Schvalování a zamítání žádostí o nepřítomnost

Když zaměstnanec podá žádost, přejde do statusu Nevyřízeno a čeká na posouzení. Manažeři a administrátoři si prohlédnou podrobnosti a schválí nebo zamítnou žádost na stránce Requests.

Postup krok za krokem

Schéma změn statusů

Status	Význam	Co se děje dál
Nevyřízeno	Žádost je podána a čeká na posouzení	Manažer nebo Administrátor ji schválí nebo zamítne
Schváleno	Žádost je schválena	Nepřítomnost je potvrzena; aplikují se pravidla pro překrývající se směny
Odmítnuto	Žádost je zamítnuta	Zaměstnanec je upozorněn; žádné změny směn se neprovádějí

Filtrování pro zobrazení žádostí ve statusu Pending

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Otevřete Žádosti v postranním panelu	Otevře se stránka Requests
2	Otevřete rozbalovací seznam Stav	Zobrazí se varianty: Pending, Approved, Rejected
3	Vyberte Nevyřízeno	Zobrazují se pouze žádosti čekající na posouzení
4	(Volitelné) Vyberte zaměstnance v seznamu Zaměstnanci	Seznam se zúží na žádosti vybraného zaměstnance

Schválení žádosti

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Klikněte na řádek žádosti	Otevře se detailní zobrazení s typem, daty, typem platby a přílohami
2	Klikněte na Schválit	Status se změní na Schváleno. Zaměstnanec je upozorněn. Změny směn se aplikují podle zvoleného pravidla

Zamítnutí žádosti

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Klikněte na řádek žádosti	Otevře se detailní zobrazení
2	Klikněte na Odmítnout	Může se zobrazit dialog pro zadání důvodu
3	(Volitelné) Zadejte důvod zamítnutí	Důvod je viditelný pro zaměstnance
4	Potvrďte zamítnutí	Status se změní na Odmítnuto. Žádné změny směn se neprovádějí

Posouzení více žádostí

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Vyfiltrujte seznam podle statusu Nevyřízeno	Zobrazují se pouze neposouzené žádosti
2	Postupně otevírejte a posuzujte každou žádost	Status každé se aktualizuje okamžitě
3	Klikněte na ikonu Oblisit, pokud přicházejí nové žádosti	Seznam se znovu načte s nejnovějšími daty

Související články

Často kladené otázky

Q1: Lze zrušit schválení nebo zamítnutí?
Zpravidla je status konečný. Obraťte se na administrátora — ten může žádost upravit ručně.

Q2: Dostane zaměstnanec upozornění při změně Stavu?
Ano. Zaměstnanec dostane upozornění při každé změně statusu.

Q3: Co se děje se směnami při schválení?
Záleží na pravidle zvoleném zaměstnancem: Odstranit směny — překrývající se směny se smažou; PřeNeděleout na otevřené směny — přesunou se do fondu otevřených směn; Nic. — směny zůstanou beze změny.

Q4: Lze schválit žádost zpětně?
Ano. Systém umožňuje schvalovat žádosti bez ohledu na to, zda uvedená data již uplynula.

Q5: Tlačítka Schválit/Odmítnout se nezobrazují — proč?
Vaše role je Zaměstnanec. Schvalovat a zamítat mohou pouze Manažeři a Administrátoři. Obraťte se na administrátora.

Q6: Lze schválit žádost částečně (například jen část dnů)?
Ne. Žádost se schvaluje nebo zamítá jako celek. Pro částečné schválení požádejte zaměstnance, aby žádost stáhl a podal novou na kratší období.

Q7: Je nutné uvést důvod při zamítnutí žádosti?
Ne, ale doporučuje se — zaměstnanec uvidí komentář v upozornění.

Q8: Co se děje se zůstatkem dovolené při schválení žádosti?
Při typu Dovolená se dny automaticky odečtou ze zůstatku zaměstnance (pokud je aktivní modul Řízení dovolené).

Q9: Lze schválit žádost, pokud je zůStavk dovolené zaměstnance záporný?
Záleží na nastavení: pokud je vybráno Zobrazit varování manažerovi — žádost schválit lze, ale zobrazí se upozornění. Pokud Blokovat žádosti — žádost nebude vůbec odeslána.

Q10: Zaměstnanec odešel — co s jeho žádostmi ve Stavu Nevyřízeno?
Je třeba je zamítnout ručně. Systém automaticky nezamítá žádosti při odchodu zaměstnance.

Q11: Jak rychle najít všechny žádosti za minulý měsíc?
Requests → nastavte Datum zahájení a Datum ukončení na minulý měsíc → klikněte na Oblisit.

Q12: Lze hromadně schválit více žádostí najednou?
Ne. Každá žádost se schvaluje individuálně.

Q13: Dostane manažer upozornění na lisou žádost od zaměstnance?
Ano, pokud má v profilu manažera zapnutá upozornění na žádosti (typ Výměna/Drop Žádosti nebo obdobný).

Q14: Změní se rozvrh automaticky po schválení?
Ano, pokud zaměstnanec vybral Odstranit směny nebo PřeNeděleout na otevřené směny — směny se zpracují při schválení.

Q15: Může Administrátoristrátoristrátor změnit Stav již schválené žádosti?
Ne přímo. Opakovaná změna statusu přes rozhraní není dostupná — v případě potřeby vytvořte opravný záznam ručně.