přepínač Rozšířit rozvrh.

Vyberte Změnit typ:

Typ změny	Popis
Rozšířit podle vzorů směn	Prodlouží rozvrh a automaticky vytvoří směny podle existujících šablon/vzorů směn
Rozšířit podle zátěže	Prodlouží s využitím dat zatížení pro vytvoření směn na základě potřeb personálu
Rozšířit bez směn	Prodlouží pouze rozsah dat — směny se nevytvoří; přidáte je ručně později

Nastavte datum Rozšířit plán na — nové datum ukončení rozvrhu.

Vyberte What K dokončení with existing Směny in the new Období:

Ignorovat

mdash; zachovat směny, které mohou již existovat v novém rozsahu dat

Smazat

mdash; smazat existující směny v novém rozsahu dat před vytvořením nových

Klikněte na Uložit.

Zkrácení rozvrhu

Na záložce „Zmenšit/prodloužit plán” vyberte přepínač Zkrátit plán.

Nastavte datum Zkrátit plán na — nové (dřívější) datum ukončení.

Klikněte na Uložit.

Upozornění: Směny spadající za nové datum ukončení budou smazány. Tuto akci nelze vrátit zpět.

Indikátor vypršeného rozvrhu

Když datum ukončení rozvrhu uplynulo, vedle nápisu „Schedules” v levém postranním panelu na stránce Rozvrhu se zobrazí ikona varování (trojúhelník). To signalizuje, že alespoň jeden rozvrh v aktuálním Projektu vypršel a možná vyžaduje prodloužení.

Pro řešení: prodlužte rozvrh na budoucí datum nebo vytvořte nový rozvrh na další období.

Přístupová oprávnění

Role	Prodloužení	Zkrácení
VPosledníník	Ano	Ano
Administrátoristrátoristrátor	Ano	Ano
Manažer	Ano (přiřazené projekty)	Ano (přiřazené projekty)
Zaměstnanec	Ne	Ne

Často kladené otázky

Ot: Kde se nachází volba „Rozšířit rozvrh”?
Odp: Nejedná se o samostatné tlačítko. Přejděte do seznamu Schedules → klikněte na ikonu Edit (tužka) u rozvrhu → přepněte na záložku Zmenšit/prodloužit plán.

Ot: Jaký je rozdíl mezi třemi typy prodloužení?
Odp:
– According to směna Vzors — opakuje váš existující vzor šablony směn na nové období (nejlepší varianta pro opakující se rozvrhy)
– By load — využívá data zatížení pro určení počtu směn za hodinu (vyžaduje modul Forecasting)
– Without Směny — jednoduše prodlouží rozsah dat; směny se nevytvoří

Ot: Existuje maximální délka rozvrhu?
Odp: Celkový rozsah dat rozvrhu nesmí přesáhnout přibližně 3 měsíce. Pro pokrytí delšího období vytvořte nový rozvrh.

Ot: Co se stane se směnami po zkrácení?
Odp: Směny za novým datem ukončení budou nenávratně smazány. Data docházky a výpočty mezd za již zpracované směny nejsou ovlivněny.

Ot: Je nutné rozvrh po prodloužení zlisu publikovat?
Odp: Ano. Po prodloužení klikněte na Publikovat & upozornit zaměstnance na stránce Rozvrhu, abyste informovali tým o nových směnách.

Možné problémy a řešení

Problém	Příčina	Řešení
Záložka „Zmenšit/prodloužit plán” není viditelná	Otevřeli jste nesprávný panel nebo nemáte oprávnění	Použijte ikonu Edit (tužka) na stránce seznamu Schedules; ujistěte se, že máte roli Administrátor/Owner/Manažer
Po prodloužení nebyly vytvořeny směny	Byl vybrán typ „Rozšířit bez směn”	Přepněte na „Rozšířit podle vzorů směn” nebo přidejte směny ručně
Nelze prodloužit rozvrh za určité datum	Omezení na 3 měsíce	Vytvořte nový rozvrh na další období
V prodlouženém období je nesprávný vzor směn	Typ změny neodpovídá vašim potřebám	Zkuste „By load”, pokud máte data poptávky, nebo „Without shifts” pro ruční přidání
Ikona varování se stále zobrazuje po prodloužení	Nové datum ukončení je stále v minulosti	Prodlužte rozvrh na budoucí datum