Chcete-li si vzít jeden nebo více celých volných dnů, použijte záložku Celý den ve formuláři Požádat o volno. Formulář umožňuje zadat typ nepřítomnosti, rozsah dat, akci s překrývajícími se směnami a případně přiložit dokument. Po odeslání žádost putuje k manažerovi ke schválení.
Postup krok za krokem
Otevření formuláře
| Krok | Akce | Očekávaný výsledek |
|---|---|---|
| 1 | Klikněte na modré tlačítko + Požádat o volno | Z pravé strany se otevře postranní panel s formulářem |
| 2 | Ujistěte se, že je vybrána záložka Celý den | Formulář zobrazuje pole na základě dat (From date, To date) |
Vyplnění formuláře
| Krok | Akce | Podrobnosti o poli |
|---|---|---|
| 1 | Vyberte Typ Platba | Rozbalovací seznam: Neplaceno (výchozí), Placený |
| 2 | Vyberte Typ Volno | Rozbalovací seznam: Nemocenská (výchozí), Dovolená, Dovolená |
| 3 | Vyberte Další typ volna (volitelné) | Vlastní typy nepřítomnosti z nastavení modulu |
| 4 | Nastavte datum From | Výchozí — dnes |
| 5 | Nastavte datum To | Výchozí — dnes |
| 6 | Vyberte Zaměstnanci | Výchozí — vaše jméno. Manažeři a Administrátoři mohou vybírat jiné zaměstnance |
| 7 | Vyberte Co dělat se směnami, které se překrývají s požadavkem | Nic. (výchozí) — ponechat směny beze změny; Odstranit směny — smazat; Přesunout na otevřené směny — přesunout do fondu otevřených směn |
| 8 | Přiložte soubor (volitelné) | Přetáhněte soubor nebo klikněte pro výběr |
| 9 | Klikněte na Odeslat žádost | Žádost se zobrazí v seznamu se statusem Pending |
Přehled polí formuláře
| Pole | Povinné | Výchozí hodnota | Varianty / Formát |
|---|---|---|---|
| Type payment | Ano | Neplaceno | Unpaid, Paid |
| Type time-off | Ano | Nemocenská | Nemocenská, Vacation, Holiday |
| Další typ volna | Ne | — | Vlastní typy z nastavení modulu |
| From (datum) | Ano | Dnes | Výběr data (např. 17-03-2026) |
| To (datum) | Ano | Dnes | Výběr data (např. 17-03-2026) |
| Zaměstnanci | Ano | Aktuální uživatel | Rozbalovací seznam zaměstnanců |
| Co dělat se směnami, které se překrývají s požadavkem | Ano | Nic | Nothing, Odstranit směny, Přesunout na otevřené směny |
| File attachment | Ne | — | Oblast pro přetažení nebo výběr souboru |
Související články
- Vytvoření žádosti na část dne
- Schvalování a zamítání žádostí
- Žádosti o nepřítomnost — přehled
- Otevřené směny
- Modul „Žádosti o volno”
- Report Dovolená
Často kladené otázky
Q1: Jaký je rozdíl mezi „Neplaceno” a „Placený”?
Neplaceno — nepřítomnost není placená. Placený — zaměstnanec dostává běžnou mzdu. Politika společnosti určuje, které typy nepřítomnosti jsou placené.
Q2: Co jsou „Additional typy of Dovolená”?
Vlastní kategorie nastavené administrátorem v nastavení modulu Time-Off — například „Studijní volno”. Pokud nejsou nastaveny — seznam je prázdný.
Q3: Co se stane při výběru „Nic.” pro překrývající se směny?
Směny zůstávají v rozvrhu beze změny. Vyberte „Odstranit směny” nebo „Přesunout na otevřené směny”, aby systém konflikty zpracoval automaticky.
Q4: Lze upravit žádost po odeslání?
Po odeslání žádost přechází do statusu Pending. Pro změny požádejte manažera o zamítnutí žádosti a vytvořte novou.
Q5: Směny se nesmazaly po výběru „Odstranit směny” — proč?
Změny směn se projeví až po schválení žádosti manažerem.
Q6: Lze podat žádost na celý rok najednou?
Ano — zadejte data From a To pokrývající celé požadované období. Systém automaticky vypočítá počet pracovních dnů.
Q7: Ovlivňuje typ „Nemocenská” zůstatek dovolené?
Ne. Nemocenské dny se sledují odděleně a neodečítají se ze zůstatku dovolené.
Q8: Jak přiložit lékařské potvrzení k žádosti?
Ve formuláři je pole pro přílohu — přetáhněte soubor nebo klikněte na oblast nahrávání před odesláním žádosti.
Q9: Lze stáhnout žádost po odeslání?
Žádost ve statusu Pending nelze stáhnout samostatně. Požádejte manažera o její zamítnutí.
Q10: Je třeba vytvářet samostatnou žádost na každý den?
Ne. Jedna žádost může pokrývat více dnů — zadejte rozsah From → To.
Q11: Co znamená typ „Dovolená”?
Oficiální svátek. Používá se pro zaznamenání dnů, které z nějakého důvodu musí být označeny jako nepřítomnost typu „svátek”.
Q12: Může Administrátor vytvořit žádost za zaměstnance?
Ano. V poli Zaměstnanci vyberte libovolného zaměstnance společnosti.
Q13: Jak žádost ovlivňuje výpočet mzdy?
Při výběru Placený se nepřítomnost zohledňuje ve mzdovém výpočtu. Při Neplaceno — tyto dny nejsou placeny.
Q14: Jsou víkendy zohledněny při podání žádosti „Celý den”?
Systém zohledňuje pouze pracovní dny podle nastavení společnosti. Víkendy a svátky se neodečítají ze zůstatku dovolené.
Q15: Kde si mohu prohlédnout všechny mnou podané žádosti?
Žádosti → záložka Žádosti (aktivní) nebo Archivovat (dokončené). Filtr podle zaměstnance zobrazí pouze vaše žádosti.