Přidávání směn - Shifton Help

Formulář Přidat směnu umožňuje přiřadit směnu konkrétnímu zaměstnanci s plnou kontrolou nad daty, časy, přestávkami, lokacemi a poznámkami.

Postup krok za krokem

Otevření formuláře Přidat směnu

Na stránce Schedule najděte řádek zaměstnance, kterému chcete přidat směnu.

Klikněte na kontextové Nabídka (tři tečky) v řádku zaměstnance.

Vyberte Přidat směnu k zaměstnanci.

Vpravo se otevře boční panel s formulářem Přidat směnu.

Dvě záložky formuláře

Záložka	Popis
Období (výchozí)	Přidat směny na rozsah dat s výběrem dnů v týdnu
Konkrétní dny	Přidat směny na jednotlivě vybraná data

Přidání směny přes záložku Period

Ujistěte se, že je vybrána záložka Období.

Vyplňte pole:

Pole	Popis
Datum od	Datum začátku období
Datum do	Datum konce období
dny of Týden Přepnouts	Vyberte dny v týdnu, na které se směna vztahuje
Šablona směny	Připravená šablona pro automatické vyplnění času a přestávky
Období směny	Vypočítává se automaticky — zobrazuje celkovou délku směny
From (Čas)	Čas začátku směny
To (Čas)	Čas konce směny
Přestávka (Minuty)	Délka přestávky v minutách
Značky	Vlastní štítky nebo tagy pro směnu
Umístění	Pracovní lokace
Poznámka	Textová poznámka
Hide Poznámka	Zaškrtávací políčko: poznámka bude viditelná pouze manažerům

Klikněte na Přidat směnu.

Přidání směny přes záložku Konkrétní dny

Klikněte na záložku Konkrétní dny v horní části formuláře.

Klikněte na požadovaná data v kalendáři.

Vyplňte ostatní pole analogicky se záložkou Period.

Klikněte na Přidat směnu.

Použití šablon směn

V rozbalovacím seznamu Šablona směny vyberte šablonu.

Pole From, To, Přestávka a barva se vyplní automaticky.

V případě potřeby změňte jakékoli pole.

Pokud šablony neexistují — vytvořte je na záložce Šablony směn stránky Schedules.

Související články

Často kladené otázky

Jaký je rozdíl mezi Období a Konkrétní dny?
Období — přidává směny na rozsah dat s vybranými dny v týdnu (např. každé pondělí a středu od 1. do 31. března). Konkrétní dny — umožňuje vybrat jednotlivá data v kalendáři, vhodné pro nepravidelné rozvrhy.

Lze přidat více směn jednomu zaměstnanci za jeden den?
Ano — například rozdělenou směnu (ranní a večerní).

Co dělá zaškrtávací políčko „Hide Poznámka”?
Poznámka bude viditelná pouze manažerům a administrátorům. Používejte pro interní komentáře.

Je povinné použít šablonu?
Ne. Všechny hodnoty času a přestávky lze zadat ručně.

„Přidat směnu k zaměstnanci” není dostupné.
Zkontrolujte svou roli a ujistěte se, že zaměstnanec je přiřazen k projektu.

Jak přidat směnu několika zaměstnancům najednou?
Použijte Hromadné akce směn: Schedule → Akce → Hromadné akce směn → zadejte období → přidejte směnu pro vybrané zaměstnance.

Proč se směna neobjevila v rozvrhu po přidání?
Možná je zapnutý filtr skrývající zaměstnance nebo rozvrh. Zkontrolujte aktivní filtry a v případě potřeby je resetujte.

Lze přidat poznámku viditelnou pouze manažerovi?
Ano. Ve formuláři Přidat směnu vyplňte pole Poznámka a zaškrtněte Hide Poznámka — poznámku uvidí pouze manažeři a administrátoři.

Jak zadat noční směnu, pokud konec směny je následující den?
Zadejte čas začátku (např. 22:00) a čas konce (např. 06:00 následujícího dne). Systém automaticky rozpozná přechod přes půlnoc.

Lze zadat více lokací pro jednu směnu?
Ne. K jedné směně se přiřazuje jedna lokace.

Jak přidat směnu na konkrétní data bez opakování?
Použijte záložku Konkrétní dny ve formuláři Přidat směnu — vyberte požadovaná jednotlivá data v kalendáři.

Je nutné publikovat rozvrh po přidání každé směny?
Ne. Můžete přidat více směn a publikovat vše najednou tlačítkem Publikovat & upozornit zaměstnance.

Směna je přidána, ale není viditelná zaměstnanci v mobilní aplikaci.
Je nutné publikovat rozvrh přes Publikovat & notify — bez publikace zaměstnanci nevidí změny.

Lze přidat směnu zaměstnanci, který nemá rozvrh?
Ne. Zaměstnanec musí být přidán do projektu A do rozvrhu. Teprve poté se jeho řádek objeví v mřížce rozvrhu.

Ot: Jak přidat přestávku při vytváření směny?
Odp: Ve formuláři Přidat směnu vyplňte pole Přestávka (Minuty) — zadejte délku přestávky v minutách.

Ot: Lze přidat štítek (Označit) ke směně při vytváření?
Odp: Ano. Ve formuláři Přidat směnu je pole Značky — vyberte jeden nebo více štítků ze seznamu projektu.

Ot: Lze vytvořit směnu kratší než hodinu?
Odp: Ano. Zadejte čas začátku a konce s libovolným rozdílem — Shifton podporuje směny jakékoli délky.

Ot: Jak zadat lokaci při přidávání směny?
Odp: Ve formuláři Přidat směnu vyberte požadovanou lokaci z rozbalovacího seznamu Umístění. Lokace se vytvářejí předem na stránce Locations.

Ot: Šablona směny nastavuje pevný čas nebo jej lze změnit?
Odp: Šablona automaticky vyplní pole From, To a Break, ale všechny hodnoty lze ručně změnit před uložením.