English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Co to je?
Stranka Vsechny soubory firmy je centralizovany ulozny prostor pro vasi organizaci. Nahravejte dokumenty, obrazky, tabulky a dalsi soubory, ktere je treba sdilet v ramci firmy. Manazeri a administratori mohou nahravat soubory a zamestnanci k nim mohou pristupovat na zaklade svych opravneni. To je uzitecne pro distribuci dokumentu o zasadach, skolnich materialu, sablon a dalsich zdroju.
Predpoklady
| Pozadavek | Podrobnosti |
|---|---|
| Modul | Soubory firmy — modul musi byt aktivovan (1$/mesic) |
| Role | Vlastnik, Administrator nebo Manazer (pro nahravani a spravu) |
| Soubory | Podporovane typy zahrnuji TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX a dalsi |
Podrobne pokyny
Pristup k souborum firmy
Popis tabulky souboru
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Zaskrtavaci pole | Vyberte soubory pro hromadne operace |
| Nazev souboru | Nazev nahraneho souboru (kliknutim zobrazite nahled/stazeni) |
| Nahrano uzivatelem | Uzivatel, ktery soubor nahral |
| Datum vytvoreni | Kdy byl soubor nahran |
| Typ | Format souboru (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX atd.) |
| Velikost | Velikost souboru v kilobajtech (KB) |
| Akce | Zobrazit, stahnout nebo smazat soubor |
Nahravani souboru
Stranka Vsechny soubory je pouze pro cteni — zde nelze nahravat soubory. Pro nahrani souboru:
Vyhledavani souboru
Mazani souboru
Jednotlivy soubor:
1. Najdete soubor v tabulce.
2. Kliknete na akci Smazat ve sloupci Akce pro dany soubor.
3. Potvrdte smazani.
Hromadne smazani:
1. Vyberte vice souboru pomoci zaskrtavacich poli v prvnim sloupci.
2. Kliknete na tlacitko "Odstranit vybrane" (cervene) v horni casti tabulky.
3. Potvrdte hromadne smazani.
Navigace v rozsahlych seznamech souboru
- Tabulka souboru podporuje strankovani pro velke mnozstvi souboru.
- Pouzijte ovladaci prvky stranek ve spodni casti tabulky pro navigaci mezi strankami.
Pristupova opravneni
Stranka Vsechny soubory je pouze pro cteni pro vsechny uzivatele. Soubory jsou viditelne pro vsechny.
| Akce | Kde |
|---|---|
| Zobrazeni/stazeni souboru | Stranka Vsechny soubory (nazev firmy → Vsechny soubory) |
| Nahrani souboru | Stranka Moje soubory (nazev firmy → Moje soubory) |
| Nahrani souboru zamestnanci | Profil zamestnance → zalozka Soubory |
| Smazani souboru | Stranka Moje soubory (pouze vlastni soubory) |
FAQ
Q: Kolik stoji modul Soubory firmy?
A: Modul Soubory firmy je k dispozici za 1$ mesicne. Muzete jej aktivovat v sekci Moduly v nastaveni firmy.
Q: Existuje limit velikosti souboru?
A: Limity velikosti souboru zavisi na vasem tarifu. Zkontrolujte nastaveni uctu nebo kontaktujte podporu Shifton pro konkretni limity.
Q: Jake typy souboru mohu nahravat?
A: System podporuje bezne formaty souboru vcetne TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX a dalsich. Pokud typ souboru neni prijiman, zkuste jej prevest na podporovany format.
Q: Mohou zamestnanci nahravat soubory?
A: Soubory lze nahravat pouze na strance Moje soubory nebo v profilu zamestnance → zalozka Soubory. Stranka Vsechny soubory je pouze pro cteni.
Q: Lze smazane soubory obnovit?
A: Ne, smazane soubory jsou trvale odstraneny. Pred smazanim dulezitych dokumentu se ujistete, ze mate zalohy.
Mozne problemy a reseni
| Problem | Mozna pricina | Reseni |
|---|---|---|
| Stranka souboru neni dostupna | Modul Soubory firmy neni aktivovan | Aktivujte modul v Nastaveni firmy > Moduly (1$/mesic) |
| Nahravani neni dostupne na strance Vsechny soubory | Vsechny soubory je pouze pro cteni | Nahravejte soubory na strance Moje soubory nebo v profilu zamestnance → zalozka Soubory |
| Nelze najit soubor | Nazev souboru neodpovida vyhledavacimu dotazu | Vymazte vyhledavaci panel nebo zkuste jiny hledany vyraz |
| Tlacitko "Odstranit vybrane" nefunguje | Nejsou vybrane zadne soubory | Vyberte alespon jeden soubor pomoci zaskrtavacich poli |
| Zamestnanec nevidi soubory | Modul Soubory firmy neni aktivovan | Aktivujte modul — vsechny soubory jsou viditelne pro vsechny uzivatele |
| Strankovani se nezobrazuje | Mene souboru nez na jednu stranku | Strankovani se zobrazi pouze tehdy, kdyz je vice souboru, nez se vejde na jednu stranku |