Úprava a mazání směn

Shifton umožňuje upravovat podrobnosti libovolné směny, přeřadit ji jinému zaměstnanci nebo ji smazat.

Postup krok za krokem

Úprava směny

Na stránce Schedule klikněte na blok směny, který chcete změnit.

Klikněte na Upravit (nebo ikonu úprav).

Změňte požadovaná pole:

Pole	Popis
Datum	Datum směny
From / To (Čas)	Čas začátku a konce
Přestávka (Minuty)	Délka přestávky
Šablona směny	Přepnout na jinou šablonu
Umístění	Pracovní lokace
Značky	Štítky směny
Poznámka	Textová poznámka
Hide Poznámka	Viditelnost poznámky pro zaměstnance

Klikněte na Uložit.

Přeřazení směny jinému zaměstnanci

Klikněte na směnu.

V panelu úprav najděte pole Zaměstnanec nebo Přiřadit to.

Vyberte jiného zaměstnance z rozbalovacího seznamu.

Klikněte na Uložit.

Smazání směny

Klikněte na směnu.

V panelu podrobností klikněte na Smazat (nebo ikonu koše).

Potvrďte smazání.

Upozornění: smazání směny nelze vrátit zpět. Pokud byl rozvrh již publikován, po změnách jej znovu publikujte a upozorněte zaměstnance.

Související články

Často kladené otázky

Lze vrátit zpět smazání směny?
Ne. Pokud byla směna smazána omylem, bude nutné vytvořit novou ručně.

Dostanou zaměstnanci oznámení při úpravě směny?
Ne automaticky. Po provedení úprav klikněte na „Publikovat & upozornit zaměstnance”.

Lze upravovat více směn najednou?
Ano — použijte Hromadné akce směn v menu Actions horního panelu.

Co se stane při přeřazení směny zaměstnanci, který již má směnu v daném čase?
Zaměstnanec bude mít překrývající se směny. Shifton může zobrazit varování, ale nepřeřazení neblokuje.

Jak upravit minulou směnu?
Klikněte na směnu → Upravit → proveďte změny → Save. Pokud je zapnuto nastavení „Warning when changing past shifts”, zobrazí se varování.

Lze změnit pouze čas konce směny bez změny začátku?
Ano. Ve formuláři úprav změňte pouze pole To (Čas) → Save.

Ovlivní smazání směny mzdový report?
Ano. Smazané směny se vylučují z výpočtu v reportu Payroll.

Jak změnit lokaci směny?
Klikněte na směnu → Upravit → pole Umístění → vyberte lisou lokaci → Save. Pro více směn použijte Hromadné akce směn → Určete polohu.

Zaměstnanec již směnu potvrdil — lze ji upravovat?
Ano. Úprava je možná. Po změnách publikujte rozvrh — zaměstnanec obdrží oznámení o aktualizaci.

Co se stane, pokud přeřadíte směnu zaměstnanci z jiného projektu?
Směnu lze přeřadit pouze zaměstnanci, který je přidán do stejného projektu a rozvrhu.

Jak smazat všechny směny zaměstnance za období?
Použijte Hromadné akce směn → Smazat → vyberte období a zaměstnance → potvrďte.

Lze oblisit smazanou směnu?
Ne. Smazání je nevratné. Vytvořte směnu znovu přes Přidat směnu k zaměstnanci.

Mění se hodilisá sazba automaticky při úpravě času směny?
Ne, pokud je sazba „Sazba za směnu”. Pokud „Sazba za hodinu” — přepočítejte přes Hromadné akce směn → Upravit → Přepočítat plat.

Ot: Jak zobrazit historii změn směny?
Odp: Klikněte na směnu → Zobrazit Záznamy směn — zobrazí se kompletní historie: kdo vytvořil, upravil, přeřadil směnu a kdy.

Ot: Lze přetáhnout směnu na jiný den myší?
Odp: Ano. Klikněte a podržte blok směny, poté jej přetáhněte na požadované datum v mřížce rozvrhu.

Ot: Co dělá pole „Hide Poznámka” při úpravě směny?
Odp: Pokud toto zaškrtávací políčko zapnete, poznámka ke směně bude viditelná pouze manažerům a administrátorům, ne samotnému zaměstnanci.

Ot: Lze změnit šablonu existující směny?
Odp: Ano. Klikněte na směnu → Upravit → vyberte jinou šablonu v poli Šablona směny → Save. Čas a přestávka se aktualizují podle nové šablony.

Ot: Jak přidat bonus ke konkrétní směně?
Odp: Klikněte na směnu → Upravit → zadejte částku bonusu. Pro hromadné přidání použijte Hromadné akce směn → Upravit → Přidat bonus.