Vytvoření základního rozvrhu (Basic)

Vytvořte standardní pracovní rozvrh s pevnou pracovní dobou, přestávkami na oběd a pravidelnými pracovními dny a dny volna. Typ rozvrhu Basic je ideální pro klasické týmy s pracovní dobou 9–18.

Co to je?

Typ rozvrhu Základní využívá automatické rozdělení pro vytvoření směn se stejnou pracovní dobou pro všechny přiřazené zaměstnance. Jedná se o nejjednodušší a nejčastěji používaný typ rozvrhu — ideální pro kancelářské týmy, maloobchodní personál nebo jakoukoli skupinu se standardním denním rozvrhem.

Když vyberete Basic, Shifton automaticky vygeneruje směny pro každého zaměstnance ve zvoleném období na základě zadaných pracovních dnů, času začátku a konce a nastavení přestávek.

Předpoklady

#	Požadavek	Podrobnosti
1	Aktivní účet Shifton	Musíte mít zaregistrovaný firemní účet
2	Role Administrátor, Owner nebo Manažer	Potřebujete oprávnění k vytváření rozvrhů
3	Projekt s přiřazenými zaměstnanci	Rozvrh musí být přiřazen k projektu, ve kterém jsou zaměstnanci

Postup krok za krokem

Krok 1: Základní informace

Přejděte do sekce Plány v postranním menu a klikněte na + Přidat rozvrh.

Vyplňte pole základních informací:

Pole	Povinné	Popis
Zadejte název plánu	Ano	Popisný název (např. „Kancelářský tým — březen”)
barva	Ne	Vyberte barvu pro identifikaci rozvrhu v kalendáři
Vyberte projekt	Ano	Vyberte projekt, ke kterému je rozvrh přiřazen
Vyberte data	Ano	Nastavte data začátku a konce — maximálně 3 měsíce
Základní Zaměstnanec Hodilisá sazba	Ne	Základní hodinová sazba pro směny v tomto rozvrhu
Vyberte typ řízení týdne	Ano	Jak se zpracovávají přesčasy: Povolit s potvrzením (výchozí) / Allow / Disallow

Pod těmito poli se nachází sekce s oprávněními pro akce zaměstnanců (zaškrtávací políčka). Více informací najdete v článku Nastavení a oprávnění rozvrhu.

Klikněte na Další pro pokračování.

Krok 2: Výběr typu rozvrhu

Na obrazovce výběru typu rozvrhu vyberte Základní (automatické rozdělování).

„Vytváří rozvrhy s pevným počtem pracovních hodin, přestávkami na oběd, pracovními dny a dny volna. Například můžete vygenerovat standardní rozvrh 9–18 pro vybraný počet zaměstnanců.”

Klikněte na Další. Rozvrh Basic používá pevnou šablonu — na tomto kroku není potřeba další nastavení; podrobnosti směn se přidávají po vytvoření.

Po vytvoření: přidání zaměstnanců

Po vytvoření se rozvrh zobrazí v seznamu Rozvrhů, ale zatím neobsahuje zaměstnance.

Klikněte na název rozvrhu pro jeho otevření.

Přejděte na záložku Přidat zaměstnance.

Vyberte zaměstnance a klikněte na Add.

Po vytvoření: přidání směn

Pro rozvrhy Basic se směny přidávají prostřednictvím stránky Společnost Plánujte:

Použijte Akce → Bulk add pro hromadné přidání směn více zaměstnancům pomocí šablony směn.

Nebo klikněte na + na buňce libovolného dne pro ruční přidání směny konkrétnímu zaměstnanci.

Více informací najdete v článcích Hromadné akce se směnami a Ruční přidávání směn.

Publikování rozvrhu

Klikněte na Publikovat & upozornit zaměstnance, aby zaměstnanci mohli vidět své směny v mobilní aplikaci. Před publikováním jsou směny viditelné pouze manažerům.

Přístupová oprávnění

Role	Zobrazení rozvrhu	Vytvoření rozvrhu Basic	Úprava směn	Smazání rozvrhu
VPosledníník	Ano	Ano	Ano	Ano
Administrátoristrátoristrátor	Ano	Ano	Ano	Ano
Manažer	Ano (přiřazené projekty)	Ano (přiřazené projekty)	Ano (přiřazené projekty)	Ano (přiřazené projekty)
Zaměstnanec	Ano (pouze vlastní směny)	Ne	Ne	Ne

Často kladené otázky

Ot: K čemu se obvykle používá rozvrh Základní?
Odp: Typ Basic se nejlépe hodí pro týmy se standardním, předvídatelným rozvrhem — například kancelář od pondělí do pátku od 9:00 do 18:00 s hodinovou přestávkou na oběd.

Ot: Lze nastavit různé hodiny pro různé dny v týdnu?
Odp: Ne. Rozvrh Basic používá stejnou šablonu směny pro každý pracovní den. Pokud potřebujete různé hodiny v různé dny, použijte typ rozvrhu Pokročilý.

Ot: Co dělat, když je potřeba vyloučit konkrétní den (např. svátek)?
Odp: Po vygenerování rozvrhu můžete ručně smazat nebo upravit jednotlivé směny ve sváteční dny.

Ot: Lze změnit pracovní dny po vytvoření rozvrhu?
Odp: Změnit konfiguraci typu rozvrhu po vytvoření nelze. Můžete však ručně přidat nebo smazat jednotlivé směny na stránce rozvrhu.

Ot: Období rozvrhu je omezeno na 3 měsíce — co dělat, když skončí?
Odp: Použijte funkci Zmenšit/prodloužit plán pro prodloužení rozvrhu na další období. Více informací najdete v článku Prodlužování a zkracování rozvrhů.

Ot: Směny nejsou viditelné zaměstnancům — proč?
Odp: Směny je nutné publikovat. Klikněte na Publikovat & upozornit zaměstnance na stránce rozvrhu. Před publikováním jsou směny viditelné pouze manažerům.

Možné problémy a řešení

Problém	Možná příčina	Řešení
Směny nebyly vygenerovány pro některé zaměstnance	Tito zaměstnanci nejsou přiřazeni k vybranému projektu	Přiřaďte chybějící zaměstnance k projektu a znovu vytvořte rozvrh nebo přidejte směny ručně
Čas přestávky se překrývá s koncem směny	Čas začátku přestávky je nastaven příliš pozdě	Upravte čas začátku přestávky tak, aby přestávka skončila před koncem směny
Rozvrh se nezobrazuje v kalendáři	Prohlížíte jiný projekt nebo období	Přepněte se na správný projekt a přejděte k období rozvrhu
Nelze vybrat sobotu nebo neděli jako pracovní dny	Problém rozhraní kalendáře	Ujistěte se, že klikáte na správné přepínače dnů v selektoru pracovních dnů
Směny se zobrazují s nesprávnou délkou	Nesprávně zadaný čas začátku nebo konce	Smažte rozvrh, opravte čas a vytvořte znovu