Publikování rozvrhu a oznámení zaměstnancům

Tlačítko Publikovat & upozornit zaměstnance — korálové tlačítko v horním panelu stránky Schedule. Při kliknutí Shifton odešle oznámení všem dotčeným zaměstnancům o jejich naplánovaných směnách.

Rozvrh publikujte po dokončení vytváření, úprav, duplikování nebo jiných změn směn.

Postup krok za krokem

Publikování rozvrhu

Otevřete stránku Plánujte pro váš projekt.

Ujistěte se, že všechny směny jsou správně přiřazeny.

Klikněte na Publikovat & upozornit zaměstnance v horním panelu.

Potvrďte v zobrazeném dialogu.

Kdy publikovat rozvrh

Situace	Akce
Po vytvoření nového rozvrhu	Publikujte pro oznámení zaměstnancům o počátečních směnách
Po úpravě časů nebo přiřazení	Znovu publikujte pro oznámení o změnách
Po prodloužení rozvrhu	Publikujte pro oznámení o přidaných směnách
Po duplikování směn	Publikujte pro oznámení o duplikovaných směnách
Po hromadných akcích	Publikujte jednou pro oznámení o všech změnách

Související články

Často kladené otázky

Dostanou zaměstnanci oznámení pokaždé, když kliknete na Publikovat?
Ano. Vyhněte se opakovanému klikání — způsobí to duplicitní oznámení.

Lze vybrat, kdo oznámení obdrží?
Ne. Publikace upozorní všechny zaměstnance se směnami v rozvrhu.

Přes jaké kanály přicházejí oznámení?
Přes kanály nastavené v parametrech oznámení každého zaměstnance — push oznámení a/nebo email.

Co dělat, pokud je nutné něco změnit po publikaci?
Upravte směny a poté znovu klikněte na „Publikovat & upozornit zaměstnance”.

Zaměstnanci neobdrželi oznámení.
Požádejte zaměstnance o kontrolu nastavení oznámení v Shiftonu.

Ot: Jak často je potřeba publikovat rozvrh?
Odp: Publikujte pokaždé po provedení změn, které mají zaměstnanci vidět. Jedna publikace pokryje všechny nashromážděné změny.

Ot: Publikace rozvrhu ovlivňuje všechny projekty nebo pouze aktuální?
Odp: Pouze aktuálně zobrazovaný projekt a rozvrh.

Ot: Co se stane, když kliknete na Publikovat několikrát za sebou?
Odp: Zaměstnanci obdrží více stejných oznámení. Klikněte na tlačítko jednou po dokončení všech změn.

Ot: Lze zrušit publikaci?
Odp: Ne. Oznámení již byla odeslána. Pokud se rozvrh změní — jednoduše znovu publikujte s aktualizovanými údaji.

Ot: Je nutné publikovat rozvrh při přidání směny jednomu zaměstnanci?
Odp: Směna se objeví v systému, ale zaměstnanec bez publikace neobdrží oznámení. Doporučuje se publikovat po každém bloku změn.

Ot: Jaká přesně oznámení zaměstnanci obdrží?
Odp: Oznámení o nových a změněných směnách — čas, datum, lokace. Konkrétní formát závisí na kanálu (push, email).

Ot: Zaměstnanec zapnul oznámení, ale push oznámení nepřicházejí.
Odp: Požádejte zaměstnance o kontrolu oprávnění aplikace v nastavení telefonu — oznámení musí být povolena pro Shifton.

Ot: Lze nastavit automatickou publikaci podle rozvrhu?
Odp: Ne. Publikace se provádí pouze ručně kliknutím na tlačítko Publikovat & upozornit zaměstnance.

Ot: Při publikaci se rozvrh „potvrzuje” nebo se pouze odesílají oznámení?
Odp: Pouze se odesílají oznámení. Směny nemění stav při publikaci — jedná se přesně o upozornění zaměstnanců.

Ot: Jak zjistit, zda byla již poslední verze rozvrhu publikována?
Odp: Vestavěný indikátor neexistuje. Doporučuje se publikovat po každé významné změně.

Ot: Obdrží manažeři oznámení při publikaci?
Odp: Ne. Oznámení obdrží pouze zaměstnanci, kterým jsou přiřazeny směny.

Ot: Lze publikovat rozvrh přes mobilní aplikaci?
Odp: Ano. V mobilní aplikaci mají manažeři a administrátoři přístup k tlačítku Publikovat & notify.

Ot: Ovlivňuje publikace již potvrzené směny?
Odp: Ne. Dříve potvrzené směny nevyžadují opětovné potvrzení, pokud nebyly změněny.

Ot: Co obdrží zaměstnanec, pokud byla směna smazána po předchozí publikaci?
Odp: Zaměstnanec obdrží oznámení o aktualizaci rozvrhu. Smazaná směna zmizí z jeho rozvrhu.