English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Automaticky generujte směny na základě zadané dostupnosti zaměstnanců. Tento typ rozvrhu zajišťuje, že na směny jsou přiřazováni pouze dostupní zaměstnanci.
Co to je?
Typ rozvrhu Dle dostupnosti využívá automatické rozdělení pro vytváření směn s ověřením nastavení dostupnosti každého zaměstnance. Místo přiřazení pevné pracovní doby všem tento typ zohledňuje dny a časy, které každý člen týmu označil jako dostupné ve svém profilu.
To je obzvláště užitečné pro týmy s částečnými úvazky, maloobchodní prodejny a jakékoli organizace, kde mají zaměstnanci různé rozvrhy a preference.
Důležité: Zaměstnanci musí předem nastavit svou dostupnost. Pokud zaměstnanec nemá nastavenou dostupnost, nezíská žádnou směnu při použití tohoto typu rozvrhu.
Předpoklady
| # | Požadavek | Podrobnosti |
|---|---|---|
| 1 | Aktivní účet Shifton | Musíte mít zaregistrovaný firemní účet |
| 2 | Role Administrátor, Owner nebo Manažer | Potřebujete oprávnění k vytváření rozvrhů |
| 3 | Projekt s přiřazenými zaměstnanci | Rozvrh musí být přiřazen k projektu, ve kterém jsou zaměstnanci |
| 4 | Nastavená dostupnost zaměstnanců | Každý zaměstnanec musí zadat svou dostupnost v profilu před vytvořením rozvrhu |
Postup krok za krokem
Před začátkem: ověřte dostupnost zaměstnanců
Krok 1: Základní informace
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Zadejte název plánu | Ano | Popisný název (např. „Maloobchodní tým — duben, podle dostupnosti”) |
| barva | Ne | Vyberte barvu pro identifikaci rozvrhu |
| Vyberte projekt | Ano | Vyberte projekt, ke kterému je rozvrh přiřazen |
| Vyberte data | Ano | Nastavte data začátku a konce — maximálně 3 měsíce |
| Základní Zaměstnanec Hodilisá sazba | Ne | Základní hodinová sazba pro směny v tomto rozvrhu |
| Vyberte typ řízení týdne | Ano | Jak se zpracovávají přesčasy: Povolit s potvrzením (výchozí) / Allow / Disallow |
Pod těmito poli se nachází sekce s oprávněními pro akce zaměstnanců (zaškrtávací políčka). Více informací najdete v článku Nastavení a oprávnění rozvrhu.
Krok 2: Výběr typu rozvrhu
„Generuje rozvrhy s ověřením nastavení dostupnosti zaměstnanců. Směny jsou přiřazovány zaměstnancům s ohledem na preferovanou pracovní dobu, což umožňuje vytvářet rozvrhy přesněji a předcházet prostojům.”
Poznámka: zaměstnanci musí mít nastavenou dostupnost.
Po vytvoření: přidání zaměstnanců
Po vytvoření: přidání směn a publikování
Přístupová oprávnění
| Role | Zobrazení rozvrhu | Vytvoření rozvrhu | Úprava směn | Nastavení dostupnosti zaměstnance |
|---|---|---|---|---|
| VPosledníník | Ano | Ano | Ano | Ano (všichni zaměstnanci) |
| Administrátoristrátoristrátor | Ano | Ano | Ano | Ano (všichni zaměstnanci) |
| Manažer | Ano (přiřazené projekty) | Ano (přiřazené projekty) | Ano (přiřazené projekty) | Ano (přiřazení zaměstnanci) |
| Zaměstnanec | Ano (pouze vlastní směny) | Ne | Ne | Ano (pouze vlastní dostupnost) |
Často kladené otázky
Ot: Co se stane, když zaměstnanec nezadal svou dostupnost?
Odp: Systém nebude uplatňovat omezení dostupnosti pro tohoto zaměstnance — může být přiřazen na jakoukoli směnu. Ujistěte se, že všichni zaměstnanci aktualizovali svou dostupnost před vytvořením rozvrhu.
Ot: Mohou zaměstnanci aktualizovat svou dostupnost po vytvoření rozvrhu?
Odp: Ano, zaměstnanci mohou aktualizovat dostupnost kdykoli. Změny však automaticky neaktualizují existující rozvrh. Budete muset ručně upravit směny nebo znovu vytvořit rozvrh.
Ot: Jak systém rozděluje směny, když je více zaměstnanců dostupných ve stejnou dobu?
Odp: Když je více zaměstnanců dostupných ve stejném časovém úseku, Shifton rozděluje směny tak, aby rovnoměrně rozložil zátěž mezi všechny dostupné členy týmu.
Ot: Co když žádný zaměstnanec není dostupný v určitý den?
Odp: V tento den nebudou přiřazeny žádné směny. Budete muset ručně přidat směnu nebo požádat zaměstnance o aktualizaci dostupnosti, aby pokryli tento den.
Ot: Směny nejsou viditelné zaměstnancům — proč?
Odp: Směny je nutné publikovat. Klikněte na Publikovat & upozornit zaměstnance na stránce rozvrhu. Před publikováním jsou směny viditelné pouze manažerům.
Možné problémy a řešení
| Problém | Možná příčina | Řešení |
|---|---|---|
| Směny nebyly vygenerovány pro žádného zaměstnance | Nikdo ze zaměstnanců nemá nastavenou dostupnost | Ujistěte se, že zaměstnanci zadali dostupnost ve svých profilech |
| Někteří zaměstnanci nezískali směny | Tito zaměstnanci neuvedli dostupnost nebo uvedli příliš málo hodin | Požádejte je o aktualizaci nastavení dostupnosti |
| Příliš mnoho směn přiřazeno jednomu zaměstnanci | Ostatní zaměstnanci mají omezenou dostupnost, což vede k nerovnoměrnému rozdělení | Zkontrolujte a vyvažte dostupnost v týmu nebo nastavte limity na počet směn |
| Rozvrh neodráží nedávné změny dostupnosti | Rozvrh byl vytvořen před aktualizací dostupnosti | Znovu vytvořte rozvrh nebo ručně přidejte chybějící směny |
| Směny se překrývají s žádostmi o volno zaměstnanců | Dostupnost a žádosti o volno se spravují odděleně | Zkontrolujte žádosti o volno a upravte směny po vytvoření rozvrhu |