Vytvoření žádosti o nepřítomnost (celý den)

Chcete-li si vzít jeden nebo více celých volných dnů, použijte záložku Celý den ve formuláři Požádat o volno. Formulář umožňuje zadat typ nepřítomnosti, rozsah dat, akci s překrývajícími se směnami a případně přiložit dokument. Po odeslání žádost putuje k manažerovi ke schválení.

Postup krok za krokem

Otevření formuláře

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Klikněte na modré tlačítko + Požádat o volno	Z pravé strany se otevře postranní panel s formulářem
2	Ujistěte se, že je vybrána záložka Celý den	Formulář zobrazuje pole na základě dat (From date, To date)

Vyplnění formuláře

Krok	Akce	Podrobnosti o poli
1	Vyberte Typ Platba	Rozbalovací seznam: Neplaceno (výchozí), Placený
2	Vyberte Typ Volno	Rozbalovací seznam: Nemocenská (výchozí), Dovolená, Dovolená
3	Vyberte Další typ volna (volitelné)	Vlastní typy nepřítomnosti z nastavení modulu
4	Nastavte datum From	Výchozí — dnes
5	Nastavte datum To	Výchozí — dnes
6	Vyberte Zaměstnanci	Výchozí — vaše jméno. Manažeři a Administrátoři mohou vybírat jiné zaměstnance
7	Vyberte What K dokončení Se směnami that overlap	Nic. (výchozí) — ponechat směny beze změny; Odstranit směny — smazat; PřeNeděleout na otevřené směny — přesunout do fondu otevřených směn
8	Přiložte soubor (volitelné)	Přetáhněte soubor nebo klikněte pro výběr
9	Klikněte na Odeslat žádost	Žádost se zobrazí v seznamu se statusem Pending

Přehled polí formuláře

Pole	Povinné	Výchozí hodnota	Varianty / Formát
Type payment	Ano	Unpaid	Unpaid, Paid
Type time-off	Ano	Nemocenská	Nemocenská, Vacation, Holiday
Další typ volna	Ne	—	Vlastní typy z nastavení modulu
From (datum)	Ano	Dnes	Výběr data (např. 17-03-2026)
To (datum)	Ano	Dnes	Výběr data (např. 17-03-2026)
Employees	Ano	Aktuální uživatel	Rozbalovací seznam zaměstnanců
What K dokončení Se směnami that overlap	Ano	Nothing	Nothing, Odstranit směny, Přesunout na otevřené směny
File attachment	Ne	—	Oblast pro přetažení nebo výběr souboru

Související články

Často kladené otázky

Q1: Jaký je rozdíl mezi „Neplaceno” a „Placený”?
Neplaceno — nepřítomnost není placená. Placený — zaměstnanec dostává běžnou mzdu. Politika společnosti určuje, které typy nepřítomnosti jsou placené.

Q2: Co jsou „Additional Typs of Dovolená”?
Vlastní kategorie nastavené administrátorem v nastavení modulu Time-Off — například „Studijní volno”. Pokud nejsou nastaveny — seznam je prázdný.

Q3: Co se stane při výběru „Nic.” pro překrývající se směny?
Směny zůstávají v rozvrhu beze změny. Vyberte „Odstranit směny” nebo „Přesunout na otevřené směny”, aby systém konflikty zpracoval automaticky.

Q4: Lze upravit žádost po odeslání?
Po odeslání žádost přechází do statusu Pending. Pro změny požádejte manažera o zamítnutí žádosti a vytvořte novou.

Q5: Směny se nesmazaly po výběru „Odstranit směny” — proč?
Změny směn se projeví až po schválení žádosti manažerem.

Q6: Lze podat žádost na celý rok najednou?
Ano — zadejte data From a To pokrývající celé požadované období. Systém automaticky vypočítá počet pracovních dnů.

Q7: Ovlivňuje typ „Nemocenská” zůStavk dovolené?
Ne. Nemocenské dny se sledují odděleně a neodečítají se ze zůstatku dovolené.

Q8: Jak přiložit lékařské potvrzení k žádosti?
Ve formuláři je pole pro přílohu — přetáhněte soubor nebo klikněte na oblast nahrávání před odesláním žádosti.

Q9: Lze stáhnout žádost po odeslání?
Žádost ve statusu Pending nelze stáhnout samostatně. Požádejte manažera o její zamítnutí.

Q10: Je třeba vytvářet samostatnou žádost na každý den?
Ne. Jedna žádost může pokrývat více dnů — zadejte rozsah From → To.

Q11: Co zJménoná typ „Dovolená”?
Oficiální svátek. Používá se pro zaznamenání dnů, které z nějakého důvodu musí být označeny jako nepřítomnost typu „svátek”.

Q12: Může Administrátoristrátoristrátor vytvořit žádost za zaměstnance?
Ano. V poli Zaměstnanci vyberte libovolného zaměstnance společnosti.

Q13: Jak žádost ovlivňuje výpočet mzdy?
Při výběru Placený se nepřítomnost zohledňuje ve mzdovém výpočtu. Při Neplaceno — tyto dny nejsou placeny.

Q14: Jsou víkKonecy zohledněny při podání žádosti „Celý den”?
Systém zohledňuje pouze pracovní dny podle nastavení společnosti. Víkendy a svátky se neodečítají ze zůstatku dovolené.

Q15: Kde si mohu prohlédnout všechny mnou podané žádosti?
Requests → záložka Žádosti (aktivní) nebo Archivovat (dokončené). Filtr podle zaměstnance zobrazí pouze vaše žádosti.