Soubory společnosti - Shifton Help

Centralizované úložiště dokumentů pro celý tým. Vyžaduje modul Soubory společnosti ($1/měsíc).

Postup krok za krokem

Přístup k souborům společnosti

Klikněte na název společnosti (pravý horní roh) → All Soubory.

Tabulka souborů

Sloupec	Popis
Název souboru	Název (klikněte pro náhled nebo stažení)
Nahráno uživatelem	Kdo nahrál
Datum vytvoření	Datum nahrání
Typ	Formát (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX aj.)
Velikost	Velikost v KB
Akce	Zobrazit, stáhnout, smazat

Nahrání souboru

Klikněte na Nahrát.

Vyberte soubor z počítače.

Vyhledávání souborů

Použijte vyhledávací pole — seznam se automaticky filtruje.

Mazání souborů

Jeden soubor: klikněte na Smazat ve sloupci Actions a potvrďte.

Hromadné mazání: zaškrtněte soubory → klikněte na «Odstranit vybrané» → potvrďte.

Související články

Často kladené otázky

Ot: Jaké typy souborů jsou podporovány?
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX a další běžné formáty.

Ot: Mohou zaměstnanci nahrávat soubory?
Ve výchozím nastavení ne. Nahrávání je dostupné pro Owner, Administrátora a Manažera.

Ot: Lze oblisit smazané soubory?
Ne. Uchovávejte zálohy před smazáním.

Ot: Stránka Soubory není dostupná — proč?
Modul Soubory společnosti není aktivován. Aktivujte v Nastavení společnosti → Modules ($1/měsíc).

Ot: Maximální velikost jednoho souboru?
Omezení velikosti souboru pro Soubory společnosti není explicitně uvedeno. Ověřte po nahrání.

Ot: Kolik souborů lze uchovávat?
Omezení počtu souborů neexistuje. Cena modulu je fixní — $1/měsíc bez ohledu na objem.

Ot: Čím se Soubory společnosti liší od záložky Soubory v profilu zaměstnance?
Soubory společnosti jsou společné úložiště pro celý tým. Záložka Files v profilu obsahuje osobní dokumenty konkrétního zaměstnance.

Ot: Mohou zaměstnanci stahovat soubory z Soubory společnosti?
Ano, pokud jim byl poskytnut přístup přes nastavení viditelnosti. Nahrávat mohou pouze Manažeři a Administrátoři.

Ot: Existuje systém složek nebo kategorií v Soubory společnosti?
Ne. Soubory jsou uloženy v jednom seznamu — používejte popisné názvy pro organizaci.

Ot: Lze omezit přístup ke konkrétnímu souboru?
Ne. Všechny soubory v Soubory společnosti jsou viditelné všem uživatelům s přístupem k sekci Files.

Ot: Lze smazání souboru vrátit zpět?
Ne. Soubor se maže nevratně. Uchovávejte zálohy důležitých dokumentů.

Ot: Jsou soubory v Soubory společnosti indexovány pro vyhledávání?
Ano. Vyhledávací pole v horní části filtruje soubory podle názvu.

Ot: Kolik stojí modul Soubory společnosti?
$1 měsíčně fixně — nezávisí na počtu zaměstnanců. Zkušební období — 1 měsíc.

Ot: Lze nahrát více souborů současně?
Ne. Soubory se nahrávají po jednom.

Ot: ZazJménonává se nahrání souborů v Záznam aktivity?
Ano. Nahrání a smazání souborů se zobrazují v Záznam aktivity s kategorií Soubory společnosti.

Ot: Lze přejmeliSo soubor po nahrání?
Ne. Smažte soubor a nahrajte jej znovu se správným názvem.

Ot: Kdo vidí soubory v Soubory společnosti?
Všichni uživatelé s přístupem k sekci Files vidí všechny nahrané soubory.

Ot: Je podporován náhled souborů bez stahování?
Ano. Pro obrázky a PDF je k dispozici náhled přímo v rozhraní. Pro ostatní formáty — pouze stahování.