Vytvoření rozvrhu podle šablony (Preset)

Vytvářejte opakující se rotační rozvrh na základě zadané šablony, například 2 pracovní dny a 2 dny volna. Typ Preset je ideální pro týmy, které pracují v cyklickém režimu.

Co to je?

Typ rozvrhu Předvolba využívá automatické rozdělení pro vytváření směn na základě opakujícího se vzoru. Definujete cyklus — například 2 pracovní dny, pak 2 dny volna, nebo 4 pracovní / 2 volné — a Shifton aplikuje tento vzor na celý rozsah dat rozvrhu pro každého přiřazeného zaměstnance.

Tento typ rozvrhu se běžně používá v bezpečnostních službách, zdravotnictví, logistice a ve výrobě, kde rotační směny zajišťují nepřetržité pokrytí.

Předpoklady

#	Požadavek	Podrobnosti
1	Aktivní účet Shifton	Musíte mít zaregistrovaný firemní účet
2	Role Administrátor, Owner nebo Manažer	Potřebujete oprávnění k vytváření rozvrhů
3	Projekt s přiřazenými zaměstnanci	Rozvrh musí být přiřazen k projektu, ve kterém jsou zaměstnanci

Postup krok za krokem

Krok 1: Základní informace

Přejděte do sekce Plány v postranním menu a klikněte na + Přidat rozvrh.

Vyplňte pole základních informací:

Pole	Povinné	Popis
Zadejte název plánu	Ano	Popisný název (např. „Ostraha — 2/2″)
barva	Ne	Vyberte barvu pro identifikaci rozvrhu
Vyberte projekt	Ano	Vyberte projekt, ke kterému rozvrh patří
Vyberte data	Ano	Nastavte data začátku a konce — maximálně 3 měsíce
Základní Zaměstnanec Hodilisá sazba	Ne	Základní hodinová sazba pro směny v tomto rozvrhu
Vyberte typ řízení týdne	Ano	Jak se zpracovávají přesčasy: Povolit s potvrzením (výchozí) / Allow / Disallow

Pod těmito poli se nachází sekce s oprávněními pro akce zaměstnanců (zaškrtávací políčka). Viz článek Nastavení a oprávnění rozvrhu.

Klikněte na Další pro pokračování.

Krok 2: Výběr typu rozvrhu

Na obrazovce výběru typu rozvrhu vyberte Předvolba (automatické rozdělení).

„Vytváří rozvrhy na základě zvoleného vzoru rozvržení směn. Například 2 pracovní dny a 2 dny volna.”

Klikněte na Další. Rozvrh je vytvořen.

Po vytvoření: přidejte zaměstnance a nastavte vzor

Klikněte na název rozvrhu pro jeho otevření.

Přejděte na záložku Přidat zaměstnance, vyberte zaměstnance a klikněte na Add.

Přejděte na záložku Šablony směn pro nastavení vzoru a parametrů směn.

Po vytvoření: přidejte směny a publikujte

Přidejte směny prostřednictvím Společnost Plánujte pomocí hromadného přidání nebo nastavení šablony.

Klikněte na Publikovat & upozornit zaměstnance, aby zaměstnanci mohli vidět své směny.

Dostupné šablony Preset

Shifton obsahuje 11 vestavěných šablon. Jednu z nich vyberete při nastavování rozvrhu:

#	Šablona	Popis
1	1/1	1 pracovní den / 1 den volna
2	1/2	1 pracovní den / 2 dny volna
3	1/3	1 pracovní den / 3 dny volna
4	2/2	2 pracovní dny / 2 dny volna (nejčastější)
5	2/2/střídání	Střídavý vzor 2/2
6	2/2/3	Složitá rotace: 2 pracovní / 2 volné / 3 pracovní
7	3/3	3 pracovní dny / 3 dny volna
8	4/2	4 pracovní dny / 2 dny volna
9	5/2	5 pracovních dnů / 2 dny volna (standardní pracovní týden)
10	5/2/6/1	Složitá rotace
11	den/noc/48	Denní směna / noční směna / 48 hodin odpočinku

Přístupová oprávnění

Role	Zobrazení rozvrhu	Vytvoření rozvrhu Preset	Úprava směn	Smazání rozvrhu
VPosledníník	Ano	Ano	Ano	Ano
Administrátoristrátoristrátor	Ano	Ano	Ano	Ano
Manažer	Ano (přiřazené projekty)	Ano (přiřazené projekty)	Ano (přiřazené projekty)	Ano (přiřazené projekty)
Zaměstnanec	Ano (pouze vlastní směny)	Ne	Ne	Ne

Často kladené otázky

Ot: Kolik šablon Předvolba je k dispozici?
Odp: Shifton obsahuje 11 vestavěných šablon — od jednoduchých cyklů 1/1 po složité vzory den/noc/48 hodin odpočinku. Viz sekce „Dostupné šablony Preset” výše.

Ot: Lze změnit šablonu po vytvoření rozvrhu?
Odp: Ne. Šablona se fixuje při vytvoření. Pro použití jiné šablony smažte rozvrh a vytvořte nový. Můžete také ručně upravit jednotlivé směny.

Ot: Jak systém zachází se zaměstnanci, kteří se připojí uprostřed cyklu?
Odp: Zaměstnanci přidaní po vytvoření rozvrhu nezískají směny automaticky. Budete muset pro ně ručně přidat směny nebo znovu vytvořit rozvrh.

Ot: Mohou mít různí zaměstnanci různé šablony v jednom rozvrhu?
Odp: Ne. Všichni zaměstnanci v rozvrhu Preset se řídí stejným rotačním vzorem. Pokud potřebujete různé šablony, vytvořte oddělené rozvrhy.

Ot: Směny nejsou viditelné zaměstnancům — proč?
Odp: Směny je nutné publikovat. Klikněte na Publikovat & upozornit zaměstnance na stránce rozvrhu. Před publikováním jsou směny viditelné pouze manažerům.

Možné problémy a řešení

Problém	Možná příčina	Řešení
Všichni zaměstnanci mají stejné dny volna	Nebyl zapnutý posun začátku	Smažte a znovu vytvořte rozvrh se zapnutou volbou posunu začátku
Šablona neodpovídá kalendáři podle očekávání	Datum začátku způsobuje, že šablona začíná uprostřed cyklu	Upravte datum začátku rozvrhu tak, aby odpovídalo požadovanému začátku šablony
Někteří zaměstnanci nemají směny	Byli přidáni do projektu po vytvoření rozvrhu	Ručně přidejte směny pro tyto zaměstnance nebo znovu vytvořte rozvrh
Směny přesahují datum ukončení rozvrhu	Cyklus šablony se nedělí beze zbytku na rozsah dat	To je normální — šablona se ořízne k datu ukončení rozvrhu
Noční směny se zobrazují v nesprávný den	Směny přecházející přes půlnoc se zobrazují u data začátku	Toto je očekávané chování — směna se zobrazuje v den, kdy začíná