Vytváření a distribuce aktivit

Aktivity v Shiftonu jsou úkoly nebo pověření prováděná zaměstnanci mimo běžné směny. Nástroje pro práci s nimi jsou dostupné v horní části Kalendáře aktivit: vytvoření jedné aktivity, hromadné operace a automatická distribuce.

Postup krok za krokem

Vytvoření jedné aktivity

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Přejděte na stránku KalKonecář aktivit	Načte se zobrazení kalendáře
2	Klikněte na Vytvořit aktivitu	Otevře se formulář vytvoření
3	Vyplňte pole: Activity name/type, Datum a čas, Duration, Employee (volitelné), Project, Notes (volitelné)
4	Klikněte na Uložit	Aktivita se zobrazí v kalendáři; pokud zaměstnanec není přiřazen — v řádku Bezplatné aktivity

Přehled polí

Pole	Povinné	Popis
Activity name/type	Ano	Název nebo typ aktivity
Datum a čas	Ano	Plánované datum a čas začátku
Duration	Ano	Délka trvání aktivity
Employee	Ne	Ponechte prázdné pro Bezplatné aktivity nebo přiřaďte přímo
Project	Ano	Projekt aktivity
Location	Ne	Lokace
Notes	Ne	Pokyny pro zaměstnance

Hromadné akce

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Klikněte na Hromadné akce v kalendáři	Aktivuje se režim výběru
2	Vyberte požadované aktivity	Vybrané se zvýrazní
3	Klikněte na Smazat pro odstranění všech vybraných aktivit
4	Potvrďte akci	Operace se aplikuje na všechny vybrané

Automatická distribuce

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Ujistěte se, že v řádku Bezplatné aktivity jsou nepřiřazené aktivity
2	Klikněte na Distribuujte aktivitu	Otevře se panel nastavení distribuce
3	Upravte parametry (zaměstnanci, data, pozice)
4	Klikněte na Rozdělit	Systém přiřadí volné aktivity s ohledem na rozvrhy, pozice a dostupnost
5	Zkontrolujte kalendář	Dříve nepřiřazené aktivity se zobrazily v řádcích zaměstnanců

Související články

Často kladené otázky

Q1: Co se stane, když vytvořím aktivitu bez zaměstnance?
Aktivita se přesune do řádku Bezplatné aktivity a čeká na přiřazení.

Q2: Lze zrušit hromadnou akci?
Ne. Hromadné smazání je nevratné. Vždy zkontrolujte výběr před potvrzením.

Q3: Jak algoritmus distribuce vybírá zaměstnance?
Zohledňuje dostupnost podle rozvrhů, shodu pozice a rovnováhu pracovní zátěže.

Q4: Lze distribuovat aktivity pouze konkrétním zaměstnancům?
Ano — použijte filtr podle zaměstnance, pozice nebo jiných parametrů před distribucí.

Q5: Aktivita se po vytvoření nezobrazila v kalKonecáři — proč?
Filtry nebo rozsah dat ji skrývají. Zkontrolujte režim zobrazení a resetujte filtry v případě potřeby.

Q6: Kolik zaměstnanců lze přiřadit k jedné aktivitě?
Jedna aktivita se přiřazuje jednomu zaměstnanci. Pro více zaměstnanců vytvořte samostatné aktivity nebo použijte automatickou distribuci.

Q7: Jak použít šablonu aktivity při vytváření?
Klikněte na Vytvořit aktivitu → v poli Activity name/type vyberte existující šablonu — pole se vyplní automaticky.

Q8: Lze přeřadit aktivitu jinému zaměstnanci?
Ano. Klikněte na blok aktivity → změňte pole Zaměstnanec → Save. Přeřazení se provádí individuálně, ne přes hromadné akce.

Q9: Zohledňuje se pozice zaměstnance při automatické distribuci?
Ano. Systém porovnává pozici uvedenou v aktivitě s pozicí zaměstnance.

Q10: Jak ručně změnit Stav aktivity?
Klikněte na aktivitu → změňte status ve formuláři úprav. Změna stavu se provádí individuálně — hromadné akce podporují pouze Smazat.

Q11: Lze vytvářet aktivity zpětně?
Ano. Datum a čas začátku lze zadat libovolné, včetně uplynulého.

Q12: Co se stane s aktivitou, když zaměstnanec odejde?
Aktivita zůstane v databázi, ale zaměstnanec se označí jako propuštěný. Přeřaďte aktivitu ručně.

Q13: Lze přidat více poznámek k jedné aktivitě?
V poli Poznámky je jedna textová poznámka. Další pole neexistují.

Q14: Jak rychle vytvořit 50 stejných aktivit?
Vytvořte šablonu → použijte Hromadné akce nebo API pro hromadné vytvoření. Rozhraní umožňuje vytvářet po jedné.

Q15: Vidí všichni manažeři všechny aktivity nebo pouze svých projektů?
Manažer vidí aktivity pouze projektů, ve kterých je přiřazen. Administrátor vidí všechny.