Co to je?
Stránka Všechny soubory firmy je centralizovaný úložný prostor pro vaši organizaci. Nahrávejte dokumenty, obrázky, tabulky a další soubory, které je třeba sdílet v rámci firmy. Manažeři a administrátoři mohou nahrávat soubory a zaměstnanci k nim mohou přistupovat na základě svých oprávnění. To je užitečné pro distribuci dokumentu o zásadách, školních materiálů, šablon a dalších zdrojů.
Předpoklady
| Požadavek | Podrobnosti |
|---|---|
| Modul | Soubory firmy — modul musí být aktivován (1$/měsíc) |
| Role | Vlastník, Administrátor nebo Manažer (pro nahrávání a správu) |
| Soubory | Podporované typy zahrnují TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX a další |
Podrobné pokyny
Přístup k souborům firmy
Popis tabulky souboru
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Zaškrtávací pole | Vyberte soubory pro hromadné operace |
| Název souboru | Název nahraného souboru (kliknutím zobrazíte náhled/stažení) |
| Nahráno uživatelem | Uživatel, který soubor nahrál |
| Datum vytvoření | Kdy byl soubor nahrán |
| Typ | Format souboru (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX atd.) |
| Velikost | Velikost souboru v kilobajtech (KB) |
| Akce | Zobrazit, stáhnout nebo smazat soubor |
Nahrávání souboru
Stránka Všechny soubory je pouze pro čtení — zde nelze nahrávat soubory. Pro nahrání souboru:
Vyhledávání souboru
Mazání souboru
Jednotlivý soubor:
1. Najdete soubor v tabulce.
2. Klikněte na akci Smazat ve sloupci Akce pro daný soubor.
3. Potvrďte smazání.
Hromadné smazání:
1. Vyberte více souboru pomocí zaškrtávacích poli v prvním sloupci.
2. Klikněte na tlačítko "Odstranit vybrané" (červené) v horní části tabulky.
3. Potvrďte hromadné smazání.
Navigace v rozsáhlých seznamech souboru
- Tabulka souboru podporuje stránkování pro velké množství souboru.
- Použijte ovládací prvky stránek ve spodní části tabulky pro navigaci mezi stránkami.
Přístupová oprávnění
Stránka Všechny soubory je pouze pro čtení pro všechny uživatele. Soubory jsou viditelné pro všechny.
| Akce | Kde |
|---|---|
| Zobrazení/stažení souboru | Stránka Všechny soubory (název firmy → Všechny soubory) |
| Nahrání souboru | Stránka Moje soubory (název firmy → Moje soubory) |
| Nahrání souboru zaměstnanci | Profil zaměstnance → záložka Soubory |
| Smazání souboru | Stránka Moje soubory (pouze vlastní soubory) |
Často kladené otázky
Ot: Kolik stojí modul Soubory firmy?
Odp: Modul Soubory firmy je k dispozici za 1$ měsíčně. Můžete jej aktivovat v sekci Moduly v nastavení firmy.
Ot: Existuje limit velikosti souboru?
Odp: Limity velikosti souboru závisí na vašem tarifu. Zkontrolujte nastavení účtu nebo kontaktujte podporu Shifton pro konkrétní limity.
Ot: Jaké typy souboru mohu nahrávat?
Odp: Systém podporuje běžné formáty souboru včetně TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX a dalších. Pokud typ souboru není přijímán, zkuste jej převést na podporovány format.
Ot: Mohou zaměstnanci nahrávat soubory?
Odp: Soubory lze nahrávat pouze na stránce Moje soubory nebo v profilu zaměstnance → záložka Soubory. Stránka Všechny soubory je pouze pro čtení.
Ot: Lze smazané soubory obnovit?
Odp: Ne, smazané soubory jsou trvale odstraněny. Před smazáním důležitých dokumentu se ujistěte, ze máte zálohy.
Možné problémy a řešení
| Problém | Možná příčina | Řešení |
|---|---|---|
| Stránka souboru není dostupná | Modul Soubory firmy není aktivován | Aktivujte modul v Nastavení firmy > Moduly (1$/měsíc) |
| Nahrávání není dostupné na stránce Všechny soubory | Všechny soubory je pouze pro čtení | Nahrávejte soubory na stránce Moje soubory nebo v profilu zaměstnance → záložka Soubory |
| Nelze najít soubor | Název souboru neodpovídá vyhledávacímu dotazu | Vymažte vyhledávací panel nebo zkuste jiný hledaný vyraz |
| Tlačítko "Odstranit vybrané" nefunguje | Nejsou vybrané žádné soubory | Vyberte alespoň jeden soubor pomocí zaškrtávacích poli |
| Zaměstnanec nevidí soubory | Modul Soubory firmy není aktivován | Aktivujte modul — všechny soubory jsou viditelné pro všechny uživatele |
| Stránkování se nezobrazuje | Méně souboru než na jednu stránku | Stránkování se zobrazí pouze tehdy, když je více souboru, než se vejde na jednu stránku |