Stavy směn - Shifton Help

Když je modul Docházka zapnutý, zaměstnanci zahajují a ukončují směny pomocí tlačítka v mobilní aplikaci nebo ve webové verzi. Každá směna, jejíž čas již začal nebo skončil, zobrazuje barevný indikátor stavu — svislý proužek na levém okraji bloku směny.

Indikátory stavů

Šedý proužek — Nepřítomnost

Zaměstnanec neklikl na Zahájit směnu a tudíž ani na Ukončit směnu.

Při kliknutí na směnu lze stav změnit ručně:
– Pole Pozdní příchod / Nepřítomnost → hodnota: Nepřítomen

Oranžový proužek — Pozdní příchod (nastaveno ručně)

Vyžaduje zapnutou volbu „ZazJménonat čas pozdního příchodu” v nastavení modulu Attendance. Znamená, že zaměstnanec byl označen jako pozdě příchozí — ručně manažerem.

Žlutý proužek — Směna probíhá

Zaměstnanec klikl na Zahájit směnu a směna je nyní aktivní (dosud neukončena).

Zelený proužek — Směna dokončena

Zaměstnanec klikl na Zahájit směnu i Ukončit směnu.

Kombinované indikátory

Žlutý + Oranžový — Probíhá, ale s pozdním příchodem

Podmínka: zapnuto sledování pozdních příchodů, čas směny již začal, ale zaměstnanec dosud neklikl na Zahájit směnu.

Zelený + Oranžový — Dokončena, ale s pozdním příchodem

Podmínka: zaměstnanec klikl na Zahájit směnu, ale později než v plánovaném čase.

Souhrnná tabulka

Barva proužku	Význam
Šedý	Nepřítomnost — zaměstnanec nezahájil směnu
Oranžový	Pozdní příchod — nastaven ručně nebo zaznamenán automaticky
Žlutý	Směna probíhá (Start kliknut, End dosud ne)
Zelený	Směna dokončena (kliknuto Zahájit i Ukončit)
Žlutý + Oranžový	Čas začal, zaměstnanec dosud neklikl na Start
Zelený + Oranžový	Zaměstnanec zahájil a dokončil směnu, ale přišel pozdě

Ruční změna stavu

Klikněte na blok směny.

Otevřete záložku Akce směny.

Najděte pole Pozdní příchod / Nepřítomnost — změňte hodnotu (Nepřítomen, Pozdní příchod) a zadejte množství času.

V případě potřeby upravte Dřívější odchod.

Klikněte na Uložit.

Pojmenované stavy

Stav	Význam
Plálisáno	Směna je v budoucnu, zaměstnanec se dosud nezaznamenal. Výchozí stav.
Aktivní	Zaměstnanec klikl na Zahájit směnu — směna probíhá.
Dokončeno	Kliknuto Start i Ukončit směnu — směna dokončena.
Zmeškáno	Datum směny uplynulo, zaměstnanec ji vůbec nezahájil.
Otevřeno	Neobsazená směna v řádku Otevřené směny.

Předpoklady

Modul Docházka musí být zapnutý.

Pro oranžový proužek: volba „ZazJménonat čas pozdního příchodu” musí být zapnuta v nastavení modulu Attendance.

Související články

Často kladené otázky

Ot: Jsou stavy směn viditelné bez modulu Docházka?
Odp: Ne. Barevné indikátory stavů se objevují pouze při zapnutém modulu Attendance.

Ot: Směna ukazuje stav „Zmeškáno” — co dělat?
Odp: Zaměstnanec neklikl na Zahájit směnu. Manažer může ručně změnit stav: klikněte na směnu → záložka Akce směny → nastavte Pozdní příchod/Nepřítomnost.

Ot: Jak označit zaměstnance jako nepřítomného?
Odp: Klikněte na směnu → záložka Akce směny → pole Pozdní příchod / Nepřítomnost → vyberte Nepřítomen → Uložit.

Ot: Žlutý + oranžový proužek — co to zJménoná?
Odp: Čas směny již začal, ale zaměstnanec dosud neklikl na Zahájit směnu a podle nastavení modulu Attendance se zaznamenává pozdní příchod.

Ot: Lze automaticky označit pozdě příchozí bez ručního zásahu?
Odp: Ano. V nastavení modulu Attendance zapněte ZazJménonat čas pozdního příchodu — systém automaticky zaznamená pozdní příchod.

Ot: Jak vypadá směna ve stavu „Plálisáno” v mřížce rozvrhu?
Odp: Běžný barevný blok bez svislého proužku stavu — jako před začátkem směny. Proužek se objeví teprve když čas směny nastane.

Ot: Co se stane, pokud zaměstnanec neklikl na Ukončit směnu?
Odp: Směna zůstává ve stavu Aktivní (žlutý proužek). Manažer obdrží oznámení (při zapnutém nastavení) nebo systém automaticky ukončí směnu.

Ot: Zelený + oranžový proužek — je směna dokončena nebo ne?
Odp: Dokončena. Zelená barva znamená, že Zahájit i Ukončit byly kliknuty. Oranžová znamená, že začátek byl později než plánovaný čas.

Ot: Vidí zaměstnanci stavy směn kolegů?
Odp: Ne. Zaměstnanci vidí pouze stavy svých směn.

Ot: Stav „Dokončeno”, ale v reportu se čas liší od plálisaného.
Odp: Při zapnuté volbě Změnit čas události v Attendance se zaznamenává skutečný čas začátku a konce. Rozdíl mezi plánovaným a skutečným se odráží v reportu.

Ot: Jak zjistit přesný čas příchodu a odchodu zaměstnance?
Odp: Klikněte na směnu → Zobrazit záznamy směny — historie událostí zobrazí přesný čas každé akce (Zahájit, Ukončit, přestávky).

Ot: Co je pole „Dřívější odchod” v Akce směny?
Odp: Zaznamenává dřívější odchod — zaměstnanec ukončil směnu dříve než v plánovaném čase. Zapněte ZazJménonat dřívější odchody zaměstnanců v nastavení Attendance pro automatické zaznamenávání.

Ot: Jak filtrovat rozvrh podle stavu směny?
Odp: Levý panel → Filtry → Vybrat stav směny → vyberte požadovaný stav (Plánováno, Aktivní, Dokončeno, Zmeškáno).

Ot: Ovlivňuje stav „Zmeškáno” mzdu zaměstnance?
Odp: Ano. Zmeškaná směna se nezapočítává jako odpracovaný čas v reportu Payroll.

Ot: Lze změnit stav směny z „Zmeškáno” na „Dokončeno” ručně?
Odp: Ano. Klikněte na směnu → Akce směny → změňte pole Pozdní příchod/Nepřítomnost → zadejte skutečný čas přes Zahájit/Ukončit → Uložit.

Ot: Zobrazují se stavy směn v mobilní aplikaci?
Odp: Ano. Zaměstnanec vidí barevné indikátory stavů svých směn v mobilní aplikaci.