Sablony aktivit - Shifton Help

Sprava opakovane pouzitelnych konfiguraci aktivit pro urychleni vytvareni ukolu a zajisteni jednotnosti v cele organizaci.

Co to je?

Sablony aktivit jsou prednastavene konfigurace, ktere lze opakovane pouzivat pri vytvareni novych aktivit. Misto toho, abyste pokazde vyplnovali stejna pole — nazev, delka trvani, projekt, poznamky — ulozite je jako sablonu a pouzijete ji na par kliknuti.

Sablony se spravuji na karte Šablony aktivit na strance Activity (vedle karty Calendar). Po vytvoreni jsou sablony k dispozici pri vytvareni novych aktivit — jak jednotlive, tak hromadne.

Predpoklady

#	Pozadavek	Podrobnosti
1	Pristup na stranku Activity	Je vyzadovan pristup k funkcim aktivit.
2	Role Manager, Administrator nebo Owner	Pro spravu sablon jsou nutna zvysena opravneni.
3	Nastavene projekty	Sablony mohou odkazovat na konkretni projekty.

Podrobny navod

Prechod k sablonam aktivit

Krok	Akce	Ocekavany vysledek
1	Prejdete na stranku Aktivita pres levy bocni panel.	Otevre se stranka Activity s aktivni kartou Calendar.
2	Kliknete na kartu Šablony aktivit (vedle karty Calendar).	Otevre se sekce sablon se seznamem existujicich sablon (pokud existuji).

Vytvoreni nove sablony

Krok	Akce	Ocekavany vysledek
1	Na karte Šablony aktivit kliknete na Vytvořit Šablona (nebo tlacitko +).	Otevre se formular pro vytvoreni sablony.
2	Zadejte nazev sablony — srozumitelny popis typu aktivity.	Pole nazvu je vyplneno.
3	Urcete vychozi delku trvani pro aktivity vytvarene z teto sablony.	Delka trvani je nastavena.
4	Vyberte projekt, ke kteremu je sablona prirazena (v pripade potreby).	Projekt je prirazen.
5	Pridejte vychozi poznamky nebo instrukce, ktere se zobrazi v aktivitach vytvorenych z teto sablony.	Poznamky jsou ulozeny v sablone.
6	Podle potreby nakonfigurujte dalsi pole (lokace, pozadavky na pozici apod.).	Vsechny potrebne vychozi hodnoty jsou nastaveny.
7	Kliknete na Uložit.	Sablona byla vytvorena a zobrazila se v seznamu.

Uprava sablony

Krok	Akce	Ocekavany vysledek
1	Na karte Šablony aktivit najdete pozadovanou sablonu.	Radek sablony je viditelny v seznamu.
2	Kliknete na tlacitko Upravit (ikona tuzky) vedle sablony.	Otevre se formular pro upravu s aktualni hodnotami.
3	Provedete potrebne zmeny v polich.	Pole jsou aktualizovana.
4	Kliknete na Uložit.	Sablona byla aktualizovana. Drive vytvorene aktivity z teto sablony nejsou ovlivneny.

Smazani sablony

Krok	Akce	Ocekavany vysledek
1	Na karte Šablony aktivit najdete sablonu, kterou chcete smazat.	Radek sablony je viditelny v seznamu.
2	Kliknete na tlacitko Smazat (ikona kose) vedle sablony.	Zobrazi se potvrzovaci dialog.
3	Potvrdite smazani.	Sablona byla odstranena ze seznamu. Aktivity drive vytvorene z teto sablony zustanou beze zmeny.

Pouziti sablony pri vytvareni aktivity

Krok	Akce	Ocekavany vysledek
1	V kalendari aktivit kliknete na Vytvořit aktivitu.	Otevre se formular pro vytvoreni aktivity.
2	Vyberte sablonu z rozbalovaci nabidky.	Formular se automaticky vyplni hodnotami sablony (nazev, delka trvani, projekt, poznamky).
3	V pripade potreby upravte pole (napriklad datum nebo konkretniho zamestnance).	Pole jsou nakonfigurovana pro tuto instanci.
4	Kliknete na Uložit.	Byla vytvorena nova aktivita na zaklade sablony.

Prehled poli sablony

Pole	Povinne	Popis
Nazev sablony	Ano	Srozumitelny nazev sablony.
Vychozi delka trvani	Ano	Prednastavena delka trvani aktivit vytvarenych z teto sablony.
Projekt	Ne	Vychozi projekt prirazeny k aktivite.
Poznamky / Instrukce	Ne	Vychozi text, ktery se zobrazi v poli poznamek aktivity.
Lokace	Ne	Vychozi pracovni lokace.
Pozice	Ne	Pozadovana pozice pro aktivitu (pouziva se pri prirazovani).

Pristupova opravneni

Role	Zobrazeni sablon	Vytvareni sablon	Uprava sablon	Mazani sablon
Zamestnanec	Ne	Ne	Ne	Ne
Vedouci smeny	Ano	Ne	Ne	Ne
Manager	Ano	Ano	Ano	Ano
Administrator	Ano	Ano	Ano	Ano
Owner	Ano	Ano	Ano	Ano

Casto kladene otazky

O1: Pokud aktualizuji sablonu, zmeni se existujici aktivity?
Ne. Aktivity, ktere byly drive vytvoreny ze sablony, zustanou beze zmeny. Aktualizace sablony ovlivni pouze nove aktivity vytvorene z ni v budoucnu.

O2: Mohu vytvorit vice sablon pro jeden projekt?
Ano. Muzete vytvorit tolik sablon, kolik je potreba, a to i v ramci jednoho projektu. Napriklad samostatne sablony pro “Ranni kontrola”, “Odpoledni doruceni” a “Vecerni report” — vsechny v jednom projektu.

O3: Mohu sablonu duplikovat?
Pokud je funkce duplikace k dispozici, muzete zkopirovat existujici sablonu a upravit ji. V opacnem pripade vytvorte novou sablonu a rucne vyplnte obdobne hodnoty.

O4: Jsou sablony dostupne ve vs.h projektech?
Sablony jsou dostupne na urovni spolecnosti. Pokud je sablona prirazena ke konkretnimu projektu, tento projekt bude nastaven jako vychozi, ale pri vytvareni aktivity lze projekt zmenit.

Mozne problemy a reseni

Problem	Mozna pricina	Reseni
Tlacitko “Create template” neni viditelne	Nedostatecna opravneni.	Sablony mohou vytvaret pouze Manager, Administrator nebo Owner. Obratte se na Administratora.
Ve formulari sablony chybi pole	Nektera pole mohou byt skryta za prepinacem “Advanced”.	Hledejte sekci pokrocilych nastaveni ve formulari sablony.
Smazana sablona se stale zobrazuje	Problem s vyrovnavaci pameti prohlizece.	Obnovte stranku — sablona by mela zmizet.
Seznam sablon je pri vytvareni aktivity prazdny	Zatim nebyla vytvorena zadna sablona.	Prejdete na kartu Šablony aktivit a vytvorte alespon jednu sablonu.
Ze sablony se doplnily nespravne hodnoty	Sablona muze obsahovat zastarale udaje.	Upravte sablonu a aktualizujte vychozi hodnoty.