Hned po registraci společnosti začíná zkušební období: v záhlaví aplikace se objeví zelené počítadlo Bezplatná zkušební verze (Free trial) s odpočtem od deseti dní. Není to jen časovač — je to hra s úkoly. Každý splněný úkol ze seznamu přidá ke zkušebnímu období dny a celkem je lze prodloužit až na 60 dní.
Jak to funguje
Klikněte na počítadlo zkušební verze v záhlaví — otevře se panel Výsledek onboardingu (Onboarding Result) se seznamem úkolů. V horní části panelu jsou dvě čísla:
- Zkušební období získáno (Trial period acquired) — kolik dní jste už získali;
- Můžete získat další (You can receive additional) — kolik ještě můžete získat za zbývající úkoly.
V horní části panelu je napsáno: „Splňte zbývající kroky, abyste odemkli zkušební období“. Úkolů je osm. Sedm z nich jsou běžné kroky nastavení společnosti, každý přináší 5 dní. Osmý — kontaktovat manažera — přináší rovnou 15 dní. Celkem tedy až 50 dní navíc k výchozím deseti.
| Úkol | Co je třeba udělat | Dní |
|---|---|---|
| Zapnout modul | Zapněte pro svou společnost jakékoli doplňkové moduly | +5 |
| Pozvat zaměstnance | Pozvěte do své společnosti alespoň jednoho zaměstnance | +5 |
| Přidat zaměstnance nebo manažera k projektu | Přidejte zaměstnance nebo manažera do některého ze svých projektů | +5 |
| Nastavení parametrů mzdy | Měňte a ukládejte nastavení mzdy v nastavení společnosti | +5 |
| Vytvořit rozvrh | Vytvořte svůj první rozvrh | +5 |
| Správa směn | Vytvářejte, upravujte nebo mažte jakékoli směny v rozvrhu | +5 |
| Vytvořit pozici | Vytvořte pozici pro své zaměstnance | +5 |
| Kontaktujte manažera | Kontaktujte podporu nebo manažera, aby vám pomohl dokončit nastavení — objednejte si demo | +15 |
U každého úkolu je tlačítko Ukažte, jak (Show how) — krátká nápověda, kde a co stisknout. Splnění se započítává automaticky: jakmile je úkol hotový, objeví se u něj označení Dokončeno (Completed) a dny se přičtou k celkovému počtu.
Jak splnit každý úkol
Zapnout modul
Otevřete nabídku Shifton (název společnosti v záhlaví) → Moduly. Zaškrtněte jakýkoli doplňkový modul — například Žádosti o volno — a objeví se v panelu Vybrané moduly vpravo. Klikněte na Uložit.
Pozvat zaměstnance
Sekce Zaměstnanci → tlačítko Přidat zaměstnance. Zadejte jméno, příjmení a e-mailovou adresu, zaškrtněte Odeslat pozvánku a klikněte na Přidat a zavřít. Zaměstnanec dostane e-mail s odkazem pro přihlášení.
Přidat zaměstnance nebo manažera k projektu
Sekce Projekty → tužka Upravit u projektu. V poli Zaměstnanci vyberte přidané osoby, v poli Manažeři ty, kdo budou spravovat rozvrhy. Klikněte na Uložit.
Nastavení parametrů mzdy
Nabídka Shifton → Nastavení společnosti → karta Nastavení mzdy. Změňte jakékoli nastavení — například základní hodinovou sazbu — a klikněte na Uložit. Tato nastavení se používají pro prognózy a výkazy nákladů.
Vytvořit rozvrh
Sekce Rozvrhy → Přidat rozvrh. Otevře se průvodce: pojmenujte rozvrh, vyberte projekt a období, poté typ rozvrhu, přidejte šablonu směny a zaškrtněte zaměstnance. Po kliknutí na Uložit systém vygeneruje směny.
Správa směn
Otevřete vytvořený rozvrh a dvakrát klikněte na jakoukoli směnu. V panelu směny změňte čas začátku nebo konce a klikněte na Uložit. Započítá se jakákoli akce se směnou: vytvoření nové, změna nebo smazání existující.
Vytvořit pozici
Sekce Pozice (nabídka Shifton → Pozice) → Přidat pozici. Zadejte název, případně sazbu a měsíční normu hodin, klikněte na Uložit.
