Přehled stránky rozvrhu

Stránkrozvrh je místo, kde prohlížíte směny týmu, spravujete je a pracujete s nimi. Spojuje horní panel nástrojů, levý panel s filtry a seznamem rozvrhů a hlavní kalendářní mřížku se všemi směnami zaměstnanců. Stránku lze otevřít na adrese /schedule.

Prvky rozhraní

Horní panel

Prvek	Popis
Publikovat & notify	Korálové tlačítko pro publikování rozvrhu a odeslání oznámení zaměstnancům
Akce dropdown	Menu hromadných operací: Duplikovat směny, Hromadné akce směn a další
Zobrazit Nastavení	Nastavení zobrazení mřížky
Import/Exportujteujte	Export rozvrhu do Excelu nebo PDF, import bonusů a srážek
Nastavení	Nastavení rozvrhu a přístupová oprávnění
Zobrazit Režim Přepnout	Přepínání mezi režimy: Today, Day, 3 dny, Week, Month
Datum navigation	Šipky a výběr data pro pohyb v kalendáři

Levý panel

Sekce	Popis
Filtry	Sbalitelná sekce s parametry filtrování pro ovládání zobrazení v mřížce
Projekty	Seznam projektů se zaškrtávacími políčky pro zobrazení/skrytí dat každého projektu
Plány Seznam	Všechny rozvrhy vybraného projektu: barevné označení, zaškrtávací políčka, ikona vypršeného rozvrhu a tlačítko pro přidání nového
Zobrazit/Hide Přepnouts	Šest přepínačů pro ovládání typů dat v mřížce

Kalendářní mřížka

Řádek	Popis
Dovolená row	Horní řádek s označenými svátky podle dnů
Součetbřey row	Agregovaná data: celkový počet naplánovaných hodin nebo zaměstnanců po dnech
Otevřené směny row	Neobsazené směny (šedé pozadí), které si mohou vzít zaměstnanci
Zaměstnanec rows	Jeden řádek na každého zaměstnance se směnami podle dat

Související články

Často kladené otázky

Jak přejít na požadovaný týden nebo datum?
Použijte navigační šipky v horním panelu nebo klikněte na pole s datem pro přechod ke konkrétnímu dni.

Lze vidět více projektů v jedné mřížce?
Ano. V sekci Projekty v levém panelu zaškrtněte všechny požadované projekty.

Co dělá tlačítko „Publikovat & notify”?
Publikuje aktuální stav rozvrhu a odesílá oznámení všem dotčeným zaměstnancům.

Proč se u některých rozvrhů zobrazuje ikona varování?
Ikona znamená, že platnost rozvrhu vypršela. Rozvrh můžete prodloužit nebo vytvořit nový na nadcházející období.

Stránkrozvrh je prázdná.
Zaměstnanci nejsou přiřazeni k projektu nebo rozvrh nebyl vytvořen. Přiřaďte zaměstnance k projektu a vytvořte rozvrh.

Co zobrazuje řádek Součetbřey?
Agregovaná data: celkový počet naplánovaných hodin nebo zaměstnanců za každý den.

Jak zobrazit nebo skrýt volna v rozvrhu?
Levý panel → sekce Zobrazit/Hide → přepínač Zobrazit volno.

Co je řádek Otevřené směny?
Řádek s otevřenými směnami bez přiřazeného zaměstnance. Zaměstnanci si je mohou vzít sami (pokud je to povoleno v nastavení rozvrhu).

Jak přidat lisý rozvrh z této stránky?
Levý panel → sekce Plány → klikněte na tlačítko + vedle projektu.

Jak rychle přejít na dnešní den?
V horním panelu klikněte na tlačítko Dnes — mřížka přejde k aktuálnímu datu.

Co zJménoná „Import” v horním panelu?
Import bonusů a srážek ze souboru Excel — ne import celého rozvrhu.

Jak Exportujteujteovat rozvrh?
Horní panel → Exportujteujte → vyberte formát: Excel, Excel (Měsíc), PDF.

Lze prohlížet rozvrh podle šablon směn místo zaměstnanců?
Ano. View settings → přepněte zobrazení z Zaměstnanci na By Šablony směn.

Co se stane, když po změnách nekliknete na „Publikovat & notify”?
Směny se změní v systému, ale zaměstnanci neobdrží oznámení. Vždy publikujte po důležitých změnách.

Ot: Jak zobrazit rozvrh pouze podle šablon směn?
Odp: View settings → přepněte z Zaměstnanci na By Šablony směn — řádky mřížky budou seskupeny podle šablon, ne podle zaměstnanců.

Ot: Kde se nacházejí nastavení rozvrhu (oprávnění, self-Služba)?
Odp: Na stránce Schedule klikněte na ikonu ozubeného kolečka (Nastavení) v horním panelu — otevře se panel Upravit plán se záložkami nastavení.

Ot: Lze v mřížce zobrazit pouze zaměstnance se směnami?
Odp: Ano. View settings → Zobrazit → vyberte Zaměstnanci s rozvrhy směn — zaměstnanci bez směn se skryjí.

Ot: Co zJménoná barevný blok v řádku zaměstnance?
Odp: To je směna. Barva je určena šablonou směny nebo rozvrhem. Klikněte na blok pro zobrazení podrobností.

Ot: Jak přetáhnout směnu mezi zaměstnanci?
Odp: Klikněte a podržte blok směny, poté jej přetáhněte do řádku jiného zaměstnance. Směna se automaticky přeřadí.