Šablony směn - Shifton Help

Vytvářejte opakovaně použitelné konfigurace směn s předem nastaveným časem, přestávkami a barvami. Šablony směn šetří čas při ručním přidávání směn do libovolného Rozvrhu.

Co to je?

Šablony směn jsou předem nastavené konfigurace směn, které lze opakovaně používat při přidávání Směny do Rozvrhu. Místo toho, abyste pokaždé zadávali čas začátku, čas konce, délku přestávky a barvu, jednoduše vyberete šablonu — a všechna pole se vyplní automaticky.

Správa šablon směn se provádí na záložce Šablony směn na stránce „Schedules”. Po vytvoření se šablony zobrazují v rozbalovacím seznamu při přidávání nebo úpravě Směny v libovolném Rozvrhu.

Předpoklady

#	Požadavek	Podrobnosti
1	Aktivní účet Shifton	Musíte mít zaregistrovaný firemní účet
2	Role Administrátor, Owner nebo Manažer	Potřebujete oprávnění pro vytváření a správu šablon směn

Postup krok za krokem

Zobrazení šablon směn

Přejděte na stránku Plány.

Klikněte na záložku Šablony směn v horní části stránky.

Uvidíte seznam všech existujících šablon směn.

Každá šablona obsahuje následující informace:

Pole	Popis
Jméno	Název šablony (např. „Ranní směna”, „Noční směna”)
Čas range	Čas začátku a konce Směny (např. 8:00 — 16:00)
Doba trvání přestávky	Délka přestávky zahrnuté ve Směně (např. 30 minut)
barva	Barva vizuálně označující tento typ Směny v Rozvrhu
Akce	Upravit, Smazat

Vytvoření nové šablony směny

Na záložce Šablony směn klikněte na tlačítko + Vytvořit Šablona směny.

Vyplňte údaje šablony:

Pole	Popis
Jméno	Popisný název šablony (např. „Večerní 16-00″)
Čas zahájení	Čas začátku Směny
Koncový čas	Čas konce Směny
Doba trvání přestávky	Délka přestávky v minutách (např. 30, 45, 60)
barva	Vyberte barvu pro odlišení této šablony v mřížce Rozvrhu

Klikněte na Uložit.

Úprava šablony směny

Najděte požadovanou šablonu v seznamu.

Klikněte na ikonu Upravit ve sloupci Akce.

Změňte potřebná pole.

Klikněte na Uložit.

Poznámka:

Změny v šabloně neaktualizují dříve vytvořené Směny na jejím základě.

Smazání šablony směny

Klikněte na ikonu Smazat vedle šablony.

Potvrďte smazání ve vyskakovacím okně.

Existující Směny vytvořené na základě této šablony nebudou ovlivněny.

Použití šablony směny při přidávání Směny

Na stránce Rozvrhu klikněte pro přidání nové Směny (nebo použijte kontextové menu v řádku Zaměstnance).

Ve formuláři přidání Směny najděte rozbalovací seznam Šablona směny.

Vyberte požadovanou šablonu.

Pole času začátku, konce, přestávky a barvy se vyplní automaticky.

V případě potřeby můžete před uložením Směny změnit jakékoli pole.

Klikněte na Přidat směnu pro uložení.

Přístupová oprávnění

Role	Zobrazení šablon	Vytvoření šablony	Úprava šablony	Smazání šablony	Použití šablony
VPosledníník	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano
Administrátoristrátoristrátor	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano
Manažer	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano
Zaměstnanec	Ne	Ne	Ne	Ne	Ne

Často kladené otázky

Ot: Je nutné používat šablony směn pro vytvoření Rozvrhu?
Odp: Ne. Šablony směn jsou volitelné. Jedná se o pohodlný nástroj, který šetří čas při ručním přidávání Směn. Automatické typy Rozvrhů generují Směny bez použití šablon.

Ot: Pokud aktualizuji šablonu směny, změní se existující Směny?
Odp: Ne. Změny v šabloně ovlivní pouze Směny vytvořené s touto šablonou v budoucnosti. Existující Směny si zachovají nastavení, se kterými byly vytvořeny.

Ot: Lze použít stejnou šablonu směny v různých Projektech?
Odp: Ano. Šablony směn jsou dostupné pro celou firmu a lze je použít při přidávání Směn do Rozvrhu libovolného Projektu.

Ot: Existuje omezení počtu šablon směn?
Odp: Přísné omezení neexistuje. Vytvářejte tolik šablon, kolik potřebujete pro pokrytí vašich různých konfigurací Směn.

Ot: Lze změnit hodnoty šablony při přidávání Směny?
Odp: Ano. Po výběru šablony jsou všechna pole k dispozici pro úpravu. Můžete změnit čas, přestávku nebo jakákoli jiná nastavení před uložením konkrétní Směny.

Možné problémy a řešení

Problém	Možná příčina	Řešení
Šablona směny se nezobrazuje v rozbalovacím seznamu	Šablona byla právě vytvořena a stránka se neobnovila	Obnovte stránku Rozvrhu
Barva šablony neodpovídá barvě Směny	Barva Směny byla ručně změněna po výběru šablony	Vyberte šablonu znovu nebo nastavte barvu ručně
Smazaná šablona se stále zobrazuje v rozbalovacím seznamu	Mezipaměť prohlížeče zobrazuje zastaralá data	Obnovte stránku nebo vymažte mezipaměť prohlížeče
Nelze vytvořit šablonu směny	Nedostatečná oprávnění	Ujistěte se, že máte roli Administrátor, Owner nebo Manažer
Délka přestávky ze šablony se vyplňuje nesprávně	Pole přestávky ve formuláři Směny vyžaduje určitý formát	Ujistěte se, že přestávka je zadána jako číslo v minutách v nastavení šablony