Kontaktujte manažera
U tohoto úkolu je místo nápovědy tlačítko Přejít na (Go to) — vede k objednání dema. Vyberte si vhodný čas a manažer Shiftonu vám na živé schůzce pomůže dokončit nastavení společnosti podle vašich procesů. Za objednání dema se připisuje rovnou 15 dní zkušebního období — je to nejcennější úkol v seznamu.
Co zkušební období přináší
Během zkušebního období jsou všechny možnosti placených modulů otevřené bez platby. Až období skončí, společnost bude fungovat dál: pokud se vejdete do bezplatných podmínek — jeden projekt, do deseti zaměstnanců a jen modul „Základní funkce“ —, platba se neobjeví vůbec. Podrobněji v článku „Bezplatný tarif“.
Přístupová práva
| Role | Co vidí |
|---|---|
| Zaměstnanec | Nevidí počítadlo ani úkoly |
| Manažer | Nevidí počítadlo ani úkoly |
| Administrátor | Vidí počítadlo a seznam úkolů |
| Vlastník | Plný přístup včetně úkolů a platby |
Možné problémy a řešení
| Problém | Příčina | Řešení |
|---|---|---|
| Úkol je splněný, ale označení Dokončeno chybí | Akce nebyla dokončena až do konce — například změny nebyly uloženy | Ujistěte se, že jste klikli na Uložit; obnovte stránku a otevřete panel úkolů znovu |
| Počítadlo v záhlaví se po splnění úkolu nezvýšilo | Dny se načítají v poli Zkušební období získáno na panelu úkolů | Otevřete panel kliknutím na počítadlo a zkontrolujte součet |
| Počítadlo ze záhlaví zmizelo | Zkušební období skončilo | Zkontrolujte podmínky bezplatného tarifu nebo přidejte způsob platby |
| Pozvanému zaměstnanci nepřichází e-mail | E-mail je ve spamu nebo je adresa zadaná s chybou | Zkontrolujte složku „Spam“; pošlete pozvánku znovu ze seznamu zaměstnanců |
Často kladené otázky
Otázka: Jak dlouho trvá zkušební období? Odpověď: Hned po registraci deset dní. Plněním úkolů je lze prodloužit maximálně na 60 dní.
Otázka: Je pro zkušební období potřeba platební karta? Odpověď: Ne. Zkušební období začíná automaticky po registraci.
Otázka: Jsou úkoly povinné? Odpověď: Ne. Jsou to běžné kroky nastavení společnosti — rozvrh, zaměstnanci, pozice. Splnit je stojí za to v každém případě a dny zkušebního období se připisují jako bonus.
Otázka: Co se stane, když nesplním ani jeden úkol? Odpověď: Zkušební období skončí po deseti dnech. Dál společnost buď funguje bezplatně — pokud se vejde do bezplatných podmínek —, nebo bude potřeba zaplatit zapnuté moduly.
Otázka: Lze úkoly splnit v libovolném pořadí? Odpověď: Ano, pořadí není důležité. Mějte jen na paměti, že pro přidání zaměstnance do projektu už musí být zaměstnanec pozván.
Otázka: Propadají dny získané za úkoly? Odpověď: Získané dny se sčítají v poli Zkušební období získáno a skládají se do celkového zkušebního období.
Otázka: Za co se dává 15 dní? Odpověď: Za objednání dema s manažerem — tlačítko Přejít na u posledního úkolu. Na schůzce vám manažer pomůže nastavit společnost podle vašich procesů.
Otázka: Mám režim služeb v terénu. Jsou úkoly stejné? Odpověď: Seznam se liší: v režimu služeb v terénu jsou úkoly vázány na úkoly, klienty a kontrolní seznamy. Mechanika je stejná — splníte úkol, získáte dny.
Otázka: Co se děje po skončení zkušebního období? Odpověď: Práce se nezastaví. Pokud se společnost vejde do bezplatných podmínek, platba není potřeba; pokud ne, zapnuté moduly je nutné zaplatit nebo vypnout.
Otázka: Kde zjistím, kolik dní zbývá? Odpověď: Počítadlo v záhlaví zobrazuje zbývající čas a panel, který se otevře po kliknutí na něj, ukazuje, kolik dní jste už získali.